如要將管理員權限授予其他使用者,最簡單的方式是指派預先建立的管理員角色。每種角色都可授予使用者一或多項權限,讓使用者執行一般的企業管理工作。舉例來說,一個角色可管理使用者帳戶,另一個角色管理群組,其他角色管理日曆和資源,諸如此類。如要將這些角色的權限全都授予使用者,您可以為使用者指派多個角色。
您也可以建立自訂管理員角色,將特定權限指派給個別使用者。
以下說明各個角色的權限:
|
|
超級管理員有權存取 Google 管理控制台和 Admin API 的所有功能,可管理貴機構帳戶所有層面的工作, 還能完整存取所有使用者的日曆和活動詳細資料。將超級管理員角色指派給使用者後,日曆相關權限最多可能需要 24 小時才會生效。 只有超級管理員才能執行以下操作:
帳戶中至少要有一位使用者是超級管理員,不過建議您至少指派兩個超級管理員。這麼一來,如果其中一位超級管理員忘記密碼,就可以由另外一位重設密碼。您也可以讓超級管理員自行重設密碼。詳情請參閱「重設管理員密碼」。 其中一位超級管理員會收到來自 Google 的帳單和其他重要帳戶通知。這位管理員也就是您的主要管理員。詳情請參閱「將帳單與帳戶通知傳送給另一位管理員」。 |
|
|
|
網路論壇管理員在管理控制台中擁有完整的 Google 網路論壇工作控管權限。這類管理員可透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作:
網路論壇管理員也具有為群組新增安全標籤的權限。管理員可以透過管理控制台或使用 Admin API 執行這項工作。這項功能目前為 Beta 版。 您可以使用下列 2 個管理員角色,將管理員權限授予使用者。具備這類角色的使用者可以透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作:
(Beta 版) 如果貴機構擁有安全性群組,您可以將群組權限授予具備「網路論壇檢視者」或「網路論壇編輯者」角色的使用者,權限範圍可以是所有群組、僅限安全性群組,或除了安全性群組以外的所有群組。 |
|
|
|
使用者管理員可對非管理員的使用者執行所有管理動作。這類管理員可透過管理控制台和 Admin API 執行下列工作: * 僅適用於非管理員的使用者。使用者管理員無法指派管理員權限或重設管理員的密碼,也無法對管理員帳戶進行其他變更,只有超級管理員可執行這些工作。 將「使用者管理員」角色指派給使用者時,您可以將他們設為僅對特定機構單位具有操作權限。 |
|
|
|
服務中心管理員這類管理員可執行下列操作:
將服務中心管理員角色指派給使用者時,您可以將他們的權限設為僅適用於特定機構單位。 |
|
|
|
服務管理員可在管理控制台中控管特定服務設定和裝置,包括 Google 日曆、雲端硬碟和文件。這類管理員可執行下列操作:
* 僅適用於 Google Workspace Marketplace 中的應用程式、Google 服務 (例如 Blogger),以及已加入帳戶的特定產品,例如 Google Workspace 與 Google Voice 等服務。「服務管理員」角色無法管理部分產品和服務,例如 Google 保管箱和 Google 雲端列印。 |
|
|
|
行動服務管理員可透過 Google 端點管理服務來管理行動裝置和端點。這類管理員可執行下列操作:
唯有於 2018 年 2 月之後註冊 Google Workspace 的客戶,才能使用這個角色。如果您加入的時間早於這個日期,可以選擇建立具有相同存取權的自訂角色。詳情請參閱「建立、編輯及刪除自訂管理員角色」。 |
|
|
|
儲存空間管理員可以在管理控制台中調整儲存空間設定。這類管理員可執行下列操作:
這個角色也具備「報告」和「雲端硬碟」設定的完整存取權。 |
|
|
|
Google Voice 管理員可管理 Google Voice 的所有設定和佈建作業。這類管理員可執行下列操作:
|
|
|
|
Directory Sync 管理員可使用 Directory Sync 管理同步處理程序。這類管理員可執行下列操作:
|
|
|
|
經銷商管理員和間接經銷商管理員您可以將經銷商管理員角色指派給 Google Workspace 授權經銷商或發布商。經銷商管理員可以存取「管理經銷商工具」權限包含的所有功能和權限,包括:
您可以將間接經銷商管理員角色指派給與 Google Workspace 授權發布商合作的經銷商。間接經銷商管理員可以新增、查看、編輯及轉移經銷商客戶。 如要進一步瞭解如何指派角色,請參閱「指派 Google Workspace 經銷商管理員權限」。 |
|
|