بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل Google Drive أو إيقافه للمستخدمين في مؤسستك. يتحكّم هذا الإعداد أيضًا في إمكانية الوصول إلى "أدوات تحرير مستندات Google"، مثل "مستندات Google" و"مواقع Google" و"برمجة تطبيقات Google". في معظم الحالات، تكون خدمة Drive و"مستندات Google" مفعَّلة تلقائيًا في مؤسستك.
ما يحدث عند إيقاف Drive و"مستندات Google"
لا يتمكن المستخدمين من إجراء ما يلي:
- الوصول إلى الملفات أو إنشاؤها في Drive أو "مستندات Google" أو "جداول بيانات Google" أو "العروض التقديمية من Google" أو "نماذج Google" أو "مواقع Google" أو "برمجة تطبيقات Google" عند إيقاف Drive ومستندات Google لمالك ملف، سيظل بإمكان المستخدمين الآخرين المفعل لديهم Drive ومستندات Google والذين تمت مشاركة الملف معهم الوصول إليها.
- إرسال "نماذج Google" التي تتطلّب مشاركة المستندات خارج مؤسستك.
- تحميل الملفات إلى المساحات ضمن تجربة Gmail المتكاملة. مزيد من المعلومات حول تجربة Gmail المتكاملة.
- استخدام تنسيقات البريد الإلكتروني المخصّصة في Gmail.
يمكن للمشرفين تحديد كيفية إدارة إعدادات مشاركة الملفات بشكل محدود:
- لا يمكنك تغيير أذونات مشاركة الملفات في "وحدة تحكُّم المشرف".
- في حال تفعيل قواعد الثقة وإعدادها، ستظل القواعد سارية على ملفات المستخدمين. لمعرفة التفاصيل حول قواعد الثقة، يُرجى الانتقال إلى مقالة إنشاء قواعد الثقة وإدارتها لتنظيم المشاركة في Drive.
إذا أردت السماح للمستخدمين باستخدام Drive مع عدم إنشاء ملفات باستخدام "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" وغيرهما من "أدوات تحرير المستندات"، يمكنك ضبط خدمة Drive ومستندات Google على تفعيل وإيقاف إنشاء المستندات.
تحديد مَن يمكنه استخدام "أدوات تحرير المستندات" وDrive في المؤسسة
قبل البدء: لتفعيل الخدمة لمستخدمين محدّدين أو إيقافها: يمكنك وضع حساباتهم في وحدة تنظيمية (للتحكم في الوصول حسب القسم) أو وضعهم في مجموعة وصول (للتحكم في وصول المستخدمين عبر الأقسام أو داخلها).
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
-
انقر على حالة الخدمة.
-
لتفعيل خدمة أو إيقافها لجميع المستخدمين في مؤسستك، انقر على تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع، ثم انقر على حفظ.
-
(اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
- على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
- لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
- اختَر مما يلي:
- في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
- في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى الإعداد نفسه كإعداده الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى إذا تغيّر الإعداد الرئيسي.
ملاحظة: تعرَّف على مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.
-
لتفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين عبر الوحدات التنظيمية أو فيها، يمكنك اختيار مجموعة وصول. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تفعيل خدمة لمجموعة.
