เพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่

สำหรับองค์กรที่มี Google Workspace หรือ Cloud Identity

เลือกวิธีที่องค์กรหรือทีมลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace

ยืนยันด้วยโดเมน - คุณได้ยืนยันว่าองค์กรของคุณเป็นเจ้าของโดเมน
ยืนยันด้วยอีเมล - คุณได้ยืนยันอีเมลธุรกิจ

ผู้ใช้จะต้องมีบัญชีผู้ใช้ก่อนจึงจะใช้บริการของ Google ในองค์กร เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity ด้วยโดเมนที่ยืนยันแล้วของคุณได้ ซึ่งวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มบัญชีผู้ใช้คือการเพิ่มผู้ใช้ทีละรายในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

เคล็ดลับ: หากต้องการเพิ่มผู้ใช้จำนวนมากพร้อมกัน ให้ไปที่เพิ่มผู้ใช้หลายคนพร้อมกัน

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

(ลูกค้าแพ็กเกจรายปี) คุณอาจต้องเพิ่มใบอนุญาตลงในบัญชีก่อนที่จะเพิ่มผู้ใช้ ดูวิธีการซื้อใบอนุญาตเพิ่ม
(ลูกค้าแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น) การเพิ่มบัญชีผู้ใช้จะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องชำระเงินในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ
(ลูกค้ารุ่น Google Workspace Business) คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 300 คน หากต้องการเพิ่มอีก ให้เปลี่ยนไปใช้ Enterprise Standard

สำคัญ: หลีกเลี่ยงการแชร์บัญชีระหว่างผู้ใช้ การให้ผู้ใช้หลายคนใช้บัญชีเดียวกัน เช่น name@example.com อาจทำให้เกิดปัญหาได้ ดังนั้นแต่ละบัญชีจึงควรมีผู้ใช้เข้าถึงได้เพียงรายเดียว โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อหลีกเลี่ยงการแชร์บัญชีระหว่างผู้ใช้

เพิ่มบัญชีผู้ใช้ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบ

คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการผู้ใช้ที่เหมาะสมจึงจะทำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากไม่มีสิทธิ์นี้ คุณจะไม่เห็นคำสั่งที่จำเป็นทั้งหมดในการทำขั้นตอนเหล่านี้ให้เสร็จ

ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู ไดเรกทอรีผู้ใช้
คลิกเพิ่มผู้ใช้ใหม่ที่ด้านบนของรายชื่อผู้ใช้
เพิ่มข้อมูลบัญชีต่อไปนี้ของผู้ใช้ (ปรากฏในรายชื่อติดต่อของ Gmail)
- ชื่อและนามสกุล
- อีเมลหลัก - ยอมรับหรือเปลี่ยนชื่อที่แนะนำ
  หากองค์กรมีมากกว่า 1 โดเมน ให้คลิกลูกศรลง ทางด้านขวาของเครื่องหมาย @ แล้วเลือกโดเมน
- (แนะนำ) อีเมลสำรอง - อีเมลปัจจุบันที่ผู้ใช้จะได้รับรายละเอียดของบัญชีใหม่
- (ไม่บังคับ) หมายเลขโทรศัพท์
(ไม่บังคับ) คลิกจัดการรหัสผ่าน หน่วยขององค์กร และรูปโปรไฟล์ของผู้ใช้
- หน่วยขององค์กร - หากมีการจัดกลุ่มผู้ใช้ไว้ในหน่วยขององค์กร ให้คลิกแก้ไข เพื่อเลือกหน่วยที่ต้องการเพิ่มผู้ใช้
- อัปโหลดรูปโปรไฟล์ - คุณจะดำเนินการนี้ตอนนี้หรือภายหลังก็ได้
- รหัสผ่าน - เลือกตัวเลือกที่ใช้ได้ โปรดดูหลักเกณฑ์ด้านรหัสผ่าน
คลิกเพิ่มผู้ใช้ใหม่
หมายเหตุ: หากได้รับแจ้งให้แก้ไขบัญชีที่ทับซ้อนกัน ให้ดูสิ่งที่ต้องทำ
เลือกตัวเลือกเพื่อส่งข้อมูลบัญชีให้ผู้ใช้ใหม่
- คลิกคัดลอกรหัสผ่าน เช่น หากต้องการส่งรหัสผ่านให้ผู้ใช้ทางแชท
- คลิกแสดงตัวอย่างและส่งเพื่อส่งอีเมลรายละเอียดบัญชีทั้งหมดไปยังอีเมลสำรองของผู้ใช้หรืออีเมลอื่น เช่น อีเมลของคุณเอง
คลิกเสร็จสิ้น

หลังจากเพิ่มผู้ใช้

หลังจากดำเนินการเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้ใหม่จะลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google ขององค์กรได้ เช่น Gmail หรือไดรฟ์

ระบบอาจต้องใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่ผู้ใช้ใหม่จะใช้บริการของ Google ได้ หากผู้ใช้พยายามเข้าใช้งานในระหว่างที่บริการยังไม่พร้อมใช้ ผู้ใช้จะได้รับข้อความแจ้งว่ายังไม่มีสิทธิ์เข้าถึงบริการดังกล่าว

อีเมลต้อนรับ

หากคุณส่งอีเมลข้อมูลบัญชีไปให้ผู้ใช้ ผู้ใช้จะได้รับข้อความต้อนรับที่อธิบายวิธีการลงชื่อเข้าใช้ให้ทราบ ข้อความนี้มีลิงก์สําหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน ซึ่งจะหมดอายุใน 48 ชั่วโมง หากลิงก์หมดอายุ คุณจะต้องรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้

ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม

หากต้องการเพิ่มการตั้งค่าอื่นๆ สำหรับผู้ใช้ ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้ในรายการผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น

เพิ่มข้อมูลโปรไฟล์ เช่น ข้อมูลพนักงานและแอตทริบิวต์ที่กำหนดเอง
มอบหมายบทบาทของผู้ดูแลระบบให้กับผู้ใช้
ซ่อนข้อมูลผู้ใช้จากไดเรกทอรี

ระบบอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่บัญชีผู้ใช้ใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรีที่ค้นหาได้

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร