Escolha como sua organização ou equipe se inscreveu no Google Workspace:
- Domínio verificado: você confirmou que sua organização é proprietária do domínio .
- E-mail verificado: você verificou seu endereço de e-mail comercial .
Para usar os Serviços do Google da sua organização, como o Google Workspace ou o Cloud Identity, com seu domínio verificado, as pessoas precisam de uma conta de usuário. E o mais fácil é adicionar as contas individualmente no Google Admin Console.
Dica: para adicionar muitos usuários ao mesmo tempo, acesse Adicionar usuários em massa.
Antes de começar
- (Clientes no plano anual) Antes de adicionar usuários, talvez seja necessário adicionar licenças à sua conta. Saiba como comprar mais licenças.
- (Clientes no plano flexível) A adição automática de contas de usuário aumenta seu pagamento mensal.
- (Clientes do Google Workspace Business) Você pode adicionar até 300 usuários. Para adicionar mais, mude para o Enterprise Standard.
Adicionar uma conta de usuário ao Admin Console
Para realizar essas etapas, é necessário ter o privilégio de gerenciamento de usuários apropriado. Sem esse privilégio, você não verá todos os controles necessários para concluir as etapas.
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- No Admin Console, acesse Menu
Diretório
Usuários.
- Na parte de cima da lista de usuários, clique em Adicionar novo usuário.
- Adicione as informações da conta do usuário (aparecem nos contatos do Gmail):
- Nome e sobrenome
- E-mail principal: aceite ou mude o nome sugerido.
Se a organização tiver mais de um domínio, clique na seta para baixoà direita do símbolo @ e escolha um domínio.
- (Recomendado) E-mail secundário: um endereço atual em que o usuário pode receber os detalhes da nova conta.
- (Opcional) Número de telefone
- (Opcional) Clique em Gerenciar a senha, a unidade organizacional e a foto do perfil do usuário.
- Unidade organizacional: se os usuários estiverem agrupados em unidades organizacionais, clique em Editar
para selecionar uma unidade organizacional para adicionar o usuário.
- Fazer upload da foto do perfil: você pode fazer isso agora ou mais tarde.
- Senha: selecione uma opção disponível. Consulte também diretrizes para senhas.
- Unidade organizacional: se os usuários estiverem agrupados em unidades organizacionais, clique em Editar
- Clique em Adicionar novo usuário.
Observação: se você precisar corrigir uma conta em conflito, saiba o que fazer. - Escolha uma opção para enviar as informações da conta ao novo usuário:
- Clique em Copiar senha, por exemplo, para enviar a senha do usuário em uma conversa.
- Clique em Visualizar e enviar para enviar por e-mail todos os detalhes da conta para o endereço de e-mail secundário do usuário ou para outro endereço, como o seu.
- Clique em Concluído.
Após adicionar o usuário
Quando terminar, o novo usuário poderá fazer login nos serviços do Google da sua organização, como o Gmail ou o Drive.
E-mail de recepção
Se você enviar as informações da conta por e-mail para o usuário, ele receberá uma mensagem de boas-vindas explicando como fazer login. Essa mensagem inclui um link para redefinir a senha, que expira em 48 horas. Se o link expirar, você precisará redefinir a senha do usuário. Confira mais detalhes em Redefinir a senha de um usuário.
Mais opções de configuração
Para adicionar outras configurações de usuário, clique no nome do usuário na lista "Usuários". Por exemplo, você pode:
- Adicionar informações de perfil, como informações de funcionários e atributos personalizados.
- Atribua funções de administrador ao usuário.
- Omita as informações do usuário no seu diretório.
Pode levar até 24 horas para que novas contas de usuário apareçam no diretório pesquisável.
