Google Meet Donanım'ı kaydettirdiğinizde bu cihaz, kuruluşunuzun ağ alan adına eklenir. Böylece diğer Meet Donanım cihazları ve kullanıcılarıyla görüntülü toplantılar oluşturabilirsiniz. Cihazları konferans odalarına yüklenmeden önce kaydettirebilirsiniz.
Cihazları merkezi bir konumda (büyük bir konferans odası gibi) paketinden çıkarıp kaydettirmenizi öneririz. Bu, birden fazla cihazı kolayca kurmanıza ve onları doğru odaya atamanıza olanak verir (bir montaj hattı iş akışı kullanarak).
Birden fazla cihazı hazırlama ve kaydetme
Gerekli tüm hizmetlerin etkinleştirildiğinden emin olmaGoogle Meet Donanım cihazları arasında toplantı adı girerek görüntülü toplantı oluşturabilirsiniz ancak toplantı planlama, dizüstü bilgisayardan veya başka bir cihazdan katılma ya da ekranınızı paylaşma gibi ek koşullar söz konusudur.
Sorunsuz bir yayın ve olumlu bir ilk izlenim için aşağıdaki gereksinimleri inceleyin.
Her konferans odası veya cihazların yükleneceği diğer konumlar için bir Takvim kaynağı oluşturun. Ayrıntılı bilgi için Binaları, özellikleri ve Takvim kaynaklarını oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
Her cihaz bir odayla ilişkilendirilir. Böylece kullanıcılar söz konusu konumda görüntülü toplantı planlayabilir ve bu toplantılara katılabilir.
Temel kurulum ve yapılandırma gereksinimlerini anlamak ve video konferans planlama ve bunlara katılma dahil olmak üzere Google Meet Donanım özelliklerini kullanmayı öğrenmek için tek bir birim dağıtın. Ardından diğer kullanıcılara anlatabilir ve kuruluşunuzda birim dağıtma konusundaki gereksinimleri daha iyi anlayabilirsiniz.
- Örnek bir birim oluşturun.
- Başkalarına da öğretebilmek için cihazı nasıl kullanacağınızı öğrenin.
- Google Takvim veya Microsoft Outlook kullanarak örnek toplantılar oluşturun.
- Çeşitli cihazları kullanarak toplantılara katılma pratiği yapın.
Merkezi veya dağıtılmış bir dağıtım stratejisi tanımlama
Önerilen dağıtım stratejisi tüm dağıtımlar için benzer olsa da yaklaşımınız, yükleme konumları arasındaki coğrafi mesafeye göre değişebilir.
Örneğin, aşağıdaki senaryoda, tek bir bina veya ofis parkında yapılan bir dağıtım çoğu görevi merkezi bir konumdan gerçekleştirebilir. Ancak farklı coğrafi konumlara dağılmış şekilde yapılan dağıtımlarda, cihazlar o konumlarda dağıtılır ve yapılandırılır.
| Tek Bina | Birden Çok Bina | |
|---|---|---|
| Tek Bölge (tek bir şehirdeki bir ofis veya ofis parkı) |
Merkezi Dağıtım: gönderim, kayıt, takvim eşleme ve kurulum |
Merkezi Dağıtım: gönderim, kayıt ve takvim eşleme Dağıtılmış Dağıtım: kurulum |
| Birden Çok Bölge - yurt içi (farklı şehirlerde ancak aynı ülkede bulunan binalar veya ofis parkları) |
Yok |
Dağıtılmış Dağıtım: gönderim, kayıt, takvim eşleme ve kurulum |
| Birden Çok Bölge - global (farklı şehirlerde ve birden fazla ülkede bulunan binalar veya ofis parkları) |
Yok | Dağıtılmış Dağıtım: gönderim, kayıt, takvim eşleme ve kurulum |
Birden çok birimi kaydettirme
Cihazları merkezi bir konumda (büyük bir konferans odası gibi) paketinden çıkarıp kaydettirmenizi öneririz. Bu, birden fazla cihazı kolayca kurmanıza ve onları doğru odaya atamanıza olanak verir (bir montaj hattı iş akışı kullanarak).
- Bir monitör, klavye, (isteğe bağlı) fare, Ethernet bağlantısı ve güç kablosu olan bir veya daha fazla iş istasyonunu hazırlayın.
- Her birimi tek tek paketten çıkarın ve kutunun dışını, CPU'yu ve uzaktan kumandayı toplantı odası adıyla etiketleyin (proje e-tablosunda kaydedildiği şekliyle).
- Bu, cihazın doğru Takvim kaynağı (oda) ile ilişkilendirilmesini ve fiziksel olarak aynı odada kurulmasını sağlar.
- Uzaktan kumandalar, kutuda bulunan donanım anahtarları ile fabrikada eşlenmiştir ve diğer donanım anahtarları ile değiştirilemez. Birlikte kullanılmaları için her uzaktan kumandayı toplantı odası ile etiketlemenizi öneririz.
- Proje e-tablosunda cihazın kurulacağı toplantı odasının yanındaki cihaz seri numarasını girin.
- Hatasız giriş için tarayıcı kullanın. Cihazınızda veya kutunuzda, basılı seri numarasının yanında bir barkod varsa seri numarasını taramak için bir USB barkod tarayıcı kullanabilirsiniz. Yapmanız gereken sadece USB tarayıcıyı PC'nize bağlamak, proje çalışma sayfasında seri numarası alanını seçmek ve kodu taramaktır. Ardından cihaz kaydettirilebilir ve karşılık gelen Takvim kaynağıyla ilişkilendirilebilir. Bundan sonra seri numaralarını girerken olabilecek insan hataları önlenecektir.
- Kısa URL'yi kullanın. Diğer bir seçenek de kaydın sonunda görünen kısa URL'yi kullanarak cihazı bir Google Takvim kaynağıyla ilişkilendirmektir. Ardından, cihazın seri numarasını kopyalayıp proje e-tablosuna yapıştırın. Bu, cihazın seri numarasını elle girmek veya taramak zorunluluğunu ortadan kaldırır.
- Birimi iş istasyonu monitörüne ve aksesuarlarına bağlayın.
- Alanınıza eklemek için cihazı kaydettirin.
- Cihazı bir Takvim kaynağıyla (oda adı gibi) ilişkilendirin.
- Google Yönetici konsolu'nda oturum açın.
- Cihaz yönetimi
Google toplantı odası donanımı'nı tıklayın.
- Sol tarafta, kuruluş birimini seçin.
- Cihazı tıklayın.
- Bir takvim ata'yı tıklayın.
- Atanmamış'ı tıklayın ve bir kaynak seçin veya yeni bir kaynak oluşturun.
- Cihazın, kurulacağı toplantı odası ile etiketlendiğinden emin olun.
- Her bir odaya ekipmanı kurun.
- Görüntülü toplantı oluşturmak, kullanıcıları davet etmek, bir belge sunmak ve diğer görevleri gerçekleştirmek için Google Meet Donanım kullanarak her odanın düzgün bir şekilde çalıştığını doğrulayın.
- (İsteğe bağlı) Üçüncü taraf çözümleri kullanarak Google Meet Donanım'ı diğer ses ve video konferans cihazları ve sistemleriyle entegre edin.
- Cihazların kurulacağı her konumda veya bölgede bu işlemi tekrarlayın.
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
