組織またはチームが Google Workspace に登録した方法を選択します。
- ドメインの所有権証明済み - ドメインを組織が所有していることを証明した
- メールによる確認済み - のビジネス用メールアドレスを確認した
確認済みのドメインで組織の Google サービス(Google Workspace や Cloud Identity など)を使用するには、ユーザー アカウントが必要です。ユーザー アカウントを追加するには、Google 管理コンソールで個別に追加するのが最も簡単です。
ヒント: 多くのユーザーを同時に追加するには、ユーザーを一括追加するをご覧ください。
始める前に
- (年間プランをご利用の場合)ユーザーを追加する前に、管理者アカウントでライセンスの追加が必要になることがあります。詳しくは、ユーザー ライセンス数を増やすをご覧ください。
- (フレキシブル プランをご利用の場合)ユーザー アカウントを追加すると、毎月のお支払いに自動的に反映されます。
- (Google Workspace Business エディションをご利用の場合)追加できるユーザー数の上限は 300 人です。さらに追加する場合は、Enterprise Standard に切り替えてください。
管理コンソールにユーザー アカウントを追加する
これらの手順を完了するには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がないと、これらの手順を完了するのに必要な設定が一部表示されません。
-
管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
- ユーザーリストの上部にある [新しいユーザーを追加] をクリックします。
- ユーザーに関する以下のアカウント情報を追加します(この情報は Gmail の連絡先に表示されます)。
- 氏名
- メインのメールアドレス - 提案された名前をそのまま使用するか、変更します。
組織に複数のドメインがある場合は、@ 記号の右側にある下矢印をクリックしてドメインを選択します。
- (推奨)予備のメールアドレス - ユーザーが新しいアカウントの詳細情報を受け取る現在のメールアドレス。
- (省略可)電話番号
- (省略可)[ユーザーのパスワード、組織部門、プロフィール写真を管理する] をクリックします。
- 組織部門 - ユーザーを組織部門でグループ分けしている場合は、編集アイコン
をクリックしてユーザーを追加する組織部門を選択します。
- プロフィール写真をアップロード - 今すぐアップロードすることも、後でアップロードすることもできます。
- パスワード - 使用可能なオプションを選択します。パスワードのガイドラインもご覧ください。
- 組織部門 - ユーザーを組織部門でグループ分けしている場合は、編集アイコン
- [新しいユーザーを追加] をクリックします。
注:- 競合するアカウントの解決を求められた場合は、対応方法をご確認ください。
- ユーザーを一括更新するためのオプションが表示される場合があります。詳しくは、複数のユーザーのアカウントを追加する(ベータ版)をご覧ください。
- 新規ユーザーにアカウント情報を送信する方法を選択します。
- [パスワードをコピー] をクリックし、たとえば、チャットでユーザーにパスワードを送信します。
- [プレビューして送信] をクリックして、アカウントの詳細をユーザーの予備のメールアドレスまたは別のメールアドレス(自分のメールアドレスなど)に送信します。
- [完了] をクリックします。
ユーザーを追加した後
追加が完了すると、新しいユーザーが Gmail やドライブなどの組織の Google サービスにログインできるようになります。
ウェルカム メール
アカウント情報をメールで送信した場合は、ログイン方法が記載されたウェルカム メールがユーザーに届きます。このメールにはパスワードの再設定用のリンクが含まれています。このリンクの有効期限は 48 時間です。リンクの有効期限が切れた場合は、管理者がユーザーのパスワードを再設定する必要があります。詳しくは、ユーザーのパスワードを再設定するをご覧ください。
その他の設定オプション
他のユーザー設定を追加するには、ユーザーリストでユーザーの名前をクリックします。たとえば、次のようなことを行えます。
- 従業員情報やカスタム属性などのプロフィール情報を追加する。
- 管理者の役割をユーザーに割り当てる
- ディレクトリからユーザーの情報を削除する
検索可能なディレクトリに新しいユーザー アカウントが表示されるまでには、最長で 24 時間ほどかかることがあります。