Wählen Sie aus, wie sich Ihre Organisation oder Ihr Team für Google Workspace registriert hat:
- Domain bestätigt: Sie haben bestätigt, dass Ihre Organisation Inhaber Ihrer -Domain ist.
- E-Mail-Adresse bestätigt: Sie haben Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse bestätigt.
Damit Nutzer die Google-Dienste Ihrer Organisation wie Google Workspace oder Cloud Identity mit Ihrer bestätigten Domain verwenden können, benötigen sie ein Nutzerkonto. Am einfachsten lassen sich neue Nutzerkonten einzeln über die Admin-Konsole hinzufügen.
Tipp: Wenn Sie viele Nutzer gleichzeitig hinzufügen möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Mehrere Nutzer gleichzeitig hinzufügen.
Hinweis
- Kunden mit Jahrestarif: Wenn Sie Nutzer hinzufügen, benötigen Sie möglicherweise mehr Lizenzen für Ihr Konto. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Lizenzen für weitere Nutzer erwerben.
- Kunden mit flexiblem Tarif: Wenn Sie zusätzliche Nutzerkonten hinzufügen, erhöht sich automatisch Ihre monatliche Zahlung.
- Kunden mit Google Workspace Business: Sie können bis zu 300 Nutzer hinzufügen. Wenn Sie weitere hinzufügen möchten, wechseln Sie zu Enterprise Standard.
Nutzerkonto zur Admin-Konsole hinzufügen
Zur Durchführung dieser Schritte ist die Berechtigung "User Management" erforderlich. Ohne diese Berechtigung sehen Sie möglicherweise nicht alle Steuerelemente, die zum Abschluss dieser Schritte nötig sind.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
- Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Verzeichnis Nutzer.
- Klicken Sie oben in der Nutzerliste auf Neuen Nutzer hinzufügen.
- Fügen Sie die Kontoinformationen des Nutzers hinzu, die in den Gmail-Kontakten angezeigt werden:
- Vor- und Nachname
- Primäre E-Mail-Adresse: Sie können den vorgeschlagenen Namen übernehmen oder ändern.
Wenn Ihre Organisation mehrere Domains hat, klicken Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem @-Zeichen und wählen Sie eine Domain aus. - (Empfohlen) Sekundäre E-Mail-Adresse: Eine aktuelle Adresse, unter der der Nutzer die Details zu seinem neuen Konto erhalten kann.
- Telefonnummer (optional)
- Optional: Klicken Sie auf Passwort, Organisationseinheit und Profilbild des Nutzers verwalten.
- Organisationseinheit: Wenn die Nutzer in Organisationseinheiten gruppiert sind, klicken Sie auf „Bearbeiten“ , um die Organisationseinheit auszuwählen, der Sie den Nutzer hinzufügen möchten.
- Profilbild hochladen: Sie können dies jetzt oder später tun.
- Passwort: Wählen Sie eine verfügbare Option aus. Weitere Informationen finden Sie unter Passwortrichtlinien.
- Klicken Sie auf Neuen Nutzer hinzufügen.
Hinweis: Wenn Sie aufgefordert werden, ein in Konflikt stehendes Konto zu beheben, erfahren Sie hier, was Sie tun können. - Wählen Sie eine Option aus, um Kontoinformationen an den neuen Nutzer zu senden:
- Klicken Sie auf Passwort kopieren, um dem Nutzer beispielsweise sein Passwort in einem Chat zu senden.
- Klicken Sie auf Vorschau anzeigen und senden, um sämtliche Kontodetails per E-Mail an die sekundäre E-Mail-Adresse des Nutzers oder an eine andere Adresse zu senden, z. B. Ihre eigene.
- Klicken Sie auf Fertig.
Nachdem Sie den Nutzer hinzugefügt haben
Anschließend kann sich der neue Nutzer in den Google-Diensten Ihrer Organisation wie Gmail oder Drive anmelden.
Willkommens-E-Mail
Wenn Sie dem Nutzer die Kontoinformationen geschickt haben, erhält er eine Willkommensnachricht, in der der Anmeldevorgang erklärt wird. Sie enthält einen Link, über den das Passwort zurückgesetzt werden kann. Er läuft nach 48 Stunden ab. Danach müssen Sie das Passwort für den Nutzer zurücksetzen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Nutzerpasswort zurücksetzen.
Weitere Einrichtungsoptionen
Weitere Nutzereinstellungen lassen sich hinzufügen, wenn Sie in der Liste „Nutzer“ den Namen eines Nutzers anklicken. Beispiele:
- Profilinformationen hinzufügen, z. B. Mitarbeiterinformationen und benutzerdefinierte Attribute.
- Nutzern Administratorrollen zuweisen
- Nutzer aus dem Verzeichnis ausblenden
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein neu erstelltes Nutzerkonto im durchsuchbaren Verzeichnis erscheint.