Google Workspace 관리자가 사용자의 이메일 주소를 변경하면 Google Workspace 앱에 따라 다른 방식으로 새 주소가 표시됩니다.
이러한 변경사항은 다음 작업을 할 때 적용될 수 있습니다.
앱별 주소 변경의 영향
자동 완성
주소를 변경하면 기존 이메일 주소를 별칭으로 유지하는지에 따라 조직 내 자동 완성에 미치는 영향이 달라집니다.
- 기존 주소를 이메일 별칭으로 유지하는 경우: 기존 이메일 주소와 새 이메일 주소가 모두 자동 완성 옵션으로 표시됩니다. 예를 들어 다른 사용자가 Gmail에서 새 메일의 수신자를 선택할 때 두 주소가 모두 표시됩니다.
- 기존 주소를 이메일 별칭으로 유지하지 않은 경우: 다른 사용자가 Google 주소록 또는 기타 연락처에 기존 주소를 저장한 경우가 아니면 기존 주소가 자동 완성 옵션으로 표시되지 않습니다. 자세한 내용은 이 페이지의 뒷부분에 나오는 Google 주소록을 참고하세요.
Calendar
사용자 이메일을 변경하기 전에 생성한 일정에는 이전 이메일이 표시되며, 기존 일정 및 사용자 이메일을 변경한 후 생성한 일정에는 새 이메일이 표시됩니다. 사용자의 기본 도메인, 보조 도메인 또는 리소스 캘린더를 변경하는 경우에도 동일한 동작이 적용됩니다.
그룹 이메일을 변경하면 일정에는 항상 이전 이메일이 표시됩니다.
프로필 이름 변경사항은 Calendar 일정 전체에 업데이트됩니다.
사용자가 해야 할 일:
- 반복 일정에 사용자의 새 이메일이 표시되도록 하려면 사용자가 일정을 업데이트해야 합니다.
- 그룹 이메일 주소에 업데이트된 도메인 정보가 표시되도록 하려면 사용자가 기존 일정을 삭제하고 새 이메일로 새 일정을 만들어야 합니다.
ChromeOS
관리자가 사용자의 프로필 이름 또는 이메일 주소를 변경하면 사용자에게 새 프로필이 생성됩니다. 새 프로필을 받으면 사용자는 기존 프로필 및 기존 프로필에 저장된 모든 정보에 액세스할 수 없게 됩니다. Google Drive에 파일 및 폴더를 업로드하는 방법에 관한 자세한 내용은 Google Drive에 파일 및 폴더 업로드하기를 참고하세요.
프로필에 대한 자세한 내용은 여러 프로필로 Chrome 사용하기를 참고하세요.
클래스룸
이메일 주소를 변경한 후 다음 내용이 적용됩니다.
- 교사 및 관리자: 수업 소유권은 그대로 유지되며 이전에 표시되었던 기존 주소는 모두 새 주소로 대체됩니다. 교사 또는 관리자는 새 이메일 주소로 문서를 계속 소유합니다.
- 학생: 수업 멤버십이 그대로 유지됩니다. 학생은 새 이메일 주소로 문서를 계속 소유합니다.
참고: 이전 문서의 제목에 이름이 포함되어 있는 경우 제목은 업데이트되지 않으므로 새 이름이 포함되지 않습니다.
Drive
이메일 주소를 변경한 후 다음 사항이 적용됩니다.
- 내가 만든 문서 및 공유 드라이브가 새 이메일 주소로 이전됩니다.
- 기존 이메일 주소를 이메일 별칭으로 유지하는 경우 이전에 공유한 항목에 사용자의 기존 주소가 표시됩니다. 기존 주소를 별칭으로 유지하지 않는 경우 새 주소가 표시됩니다.
- 공유 문서에 대한 사용자의 권한은 동일하게 유지됩니다.
Gmail
이메일 주소를 변경한 후 다음 내용이 적용됩니다.
- 이메일 변경 후에도 계속 이메일을 전송하기 위해 Google Workspace에서는 기존 이메일 주소를 사용자의 이메일 별칭으로 유지합니다. 기존 주소를 다시 사용하려면 먼저 이메일 별칭을 삭제해야 합니다.
- 사용자는 기존 이메일 주소로 수신된 모든 이메일에 계속 액세스할 수 있습니다.
- 기존 이메일 주소에서 보낸 메일에 대해 회신된 수신 확인 메일은 사용자에게 전송되지 않습니다.
