Quando você registra o hardware do Google Meet, ele é adicionado ao nome de domínio de rede da sua organização para você criar videochamadas com outros dispositivos de hardware e usuários do Meet. Você pode registrar os dispositivos antes que eles sejam instalados nas salas de conferência.
Recomendamos desembalar e registrar os dispositivos em um local central (como uma grande sala de reuniões). Isso permite que você configure rapidamente vários dispositivos e atribua-os à sala correta (usando um fluxo de trabalho de linha de montagem).
Preparar e registrar vários dispositivos
Verificar se todos os serviços necessários estão ativadosEmbora seja possível criar uma videochamada entre dispositivos de hardware do Google Meet digitando o nome da reunião, há outros requisitos para programar uma reunião, participar em um laptop/outro dispositivo ou compartilhar sua tela.
Leia os requisitos a seguir para garantir um lançamento tranquilo e uma primeira impressão positiva.
Crie um recurso da agenda para cada sala de conferências ou outro local onde os dispositivos serão instalados. Confira mais detalhes em Criar edifícios, funcionalidades e recursos da agenda.
Cada dispositivo está associado a uma sala para que os usuários possam programar e participar de uma videochamada no local em questão.
Implante uma única unidade para entender os requisitos básicos de instalação e configuração e aprender a usar os recursos de hardware do Google Meet, como programar e participar de uma videoconferência. Assim, você poderá explicar para outras pessoas e entender melhor os requisitos para implantar unidades em toda a organização.
- Configure uma unidade de amostra.
- Aprenda a usar o dispositivo para ensinar as outras pessoas.
- Crie reuniões de amostra usando o Google Agenda ou o Microsoft Outlook.
- Pratique a participação em reuniões usando vários dispositivos.
Definir uma estratégia de implantação centralizada ou distribuída
Embora a estratégia de implantação recomendada seja semelhante para todas as implantações, sua abordagem pode variar dependendo da distância geográfica entre os locais de instalação.
Por exemplo, no cenário a seguir, uma implantação em um único prédio ou conjunto de escritórios, a maioria das tarefas pode ser executada a partir de um local central. No entanto, implantações espalhadas por locais geográficos distantes exigem a implantação e configuração dos dispositivos nesses locais.
| Prédio único | Vários prédios | |
|---|---|---|
| Região única (um escritório ou conjunto empresarial em uma única cidade) |
Implantação central: envio, inscrição, mapeamento de agenda e instalação |
Implantação central: envio, registro e mapeamento de agenda Implantação distribuída: instalação |
| Várias regiões: doméstico (prédios ou conjuntos empresariais em diferentes cidades, mas no mesmo país) |
N/D |
Implantação distribuída: envio, inscrição, mapeamento de agendas e instalação |
| Várias regiões: global (prédios ou conjuntos empresariais em diferentes cidades e vários países) |
N/D | Implantação distribuída: remessa, inscrição, mapeamento de agenda e instalação |
Registrar várias unidades
Recomendamos desembalar e registrar os dispositivos em um local central (como uma grande sala de reuniões). Isso permite que você configure rapidamente vários dispositivos e atribua-os à sala correta (usando um fluxo de trabalho de linha de montagem):
- Prepare uma ou mais estações de trabalho com um monitor, teclado, mouse (opcional), conexão Ethernet e cabo de alimentação.
- Descompacte cada unidade e identifique a parte externa da caixa, a CPU e o controle remoto com o nome da sala de reunião (conforme registrado na planilha do projeto).
- Isso garante que o dispositivo seja associado ao recurso (sala) correto da agenda e seja instalado fisicamente nessa mesma sala.
- Eles são pareados de fábrica com o dongle incluído na caixa e não são intercambiáveis com outros dongles. Recomendamos etiquetar cada controle remoto com o nome da sala de reuniões para garantir que sejam mantidos juntos.
- Digite o número de série do dispositivo na planilha do projeto ao lado da sala de reunião onde ele será instalado.
- Use um scanner para entrada sem erros. Se o dispositivo ou a caixa tiver um código de barras ao lado do número de série impresso, use um leitor de código de barras USB para ler o número de série. Basta conectar o scanner USB ao seu computador, selecionar o campo do número de série na planilha do projeto e digitalizar o código. O dispositivo poderá então ser registrado e associado ao recurso correspondente da agenda, e serão evitados possíveis erros humanos durante a digitação dos números de série.
- Use o URL curto. Outra opção é associar o dispositivo a um recurso do Google Agenda usando o URL curto que aparece no final da inscrição. Em seguida, copie e cole o número de série do dispositivo na planilha do projeto. Isso evita ter que digitar manualmente ou digitalizar o número de série do dispositivo.
- Conecte a unidade ao monitor e aos acessórios da estação de trabalho.
- Registre o dispositivo para adicioná-lo ao seu domínio.
- Associar o dispositivo a um recurso da Agenda (como o nome de uma sala).
- Faça login no Google Admin Console.
- Clique em Gerenciamento de dispositivos
Hardware de sala de reunião do Google.
- À esquerda, selecione a unidade organizacional.
- Clique no dispositivo.
- Clique em Atribuir uma agenda.
- Clique em Não atribuído e selecione um recurso ou crie um novo.
- Verifique se o dispositivo está identificado com a sala de reuniões onde será instalado.
- Instale o equipamento em cada sala.
- Verifique se cada sala está funcionando corretamente usando o hardware do Google Meet para criar videochamadas, convidar usuários, apresentar um documento e outras tarefas.
- (Opcional) Integre o hardware do Google Meet a outros dispositivos e sistemas de áudio e videoconferência usando soluções de terceiros.
- Repita esse processo em cada local ou região onde os dispositivos serão instalados.
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