Funciones de administrador predefinidas
La forma más sencilla de otorgar privilegios de administrador a otro usuario es asignarle funciones de administrador predefinidas. Cada función concede privilegios con los que, de forma conjunta, se puede realizar una tarea empresarial habitual. Por ejemplo, con una de ellas se pueden gestionar cuentas de usuario; con otra, grupos; con otra distinta, calendarios y recursos, y así sucesivamente. Asigna varias funciones si quieres dar todos los privilegios que incluyen.
Si estas funciones no cubren tus necesidades, puedes crear funciones de administrador personalizadas para dar privilegios concretos a determinados usuarios.
Asignar funciones de administrador a un usuario Crear funciones de administrador personalizadas
A continuación, te explicamos en qué consiste cada función:
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Superadministrador Tiene acceso a todas las funciones de la consola de administración y a la API de administración, de forma que puede gestionar todos los aspectos de la cuenta de tu organización. Los superadministradores también tienen acceso ilimitado a todos los calendarios y a los detalles de los eventos de los usuarios. Cuando asignas la función de superadministrador a un usuario, los privilegios de los calendarios pueden tardar hasta 24 horas en estar disponibles.Solo los superadministradores pueden…
Es imprescindible que, por lo menos, un usuario de tu cuenta sea superadministrador, pero te recomendamos que haya como mínimo dos. De esa forma, si uno se olvida de la contraseña, el otro podrá recuperarla. No obstante, si se designan más de tres superadministradores, los administradores tendrán menos opciones a la hora de recuperar la contraseña. Para obtener más información, consulta el artículo Cambiar la contraseña de administrador.
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Administrador de grupos Tiene control total sobre los grupos de Google creados en tu consola de administración. Este tipo de administrador puede realizar las siguientes tareas a través de la consola de administración y de la API de administración:
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Administrador de usuarios Puede realizar todas las acciones en los usuarios que no son administradores. Este tipo de administrador puede realizar las siguientes tareas a través de la consola de administración y de la API de administración:
* Solo se aplica a los usuarios que no son administradores. Este tipo de administrador no puede asignar privilegios de administrador, cambiar una contraseña de administrador o realizar otros cambios en una cuenta de administrador. Solo un superadministrador podrá realizar esas tareas. |
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Administrador de Centro de Ayuda Puede cambiar las contraseñas de los usuarios que no son administradores a través de la consola de administración y de la API de administración. Asimismo, puede ver los perfiles de usuario y tu estructura organizativa. Este administrador solo puede leer las unidades organizativas. |
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Puede gestionar determinados dispositivos y ajustes de servicios que se hayan añadido a la consola de administración como, por ejemplo, Calendar, Drive y Documentos, entre otros. Este administrador puede hacer lo siguiente:
* Solo se aplica a determinados productos que hayas añadido a tu cuenta (servicios de G Suite, My Maps Pro, etc.), a las aplicaciones de Marketplace y a los servicios gratuitos de Google, como Google+ y Blogger. Algunos productos y servicios como Google Vault y Cloud Print no admiten la función de administrador de servicios. |
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Administrador distribuidor Puede administrar, aprovisionar y gestionar clientes de reventa. Este administrador tiene acceso a los siguientes elementos:
En el caso de los usuarios que solo tengan la función Administrador distribuidor, no irán a la consola de administración de su propia organización cuando inicien sesión. Para obtener más información, consulta el artículo Otorgar acceso a las funciones de distribuidor. |
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Administrador móvil Puede utilizar la gestión de dispositivos móviles avanzada para gestionar este tipo de dispositivos. Este administrador puede hacer lo siguiente:
¿No ves esta función en la consola de administración? Es porque solo está disponible para los clientes que se registraron en G Suite después de febrero del 2018. Si te registraste antes de esta fecha, puedes crear una función personalizada con el mismo nivel de acceso. |
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Administrador de Google Voice Puede gestionar todos los ajustes y el aprovisionamiento de Google Voice, excepto la asignación de licencias. Este administrador puede hacer lo siguiente:
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