- 사용자에게 '보낸사람 주소가 잘못되었습니다. 올바른 주소를 선택하세요.'라는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 경우 사용자에게 Google 계정에서 로그아웃한 후 새 이메일 주소로 다시 로그인하도록 안내합니다.
사용자가 해야 할 일:
- 새 이메일 주소로 새 Gmail 서명을 만듭니다.
- 새 이메일 주소를 사용하도록 Gmail 필터를 업데이트합니다.
Google Chat
Google Chat
이메일 주소를 변경한 후 다음 내용이 적용됩니다.
- 기존 채팅 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 사용자와 이미 채팅한 적이 있는 다른 사용자의 채팅 목록에 새 이메일 주소가 표시되고 해당 사용자와 계속 채팅할 수 있습니다.
- 다른 사용자에게 기존 주소가 더 이상 표시되지 않지만, 자동 완성을 사용하여 기존 주소를 찾을 수 있습니다. 기존 이름을 채팅에 초대해도 사용자가 채팅에 추가되지만 새 이메일 주소로 추가됩니다.
- 다른 사용자가 기존 이메일 주소로 Chat을 검색할 수 있지만 검색결과 채팅 기록에는 새 이름이 표시됩니다.
Google 주소록
사용자의 프로필 이름 또는 이메일 주소를 변경하면 조직 디렉터리에서 프로필 이름이 즉시 업데이트됩니다. 기존 주소를 삭제한 경우 이메일 주소도 즉시 업데이트됩니다. 기존 주소를 삭제하지 않은 경우 2~3일 이내에 주소가 업데이트됩니다.
사용자가 해야 할 일:
- 자신의 주소록에 있는 정보를 직접 업데이트합니다. 업데이트하지 않으면 Google 주소록에 사용자의 기존 프로필 이름과 이메일 주소가 계속 표시됩니다.
- 기타 연락처에서 기존 이메일 주소를 직접 삭제합니다. 다른 사용자가 연락처의 새 이메일 주소로 이메일을 보내면 새 주소가 기타 연락처에 추가됩니다. 기존 주소는 삭제하기 전까지 다른 사용자의 기타 연락처에 남아 있습니다.
Google 그룹스
사용자가 속한 모든 그룹에서 주소 변경이 업데이트됩니다. 다른 도메인 또는 관리 콘솔에 속한 그룹에서도 업데이트됩니다.
Google Play 개발자 계정
이메일을 새 도메인으로 변경하면 기존 사용자 계정 이름과 연결된 Google Play 개발자 계정이 분리됩니다.
사용자가 해야 할 일:
기존 Google Play 개발자 계정의 앱에 계속 액세스하려면 사용자가 다음 안내를 따라야 합니다.
- 새 이메일 주소로 새로운 Google Play 개발자 계정을 만듭니다.
- 기존 계정에 있는 앱에 대해 애플리케이션 이전을 요청합니다.
Google Voice
변경 후에는 사용자의 Google Voice 번호 및 음성 기록이 새 이메일 주소와 연결됩니다.
Google Workspace Marketplace 및 App Engine 앱
사용자가 해야 할 일:
- OAuth나 OpenID를 사용하는 Google Workspace Marketplace 또는 App Engine 앱을 사용자가 다시 설치해야 계속 사용할 수 있습니다.
휴대기기, 동기화 도구, IMAP 연결
클라이언트에서 계정 로그인을 업데이트할 수 있으면 이메일 주소를 변경한 후에도 Google Workspace에 대한 액세스 권한이 계속 유지됩니다.
사용자가 해야 할 일:
- 클라이언트에서 계정 로그인을 변경하도록 허용하지 않는 경우: 사용자가 기존 계정을 삭제하고 새 이메일 주소로 새 계정을 추가해야 합니다.
- 직장 프로필을 사용하는 Android 기기의 경우: 사용자의 직장 프로필 및 관리 앱이 삭제됩니다. 사용자는 새 이메일 주소로 새 직장 프로필을 만들고 관리 앱을 다시 설치해야 합니다. 자세한 내용은 Google Workspace 또는 Cloud ID 계정으로 Android 기기 설정하기에서 기존 기기 설정하기를 참고하세요.
- Google Workspace Sync for Microsoft Outlook(GWSMO)의 경우: 사용자가 새 프로필을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 프로필 다시 만들기 또는 바꾸기를 참고하세요.
Vault
업데이트 후에 'from:user@old_domain' 또는 'to:user@old_domain' 형식의 필터를 사용하여 모든 검색 또는 보관 정책을 다시 만들어야 합니다.