預先建立的管理員角色

如要將管理員權限授予其他使用者,最簡單的方式是指派預先建立的管理員角色。每種角色都可授予使用者一或多項權限,讓使用者執行一般的企業管理工作。舉例來說,一個角色可管理使用者帳戶,另一個角色管理群組,其他角色管理日曆和資源,諸如此類。如要將這些角色的權限全都授予使用者,您可以為使用者指派多個角色。

您也可以建立自訂管理員角色,將特定權限指派給個別使用者。

立即指派角色 建立自訂角色

以下說明各個角色的權限


超級管理員

有權存取 Google 管理控制台和 Admin API 的所有功能,可管理貴機構帳戶所有層面的工作,

還能完整存取所有使用者的日曆和活動詳細資料。將超級管理員角色指派給使用者後,日曆相關權限最多可能需要 24 小時才會生效。

只有超級管理員才能執行以下操作:

  • 建立及指派管理員角色
  • 管理其他超級管理員和委派管理員,包括變更他們的密碼
  • 在刪除使用者時轉移檔案擁有權
  • 接受產品的《服務條款》
  • 邀請非受管使用者的帳戶成為 Google Workspace 受管理使用者帳戶
  • 還原已刪除的使用者
  • 允許使用者開啟兩步驟驗證功能
  • 安裝 Google Workspace Marketplace 中的應用程式
  • 管理 Google 日曆資源存取層級控制項
  • 使用資料遷移服務
  • 授予全網域委派權限/管理 API 用戶端存取權
  • 將 Google 設定為 SAML 識別資訊提供者,以及新增或修改 SAML 應用程式

帳戶中至少要有一位使用者是超級管理員,不過建議您至少指派兩個超級管理員。這麼一來,如果其中一位超級管理員忘記密碼,就可以由另外一位重設密碼。您也可以讓超級管理員自行重設密碼。詳情請參閱「重設管理員密碼」。

其中一位超級管理員會收到來自 Google 的帳單和其他重要帳戶通知。這位管理員也就是您的主要管理員。詳情請參閱「將帳單與帳戶通知傳送給另一位管理員」。


網路論壇管理員

在管理控制台中擁有完整的 Google 網路論壇工作控管權限。這類管理員可透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作:

  • 查看使用者個人資料和機構架構
  • 在管理控制台中建立新群組
  • 管控在管理控制台中建立的群組成員。
  • 管理群組存取權設定
  • 透過管理控制台刪除群組
  • 查看機構單位

網路論壇管理員也具有為群組新增安全標籤的權限。管理員可以透過管理控制台或使用 Admin API 執行這項工作。這項功能目前為 Beta 版。

您可以使用下列 2 個管理員角色,將管理員權限授予使用者。具備這類角色的使用者可以透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作:

  • 網路論壇檢視者:可檢視網路論壇資訊,但無法變更或更新其中的內容。
  • 網路論壇編輯者:具有網路論壇管理員的權限,但不具備為群組資源新增或移除安全標籤所需的必要權限。

(Beta 版) 如果貴機構擁有安全性群組,您可以將群組權限授予具備「網路論壇檢視者」或「網路論壇編輯者」角色的使用者,權限範圍可以是所有群組、僅限安全性群組,或除了安全性群組以外的所有群組。


使用者管理員

可對非管理員的使用者執行所有管理動作。這類管理員可透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作:

  • 查看使用者個人資料和機構架構
  • 查看機構單位
  • 建立及刪除使用者帳戶 *
  • 重新命名使用者及變更密碼 *
  • 管理使用者的個別安全性設定 *
  • 執行其他使用者管理工作 *

* 僅適用於非管理員的使用者。使用者管理員無法指派管理員權限或重設管理員的密碼,也無法對管理員帳戶進行其他變更,只有超級管理員可執行這些工作。

將「使用者管理員」角色指派給使用者時,您可以將他們設為僅對特定機構單位具有操作權限。


服務中心管理員

這類管理員可執行下列操作:

  • 透過管理控制台和 Admin API 為非管理員的使用者重設密碼。
  • 查看使用者個人資料和機構架構
  • 查看機構單位

將服務中心管理員角色指派給使用者時,您可以將他們的權限設為僅適用於特定機構單位。


服務管理員

可在管理控制台中控管特定服務設定和裝置,包括 Google 日曆、雲端硬碟和文件。這類管理員可執行下列操作:

  • 開啟或關閉服務 *
  • 變更服務設定和權限 *
  • 建立、編輯及刪除日曆資源
  • 管理列在管理控制台中的 Chrome 和行動裝置
  • 管理「Google 匯出」的設定
  • 管理 Google AppSheet 設定,包括治理政策和團隊管理。詳情請參閱「將 AppSheet 管理員權限指派給 Workspace 管理員」。
  • 管理分類標籤和預設分類規則
  • 查看機構單位
  • 使用快訊中心 (具備完整權限)

* 僅適用於 Google Workspace Marketplace 中的應用程式、Google 服務 (例如 Blogger),以及已加入帳戶的特定產品,例如 Google Workspace 與 Google Voice 等服務。「服務管理員」角色無法管理部分產品和服務,例如 Google 保管箱和 Google 雲端列印。


行動服務管理員

可透過 Google 端點管理服務來管理行動裝置和端點。這類管理員可執行下列操作:

  • 佈建及核准裝置
  • 管理應用程式
  • 封鎖或抹除裝置和帳戶
  • 設定裝置政策
  • 查看網域中的群組和使用者

唯有於 2018 年 2 月之後註冊 Google Workspace 的客戶,才能使用這個角色。如果您加入的時間早於這個日期,可以選擇建立具有相同存取權的自訂角色。詳情請參閱「建立、編輯及刪除自訂管理員角色」。


儲存空間管理員

可以在管理控制台中調整儲存空間設定。這類管理員可執行下列操作:

  • 查看機構的儲存空間使用量
  • 查看占用最多儲存空間的使用者和共用雲端硬碟
  • 設定儲存空間上限
  • 開啟帳戶報告、使用者目錄和共用雲端硬碟清單

這個角色也具備「報告」和「雲端硬碟」設定的完整存取權。


Google Voice 管理員

可管理 Google Voice 的所有設定和佈建作業。這類管理員可執行下列操作:

  • 新增地點
  • 指派號碼給使用者
  • 啟動攜號轉移程序
  • 變更緊急救援地址
  • 設定桌上電話
  • 設定自動總機
  • 管理使用者授權

Directory Sync 管理員

可使用 Directory Sync 管理同步處理程序。這類管理員可執行下列操作:

  • 使用 Directory Sync 設定及執行同步處理
  • 更新同步處理設定

經銷商管理員和間接經銷商管理員

您可以將經銷商管理員角色指派給 Google Workspace 授權經銷商或發布商。經銷商管理員可以存取「管理經銷商工具」權限包含的所有功能和權限,包括:

  • 訂購 Google Workspace 和其他使用管理控制台的服務。
  • 新增、查看、編輯及轉移經銷商客戶。
  • 在 Partner Sales Console 中存取設定,查看及編輯支援資訊。
  • 查看月結單及變更付款方式。
  • 存取及管理客戶的 Google 管理控制台、Google Workspace Admin SDK 和客服案件 (仍需具備「查看客戶」權限)。

您可以將間接經銷商管理員角色指派給與 Google Workspace 授權發布商合作的經銷商。間接經銷商管理員可以新增、查看、編輯及轉移經銷商客戶。

如要進一步瞭解如何指派角色,請參閱「指派 Google Workspace 經銷商管理員權限」。


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