Alterar sua entidade legal

Aplicável às edições do Google Workspace e a outras assinaturas pagas no seu Google Admin Console.

Aplicável apenas aos clientes que têm contas com fatura.

Ao criar uma conta de faturamento do Google, você informa um nome da empresa, um endereço e um status fiscal que se tornam a entidade legal da conta. Se você tiver uma conta com fatura ou uma conta de revendedor e precisar alterar alguma informação, será necessário criar uma nova conta. Talvez seja preciso alterar sua entidade legal após uma fusão, aquisição, liquidação ou falência.

Opções para alterar as informações da entidade legal

Por motivos técnicos e legais, não é possível alterar as informações da entidade legal de uma conta com fatura ou de revendedor existente. É preciso criar uma nova conta. Veja abaixo as opções ou as possíveis alternativas.

Transferir sua conta para um revendedor

Se não for suficiente atualizar as informações empresariais que aparecem nas suas faturas, a melhor forma de atualizar a entidade legal é transferir a assinatura do Google para um parceiro do Google. Depois disso, o parceiro poderá criar outra conta de faturamento para você usando as novas informações da entidade legal.

Quando transfere uma assinatura do Google Workspace para um parceiro, você não perde nenhum dado do e-mail, do Vault ou do Google Drive dos usuários.

Cancelar e recriar a assinatura

Se nenhuma das opções acima funcionar, você precisará cancelar a assinatura do Google e se inscrever no serviço novamente para alterar a entidade legal:

1. Cancele sua assinatura do Google Workspace ou do Cloud Identity Premium.

   Se você tiver o Cloud Identity Premium e um dos outros serviços, siga as instruções do Google Workspace.

   O cancelamento da assinatura do Google Workspace resultará na perda dos seus dados no e-mail, no Vault e no Drive.
2. Se você tiver uma assinatura para o registro do seu domínio com o Google, poderá transferir o registro do domínio para um novo host de domínio.
3. Inscreva-se no Google Workspace ou no Cloud Identity Premium novamente.
4. Configure uma nova conta de faturamento do Google Workspace, Essentials ou Cloud Identity Premium usando as novas informações da entidade legal.

Certificar novamente seu status de revendedor (apenas para contas de revendedor)

Se você for um revendedor do Google, poderá alterar a entidade legal associada à conta de revendedor. Para fazer isso, você precisa se inscrever em uma nova conta de revendedor e ser certificado novamente como revendedor. Essa é uma exigência para manter a alta qualidade do Programa de Revendedores. Com isso, você também tem a oportunidade de atualizar seus conhecimentos sobre o Console do revendedor:

1. Inscreva-se em uma nova conta de revendedor e conclua o processo de verificação de crédito.
2. Para acelerar o processo de inscrição, entre em contato conosco para ajudarmos você a pular o estágio de implantação de cem licenças.
3. Depois que concedermos a você o status “Revendedor”, transfira os domínios de revenda do seu domínio de revendedor existente para o novo domínio.

Dúvidas?

O que é uma entidade legal?

A entidade legal associada a uma conta são os dados legais armazenados no Google sobre a conta. Essas são as informações que você fornece quando cria a conta de faturamento do Google.

Quais informações usamos para definir uma entidade legal?

O nome da empresa, o endereço comercial e todos os detalhes do Imposto sobre Valor Agregado (IVA) que você forneceu ao criar a conta de faturamento do Google.

Posso atualizar faturas antigas?

Não. Se você alterar o nome da empresa, o endereço ou os detalhes do IVA que aparecem nas faturas do Google, não será possível emitir as faturas antigas novamente com as informações atualizadas.