개요: 조직의 드라이브 관리하기

G Suite 또는 기업용 드라이브에 가입하면 조직 내 모든 사용자가 Google 드라이브 한곳에서 파일을 저장하고 공유할 수 있습니다.

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어디서든 파일에 액세스 가능

Google 드라이브를 사용하면 조직의 사용자는 드라이브가 설치된 모든 기기에서 자신의 파일에 액세스할 수 있습니다.

  • 컴퓨터 웹브라우저: 드라이브에 가입하면 모든 웹브라우저 및 컴퓨터에서 실행되는 온라인 앱인 웹의 Google 드라이브가 제공됩니다.
  • 휴대기기: Google 드라이브 모바일 앱을 Android 또는 iPhone에 다운로드하면 휴대기기에서 파일에 액세스할 수 있습니다.
  • Windows 또는 Mac 컴퓨터: Google 드라이브 동기화 애플리케이션을 설치하면 드라이브 파일을 Windows 또는 Mac 컴퓨터에 스트리밍하거나 동기화할 수 있습니다.

모든 형식의 파일 관리 및 공유

Google 드라이브를 사용하여 다음을 비롯한 모든 파일을 저장 및 액세스할 수 있습니다.

  • 모든 작업 파일: PDF 또는 Microsoft Word 문서, Excel 워크시트, 음악 파일, 사진, 동영상 등을 저장하고, 컴퓨터에 해당 프로그램이 없더라도 브라우저에서 여러 형식의 파일을 볼 수 있습니다. 
  • 온라인에서 만들고 수정한 문서: 웹 기반 Google 문서 편집기를 사용하여 텍스트 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 드로잉, 설문지를 만들 수 있습니다. 편집기에는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션이 포함되며 각 편집기는 사용자가 드라이브에서도 별도의 앱으로 열 수 있습니다.

    주의: Google 드라이브와 각 문서 편집기는 별도의 앱이지만 관리자는 관리 콘솔의 드라이브 및 문서 서비스 한곳에서 모든 설정을 관리합니다.

  • 작성하여 공유하는 맞춤 지도: 예를 들어 Google 내 지도를 사용하여 회사 위치를 공유하고, 이벤트를 계획하고, 배달 경로를 표시할 수 있습니다. 

관리 제어 기능

드라이브 관리자는 Google 관리 콘솔을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 사용 및 트렌드 추적: 드라이브 감사 로그를 사용하여 팀의 문서 편집기 사용을 모니터링할 수 있습니다. 사용자가 얼마나 많은 문서를 작성하고 누가 어떤 문서 형식을 사용하는지 등을 추적할 수 있습니다.
  • 팀의 문서 공유 관리: 기본적인 문서 공유 방법 또는 사용자가 조직 외부로 문서를 공유할 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다.
  • 저장공간 관리: G Suite을 사용하면 버전에 따라 각 사용자에게 30GB 또는 무제한의 저장공간이 제공됩니다. 관리자는 라이선스를 구매하여 일부 사용자에게 더 많은 저장용량을 제공하거나 사용자가 자신의 저장용량을 추가로 구매하도록 허용할 수 있습니다.
  • 문서의 소유권 이전: 직원이 퇴사하거나 역할이 변경되는 경우 관리 콘솔에서 그 직원의 문서를 팀에 있는 다른 직원에게 이전할 수 있습니다.

독립형 제품으로 제공되는 드라이브 사용하기 

드라이브는 필요하지만 Gmail, 캘린더 또는 다른 G Suite 서비스는 필요하지 않은 조직의 경우 기업용 드라이브에 가입할 수 있습니다. 드라이브 및 관리 제어의 모든 기능을 사용할 수 있지만 Gmail, 캘린더, Google+, 행아웃 미팅 등의 G Suite 서비스는 사용할 수 없습니다.

G Suite에 가입하지 않은 경우: 기업용 드라이브 가입하기 | 자세히 알아보기

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