3. Регистрация устройств (технический администратор)

Когда вы регистрируете оборудование Google Meet, оно добавляется в доменное имя сети вашей организации и вы можете проводить видеовстречи с участием других пользователей и устройств Meet. Оборудование можно регистрировать до его установки в конференц-зале.

Мы рекомендуем распаковывать и регистрировать устройства в центральном офисе (например, в большом конференц-зале). Это позволит быстро настроить несколько устройств и связать их с правильными переговорными комнатами (используя принцип конвейерной сборки).

Подготовьте и зарегистрируйте несколько устройств

Убедитесь, что включены все нужные сервисы

Хотя для запуска видеовстречи между устройствами Google Meet достаточно ввести ее название, для планирования встреч, участия с ноутбука либо другого устройства и для показа экрана есть дополнительные требования.

Чтобы легко внедрить функцию видеовстреч на оборудовании Meet в организации, выполните указанные ниже требования.

• Требования для видеовстреч между несколькими конференц-залами
• Требования для планирования видеовстреч
• Требования для присоединения к видеовстречам с ноутбука, ПК или мобильного устройства

Создайте ресурс Календаря для каждого конференц-зала

Создайте ресурс Календаря для каждого конференц-зала или другого помещения, где будет установлено оборудование. Подробнее о том, как добавлять информацию о зданиях, оснащении и ресурсах Календаря…

Каждому устройству назначается переговорная комната, чтобы пользователи могли планировать видеовстречи в этом помещении и присоединяться к ним.

Совет. Переименуйте переговорные комнаты, в которых установлено оборудование Google Meet. Если устройства Meet есть только в некоторых комнатах, отразите это в их названиях (например, добавьте суффикс "-VC"). Подробнее о том, как называть ресурсы…

Начните с развертывания одного устройства

Разверните одно устройство, чтобы понять процесс установки, требования к настройке и работу функций оборудования Google Meet, в частности как планировать видеоконференции и присоединяться к ним. Это поможет вам лучше разобраться в принципах развертывания системы и объяснять их другим пользователям.

1. Настройте одно устройство.
2. Узнайте, как им пользоваться, чтобы научить других.
3. Создайте пример встречи с помощью Google Календаря или Microsoft Outlook.
4. Попробуйте присоединиться к встрече с разных устройств.

Определите стратегию развертывания: централизованно или с распределением

Хотя мы рекомендуем использовать одинаковую стратегию развертывания во всех случаях, ваш подход может зависеть от физического расстояния между местоположениями, где вы установили оборудование.

Например, большую часть задач можно выполнить централизованно при развертывании системы в одном здании или бизнес-парке, как описано ниже. Если развертывание выполняется в удаленных друг от друга зданиях, устройства нужно будет развертывать и настраивать на местах.

	Одно здание	Несколько зданий
Один регион (офис или бизнес-парк в одном городе)	Централизованное развертывание: доставка, регистрация, назначение ресурсов календаря и установка	Централизованное развертывание: доставка, регистрация и назначение ресурсов календаря Распределенное развертывание: установка
Несколько регионов в одной стране (здания или бизнес-парки в разных городах одной страны)	–	Распределенное развертывание: доставка, регистрация, назначение ресурсов календаря и установка
Несколько регионов в разных странах (здания или бизнес-парки в разных городах и странах)	–	Распределенное развертывание: доставка, регистрация, назначение ресурсов календаря и установка

Зарегистрируйте несколько устройств

Мы рекомендуем распаковывать и регистрировать устройства в центральном офисе (например, в большом конференц-зале). Это позволит быстро настроить несколько устройств и связать их с правильными конференц-залами (используя принцип конвейерной сборки):

1. Приготовьте одну или несколько рабочих станций с монитором, клавиатурой, мышью (необязательно), подключением Ethernet и шнуром питания.
2. Распаковывайте устройства по очереди. На внешнюю часть корпуса, ЦП и пульт управления каждого устройства наклейте ярлык с названием переговорной комнаты (в соответствии с таблицей проекта).
   • Это обеспечит связь устройства с правильным ресурсом календаря (переговорной комнатой) и физическую установку устройства в этой комнате.
   • Пульты управления связаны с аппаратными ключами устройств на производстве. Их нельзя использовать с другими устройствами. Рекомендуем указать на каждом пульте название переговорной комнаты, чтобы не перепутать их.
3. Введите серийный номер устройства в таблицу проекта рядом с названием переговорной комнаты, где оно будет установлено. 
   • Чтобы избежать ошибок при вводе данных, используйте сканер. Если на устройстве рядом с серийным номером есть штрих-код, считайте серийный номер с помощью сканера штрих-кодов с подключением через USB. Просто подключите USB-сканер к компьютеру, выберите поле для серийного номера в таблице проекта и считайте код. Затем устройство можно зарегистрировать и связать с соответствующим ему ресурсом календаря, чтобы исключить ошибки при вводе серийных номеров вручную.
   • Используйте короткий URL. Вы можете связать устройство с ресурсом Google Календаря с помощью короткого URL, который появляется на экране в конце регистрации. Затем скопируйте серийный номер устройства и вставьте его в таблицу проекта. Это позволяет избежать необходимости вручную вводить или сканировать серийный номер устройства.
4. Подключите устройство к монитору и аксессуарам рабочей станции.
5. Зарегистрируйте устройство, чтобы добавить его в домен.
6. Свяжите устройство с ресурсом Календаря (например, переговорной комнатой). 
   1. Войдите в консоль администратора Google.
   2. Нажмите Управление устройствамиОборудование Google для переговорных комнат.
   3. Слева выберите организационное подразделение.
   4. Выберите устройство.
   5. Нажмите Назначение календаря.
   6. Нажмите Не назначено и выберите ресурс или создайте новый.
7. Убедитесь, что на устройстве указана переговорная комната, где оно будет установлено.
8. Установите оборудование в каждой комнате.
9. Убедитесь, что оборудование Google Meet работает правильно во всех переговорных комнатах. Для этого создайте видеовстречи, пригласите пользователей, покажите документ на экране и выполните другие задачи.
10. При необходимости интегрируйте оборудование Google Meet с другими устройствами и системами для проведения аудио- и видеовстреч с помощью сторонних решений.
11. Повторите эту процедуру в каждом месте или регионе, где устанавливаются устройства.

Совет. Если вам нужно развернуть много устройств, то каждое из них нужно распаковать, зарегистрировать в Google Workspace и назначить ресурсу Календаря (например, переговорной комнате). Хотя это простая процедура, мы рекомендуем пригласить помощников, чтобы быстро распаковать, пометить и зарегистрировать все устройства.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}