اختَر طريقة اشتراك مؤسستك أو فريقك في Google Workspace:
- إثبات ملكية النطاق: يعني ذلك أنّك أثبتّ أنّ مؤسستك تمتلك النطاق .
- إثبات ملكية عنوان البريد الإلكتروني: يعني ذلك أنّك أثبتّ ملكية عنوان البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري.
يجب أن يكون لدى المستخدمين حساب مستخدم حتى يتمكنوا من استخدام خدمات Google الخاصة بمؤسستك، مثل Google Workspace أو Cloud Identity، مع نطاقك الذي تم إثبات ملكيته. وأسهل طريقة لإضافة حسابات المستخدمين هي إضافتها بشكل فردي ضمن وحدة تحكم المشرف في Google.
ملاحظة: لإضافة الكثير من المستخدمين في الوقت نفسه، يُرجى الانتقال إلى إضافة المستخدمين بشكل مجمّع.
قبل البدء
- (عملاء الخطة السنوية) قبل إضافة مستخدمين، قد تحتاج إلى إضافة تراخيص إلى حسابك. تعرَّف على كيفية الحصول على مزيد من التراخيص.
- (عملاء الخطة المرنة) تؤدي إضافة حسابات مستخدمين إلى زيادة دفعتك الشهرية تلقائيًا.
- (عملاء إصدار Google Workspace Business) يمكنك إضافة ما يصل إلى 300 مستخدم. لإضافة المزيد، يمكنك التبديل إلى Enterprise Standard.
إضافة حساب مستخدم إلى "وحدة تحكم المشرف"
لإكمال هذه الخطوات، يجب الحصول على امتياز إدارة المستخدم المناسب. ودون الحصول على هذا الامتياز، فلن تتمكن من رؤية جميع عناصر التحكم اللازمة لإكمال هذه الخطوات.
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
- في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
الدليل
المستخدمون.
- في أعلى قائمة المستخدمين، انقر على إضافة مستخدم جديد.
- إضافة معلومات حساب المستخدم (الظاهرة في جهات اتصال Gmail):
- الاسم الأول واسم العائلة
- البريد الإلكتروني الأساسي: يمكنك قبول الاسم المقترَح أو تغييره.
إذا كانت مؤسستك تمتلك أكثر من نطاق واحد، انقر على السهم المتّجه للأسفلعلى يسار العلامة @ واختَر نطاقًا.
- (إجراء مقترَح) البريد الإلكتروني الثانوي: هو عنوان حالي يمكن للمستخدم تلقّي تفاصيل حسابه الجديد عليه.
- (اختياري) رقم الهاتف
- (اختياري) انقر على إدارة كلمة مرور المستخدم والوحدة التنظيمية وصورة الملف الشخصي.
- الوحدة التنظيمية: في حال تجميع المستخدمين في وحدات تنظيمية، انقر على "تعديل"
لاختيار الوحدة التنظيمية التي تريد إضافة المستخدم إليها.
- تحميل صورة الملف الشخصي: يمكنك إجراء ذلك الآن أو لاحقًا.
- كلمة المرور: يمكنك تحديد أحد الخيارات المتاحة. يمكنك الاطِّلاع أيضًا على إرشادات كلمة المرور.
- الوحدة التنظيمية: في حال تجميع المستخدمين في وحدات تنظيمية، انقر على "تعديل"
- انقر على إضافة مستخدم جديد.
ملاحظة: إذا طُلِب منك إصلاح حساب متضارب، تعرَّف على الإجراءات التي يجب اتّخاذها. - يُرجى تحديد خيارًا لإرسال معلومات الحساب إلى المستخدم الجديد:
- انقر على نسخ كلمة المرور، على سبيل المثال، لإرسال كلمة المرور إلى المستخدم في محادثة.
- انقر على معاينة وإرساللإرسال تفاصيل الحساب الكاملة بالبريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الثانوي للمستخدم أو إلى عنوان آخر، مثل عنوانك.
- انقر على تم.
بعد إضافة المستخدم
عند الانتهاء، يمكن للمستخدم الجديد تسجيل الدخول إلى خدمات Google في مؤسستك، مثل Gmail أو Drive.
رسالة الترحيب الإلكترونية
إذا أرسلت رسالة إلكترونية بمعلومات الحساب إلى المستخدم، يتلقّى رسالة ترحيب توضّح كيفية تسجيل الدخول. تحتوي هذه الرسالة على رابط لإعادة ضبط كلمة المرور، وتنتهي صلاحيته خلال 48 ساعة. في حال انتهاء صلاحية الرابط، ستحتاج إلى إعادة ضبط كلمة مرور المستخدم. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إعادة ضبط كلمة مرور المستخدم.
المزيد من خيارات الإعداد
لإضافة إعدادات المستخدم الأخرى، يمكنك النقر على اسم المستخدم في قائمة المستخدمين. يمكنك مثلاً:
- إضافة معلومات الملف الشخصي، مثل معلومات الموظف والسمات المخصّصة
- تحديد أدوار المشرف للمستخدم
- حذف معلومات المستخدم من الدليل
قد يستغرق الأمر مدة تصل إلى 24 ساعة لكي تظهر حسابات المستخدمين الجديدة في الدليل القابل للبحث.
