Activer ou désactiver Google Drive et Docs pour les utilisateurs

Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les éditeurs Drive et Docs d'une organisation. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver Google Drive pour les membres de votre organisation. Ce paramètre contrôle également l'accès aux éditeurs Google Docs, tels que Google Docs, Sites et Apps Script. Dans la plupart des cas, le service Drive et Docs est activé par défaut pour votre organisation. Vous pouvez activer le service Drive et Docs pour tous les membres de votre organisation, ou pour des unités organisationnelles ou des groupes spécifiques.

Les utilisateurs pour lesquels le service est activé et qui sont connectés à leur compte Google Workspace peuvent utiliser tous les services proposés par Drive et Docs. Les utilisateurs pour lesquels le service est désactivé et qui sont connectés à leur compte Google Workspace peuvent toujours utiliser le service, mais de manière limitée, comme lorsqu'ils sont déconnectés de leur compte. Par exemple, ils peuvent toujours accéder de manière anonyme aux documents partagés publiquement sur le Web, même si l'option "Drive et Docs" est désactivée.

Quand le service Drive et Docs est désactivé

Les utilisateurs ne peuvent pas :

• consulter ou créer des fichiers dans Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Vids ou Apps Script. Les scripts Apps Script existants continuent de s'exécuter. Lorsque le service Drive et Docs est désactivé pour le propriétaire d'un fichier, les autres utilisateurs pour lesquels le service Drive et Docs est activé et avec lesquels le fichier a été partagé peuvent toujours y accéder).
• envoyer de formulaires Google Forms nécessitant de partager des documents en dehors de votre organisation ;
• importer de fichiers dans des espaces dans l'expérience Gmail intégrée (en savoir plus sur Gmail intégré) ;
• utiliser les mises en page d'e-mails personnalisées dans Gmail.

La façon dont les administrateurs peuvent gérer les paramètres de partage de fichiers est limitée :

• Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de partage de fichiers dans la console d'administration.
• Si vous avez activé et configuré des règles de confiance, elles s'appliquent toujours aux fichiers des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les règles de confiance, consultez Créer et gérer des règles de confiance pour le partage Drive.

Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à utiliser Drive, mais pas à créer des fichiers avec Docs, Sheets et les autres éditeurs Docs, activez le service Drive et Docs et désactivez la création de documents Docs.

Contrôler qui peut utiliser Drive et les éditeurs Docs dans votre organisation

Contrôler qui peut utiliser Drive et les éditeurs Docs dans votre organisation

Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

1. Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.

   Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.

2. Accédez à Menu    Apps > Google Workspace > Drive et Docs.

   Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

   
3. Cliquez sur État du service.

4. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

5. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :

   1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
   2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
   3. Choisissez entre ces deux options :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
6. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.

 Les modifications peuvent prendre jusqu'à 24 heures, mais sont généralement plus rapides. En savoir plus

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