Cet article s'adresse aux administrateurs qui gèrent les éditeurs Drive et Docs d'une organisation. Pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos propres fichiers, accédez au Centre de formation.
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver Google Drive pour les membres de votre organisation. Ce paramètre contrôle également l'accès aux éditeurs Google Docs, tels que Google Docs, Sites et Apps Script. Dans la plupart des cas, le service Drive et Docs est activé par défaut pour votre organisation.
Quand le service Drive et Docs est désactivé
Les utilisateurs ne peuvent pas :
- consulter ou créer des fichiers dans Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites ou Apps Script. Les scripts Apps Script existants continuent de s'exécuter. Lorsque le service Drive et Docs est désactivé pour le propriétaire d'un fichier, les autres utilisateurs pour lesquels le service Drive et Docs est activé et avec lesquels le fichier a été partagé peuvent toujours y accéder).
- envoyer de formulaires Google Forms nécessitant de partager des documents en dehors de votre organisation ;
- importer de fichiers dans des espaces dans l'expérience Gmail intégrée (en savoir plus sur Gmail intégré) ;
- utiliser les mises en page d'e-mails personnalisées dans Gmail.
La façon dont les administrateurs peuvent gérer les paramètres de partage de fichiers est limitée :
- Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de partage de fichiers dans la console d'administration.
- Si les règles de confiance sont activées et configurées, elles s'appliquent toujours aux fichiers des utilisateurs. Pour en savoir plus sur les règles de confiance, consultez Créer et gérer des règles de confiance pour le partage Drive.
Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à utiliser Drive, mais pas à créer des fichiers avec Docs, Sheets et les autres éditeurs Docs, activez le service Drive et Docs et désactivez la création de documents Docs.
Contrôler qui peut utiliser Drive et les éditeurs Docs dans votre organisation
Avant de commencer : pour activer ou désactiver le service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.
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Connectez-vous à la Console d'administration Google.
Connectez-vous avec votre compte administrateur (ne se terminant pas par "@gmail.com").
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Dans la console d'administration, accédez à Menu
Applications
Google Workspace
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Cliquez sur État du service.
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Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.
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(Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
- Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle souhaitée.
- Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
- Choisissez une option :
- Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
- Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
Remarque : En savoir plus sur la structure organisationnelle
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Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs au sein d'une ou de plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour plus d'informations, consultez la section Activer ou désactiver un service pour un groupe d'accès.
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