In qualità di amministratore, puoi attivare o disattivare Google Drive per le persone della tua organizzazione. Questa impostazione controlla anche l'accesso agli editor di documenti Google, come Documenti Google, Sites e Apps Script. Nella maggior parte dei casi, il servizio Drive e Documenti è attivo per la tua organizzazione per impostazione predefinita.
Quando Drive e Documenti sono disattivati
Gli utenti non possono:
- Accedere o creare file in Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Sites o Apps Script. Quando Drive e Documenti è disattivato per il proprietario di un file, gli altri utenti che hanno attivato Drive e Documenti e che avevano il file condiviso con il proprietario possono comunque accedervi.
- Inviare moduli Google che richiedono la condivisione di documenti all'esterno dell'organizzazione.
- Caricare file in spazi nella versione integrata di Gmail. Ulteriori informazioni sulla versione integrata di Gmail.
- Utilizzare i layout di email personalizzati in Gmail.
Gli amministratori hanno a disposizione dei limiti per gestire le impostazioni di condivisione dei file:
- Non puoi modificare le autorizzazioni di condivisione dei file nella Console di amministrazione.
- Se hai attivato e configurato le regole di attendibilità, queste continueranno a essere applicate ai file degli utenti. Per maggiori dettagli sulle regole di attendibilità, vedi Creare e gestire le regole di attendibilità per la condivisione di Drive.
Se vuoi consentire agli utenti di utilizzare Drive, ma non di creare file con Documenti, Fogli e altri editor di documenti, attiva il servizio Drive e Documenti e disattiva la creazione di documenti.
Specificare chi può utilizzare Drive e gli editor di documenti nell'organizzazione
Prima di iniziare: per attivare o disattivare il servizio per determinati utenti, raggruppa i loro account in un'unità organizzativa per controllare gli accessi in base al reparto o inseriscili in un gruppo di accesso per controllare gli accessi degli utenti all'interno del loro reparto o in tutti i reparti dell'organizzazione.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai al Menu
Applicazioni
Google Workspace
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Fai clic su Stato del servizio.
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Per attivare o disattivare un servizio per tutti gli utenti dell'organizzazione, fai clic su ON per tutti o OFF per tutti, quindi fai clic su Salva.
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(Facoltativo) Per attivare o disattivare un servizio per un'unità organizzativa:
- A sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Per modificare lo stato del servizio, seleziona ON o OFF.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato del servizio è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella di livello superiore viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato del servizio è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione del livello superiore oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova impostazione anche in caso di modifica dell'impostazione di livello superiore.
Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
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Per attivare un servizio per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.
