Após a inscrição no Google Workspace, você e sua equipe vão poder usar o Google Drive para armazenar, acessar e compartilhar arquivos. Veja como dar os primeiros passos.
Etapa 1. Entenda os conceitos básicos do Google Drive
O Google Drive é o lugar onde sua organização pode mover e manter todos os arquivos. Por padrão, qualquer pessoa na organização com uma licença que inclua o Drive pode usar esse serviço. Você não precisa criar uma pasta ou um drive para elas.
- Saiba como funcionam o armazenamento, os uploads e a segurança de arquivos:
- Migre arquivos de outras ferramentas de colaboração ou compartilhamento de arquivos em massa. Saiba mais sobre o Google Workspace Migrate.
Etapa 2: Controle o compartilhamento de conteúdo com pessoas fora da sua organização (compartilhamento externo)
Você pode controlar se os usuários podem compartilhar conteúdo com pessoas externas. Talvez apenas determinados usuários possam compartilhar externamente ou somente com organizações específicas (domínios confiáveis).
Saiba como gerenciar o compartilhamento externo na sua organização.
Etapa 3: Configure os drives compartilhados para melhorar a colaboração
Os drives compartilhados são como pastas especiais no Drive. Com eles, as equipes podem colaborar em um conjunto de arquivos e pastas ou acessar um repositório de informações com facilidade. Os arquivos em drives compartilhados pertencem à sua organização, e não a um indivíduo. Isso evita a exclusão acidental de arquivos quando um usuário sai.
Por padrão, todos os usuários podem criar e gerenciar drives compartilhados para as equipes do projeto. No caso de projetos ou equipes confidenciais, talvez você queira ter mais controle sobre os participantes e o conteúdo dos drives compartilhados ou permitir que apenas usuários específicos os criem. Por exemplo, em uma instituição de ensino, convém que somente os professores criem drives compartilhados, e não os estudantes.
Saiba como configurar drives compartilhados na sua organização.
Etapa 4. Configure o acesso do Drive em computadores para seus usuários
Com o Google Drive para computador, os usuários sincronizam o conteúdo entre a nuvem e os dispositivos para:
- Começar a usar o Drive sincronizando os arquivos locais atuais com a nuvem.
- Abrir arquivos armazenados no Google Drive, inclusive arquivos de drives compartilhados, no computador deles com um software que já usam.
- Visualizar e organizar arquivos do Drive usando o sistema de arquivos do computador sem ocupar muito espaço em disco local.
- Salvar off-line arquivos e pastas específicos.
Saiba como ativar o Google Drive para computador.
Etapa 5. Treinar seus usuários
Para garantir que seus usuários aproveitem o Drive ao máximo, usem esse recurso com segurança e colaborem de maneira eficiente, compartilhe os recursos a seguir com eles.
Comece pelo Centro de aprendizagem para usuários corporativos
- Centro de aprendizagem do Drive para usuários corporativos: receba ajuda com a migração para o Drive, os drives compartilhados, o Drive para computador e muito mais.
- Centro de aprendizagem para colaboração e documentação: receba ajuda com os apps Documentos Google, Planilhas, Apresentações e muito mais.
Receba ajuda para usar o Drive e os Editores de arquivos Google
Etapa 6. Configurações avançadas e empresariais (Opcional)
Se a organização tiver requisitos avançados de segurança de dados ou acesso ao Drive, você pode personalizar o Drive de acordo com suas necessidades.
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