Pilih cara organisasi atau tim Anda mendaftar ke Google Workspace:
- Diverifikasi domain—Anda memverifikasi bahwa organisasi Anda memiliki domain
- Diverifikasi email—Anda memverifikasi alamat email bisnis
Sebelum dapat menggunakan layanan Google organisasi Anda, seperti Google Workspace atau Cloud Identity, dengan domain terverifikasi, pengguna memerlukan akun pengguna. Cara termudah untuk menambahkan akun pengguna adalah menambahkannya satu per satu di konsol Google Admin Anda.
Tips: Untuk menambahkan banyak pengguna sekaligus, buka Menambahkan pengguna secara massal.
Sebelum memulai
- (Pelanggan Paket Tahunan) Sebelum menambahkan pengguna, Anda mungkin perlu menambahkan lisensi ke akun Anda. Pelajari cara mendapatkan lebih banyak lisensi.
- (Pelanggan Paket Fleksibel) Menambahkan akun pengguna akan otomatis meningkatkan biaya pembayaran bulanan.
- (Pelanggan edisi Google Workspace Business) Anda dapat menambahkan hingga 300 pengguna. Untuk menambahkan lebih banyak pengguna, Anda dapat Beralih ke Enterprise Standard.
Menambahkan akun pengguna ke konsol Admin
Untuk menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda memerlukan Hak istimewa pengelolaan pengguna yang sesuai. Tanpa hak istimewa ini, semua kontrol yang diperlukan untuk menyelesaikan langkah-langkah ini mungkin tidak ditampilkan.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).
- Di konsol Admin, buka Menu
Direktori
Pengguna.
- Di bagian atas daftar pengguna, klik Tambahkan pengguna baru.
- Tambahkan informasi akun pengguna (muncul di kontak Gmail):
- Nama depan dan belakang
- Email utama—Terima atau ubah nama yang disarankan.
Jika organisasi Anda memiliki lebih dari satu domain, klik Panah bawahdi sebelah kanan tanda @, lalu pilih domain.
- (Direkomendasikan) Email sekunder—Alamat saat ini milik pengguna untuk menerima detail akun barunya.
- (Opsional) Nomor telepon
- (Opsional) Klik Kelola sandi, unit organisasi, dan foto profil pengguna.
- Unit organisasi—Jika pengguna dikelompokkan dalam unit organisasi, klik Edit
untuk memilih unit organisasi tempat Anda ingin menambahkan pengguna.
- Upload Foto profil—Anda dapat melakukannya sekarang atau nanti.
- Sandi—Pilih opsi yang tersedia. Lihat juga pedoman sandi.
- Unit organisasi—Jika pengguna dikelompokkan dalam unit organisasi, klik Edit
- Klik Tambahkan Pengguna Baru.
Catatan: Jika Anda diminta untuk memperbaiki akun bentrok, pelajari hal yang harus dilakukan. - Pilih salah satu opsi untuk mengirim informasi akun kepada pengguna baru:
- Klik Salin Sandi, misalnya, untuk mengirim sandi kepada pengguna dalam chat.
- Klik Pratinjau Dan Kirim untuk mengirimkan detail akun lengkap melalui email ke alamat email sekunder pengguna atau ke alamat lain, seperti alamat Anda.
- Klik Selesai.
Setelah menambahkan pengguna
Setelah selesai, pengguna baru dapat login ke layanan Google organisasi Anda, seperti Gmail atau Drive.
Email selamat datang
Jika Anda mengirim email yang berisi informasi akun kepada pengguna, pengguna tersebut akan menerima pesan selamat datang yang menjelaskan cara login. Pesan ini berisi link untuk mereset sandi pengguna, yang masa berlakunya berakhir dalam waktu 48 jam. Jika masa berlaku link berakhir, Anda harus mereset sandi pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mereset sandi pengguna.
Opsi konfigurasi lainnya
Untuk menambahkan setelan pengguna lain, klik nama pengguna di Daftar pengguna. Misalnya, Anda dapat:
- Menambahkan informasi profil, seperti informasi karyawan dan atribut khusus.
- Menetapkan peran administrator kepada pengguna.
- Menghapus informasi pengguna dari Direktori.
Diperlukan waktu hingga 24 jam agar akun pengguna baru muncul di Direktori yang dapat dicari.