Con tu cuenta de administrador, puedes activar o desactivar Google Drive para los miembros de tu organización. Este ajuste también controla el acceso a los editores de Documentos de Google, como Documentos de Google, Sites y Apps Script. En la mayoría de los casos, el servicio Drive y Documentos está activado en tu organización de forma predeterminada.
Cuando Drive y Documentos están desactivados
Los usuarios no pueden hacer lo siguiente:
- Crear archivos o acceder a ellos en Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios, Sites o Apps Script. Cuando el propietario de un archivo tiene desactivado Drive y Documentos, los demás usuarios que tengan Drive y Documentos activados con los que se haya compartido el archivo seguirán teniendo acceso a él.
- Enviar formularios de Google que requieran compartir documentos con usuarios ajenos a tu organización.
- Subir archivos a espacios en la experiencia integrada de Gmail. Más información sobre la experiencia integrada de Gmail
- Usa plantillas de correo personalizadas en Gmail.
Los administradores tienen limitaciones a la hora de gestionar las opciones para compartir archivos:
- No puedes cambiar los permisos para compartir archivos en la consola de administración.
- Si tienes reglas de confianza activadas y configuradas, se seguirán aplicando a los archivos de los usuarios. Para obtener más información sobre las reglas de confianza, consulta el artículo Crear y gestionar reglas de confianza para compartir archivos en Drive.
Si quieres que los usuarios puedan usar Drive, pero no crear archivos con Documentos, Hojas de cálculo u otros editores de Documentos, activa el servicio Drive y Documentos y desactiva la opción de crear documentos.
Controlar quién utiliza Drive y los editores de Documentos en tu organización
Antes de empezar: Para activar o desactivar el servicio en cuentas de usuario concretas, incluye esas cuentas en una unidad organizativa si quieres controlar el acceso por departamento, o en un grupo de acceso si quieres controlar el acceso de determinados usuarios de varios departamentos o de un mismo departamento.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
Google Workspace
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Haz clic en Estado del servicio.
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Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y luego en Guardar.
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(Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
- En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
- Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
- Elige una opción:
- Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
- Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
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Para activar un servicio en determinadas cuentas de usuario de varias unidades organizativas o de una misma unidad, utiliza un grupo de acceso. Consulta más información en la sección sobre cómo activar servicios en grupos.
