ย้ายข้อมูลจาก Exchange หรือ Exchange Online ไปยัง Google Workspace

กระบวนการย้ายข้อมูลจาก Microsoft Exchange ไปยัง Google Workspace ประกอบด้วยขั้นตอนสำคัญเหล่านี้ คลิกขั้นตอนเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ ทรัพยากร และแนวทางปฏิบัติแนะนำเพื่อช่วยคุณย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace

ขั้นตอนการย้ายข้อมูล

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1: ทําความคุ้นเคยกับ Google Workspace

หากต้องการดูทรัพยากรที่ใช้ในการจัดการการทำให้ Google Workspace ใช้งานได้ ทั้งแบบนำร่องหรือเต็มรูปแบบ ตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการสนับสนุนผู้ใช้อย่างต่อเนื่อง โปรดดูตั้งค่า Google Workspace ให้องค์กร

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace

ตรวจสอบว่าผู้ใช้ Google Workspace ของคุณมีบัญชีผู้ใช้แล้ว

• หากคุณมีจำนวนผู้ใช้ไม่มาก ก็เพิ่มผู้ใช้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ โดยไปที่เพิ่มบัญชีสําหรับผู้ใช้ใหม่
• เพิ่มผู้ใช้หลายรายพร้อมกันได้โดยใช้ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) โดยไปที่เพิ่มหรืออัปเดตผู้ใช้หลายรายจากไฟล์ CSV
• หากต้องการซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่กับบัญชี Google Workspace ของคุณ (ซิงค์กลุ่ม รายชื่อติดต่อ และองค์กรด้วย) ให้ใช้ Google Cloud Directory Sync
• หากต้องการจัดสรรผู้ใช้จํานวนมากด้วยข้อมูลจากไดเรกทอรี LDAP ที่คุณมีอยู่ เช่น Active Directory ให้ใช้ Directory API

ขั้นตอนที่ 3: กําหนดค่าการส่งอีเมลไปที่ Google Workspace

ขั้นตอนต่อไป ตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange ให้ส่งอีเมลไปยังบัญชี Google Workspace ทั้งนี้ผู้ใช้จะยังคงได้รับอีเมลที่ส่งไปยังบัญชีอีเมล Exchange เมื่อองค์กรเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace

ตัวเลือกที่เข้าใจง่ายที่สุดคือการตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่ ซึ่งอีเมลขาเข้าจะยังคงส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange ที่จะประมวลผลแต่ละข้อความ จากนั้นจะส่งต่อสำเนาไปยัง Google Workspace คุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระเบียน Mail Exchange (MX) สำหรับโดเมนเมื่อใช้การตั้งค่านี้ ในบางกรณี คุณอาจต้องสร้างอีเมลสำรองใน Google Workspace

โปรดดูรายละเอียดวิธีตั้งค่าการจัดส่งแบบคู่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange ในหัวข้อเซิร์ฟเวอร์เดิมเป็นเซิร์ฟเวอร์หลัก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

การกำหนดเส้นทางและการจัดส่งอีเมล

ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อมูลจากระบบเดิมไปยัง Google Workspace

คุณอาจต้องการนำข้อมูลบางอย่างจากระบบเดิม เช่น อีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ ไปยัง Google Workspace เราก็มีเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในกระบวนการนี้

หมายเหตุ: หากต้องการรายละเอียดเกี่ยวกับการย้ายข้อมูลจากสภาวะแวดล้อมแหล่งข้อมูลอื่นๆ โปรดดูเมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูล

หากต้องการ...	ให้ใช้...
ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อในนามของผู้ใช้จาก: Exchange Server 2010, 2013, 2016 หรือ 2019	สำหรับผู้ใช้ 1,001 รายขึ้นไป Google Workspace Migrate สำหรับผู้ใช้ 101–1,000 ราย Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) สำหรับผู้ใช้ 1–100 ราย บริการย้ายข้อมูล (สำหรับ Exchange 2010, 2013 หรือ 2016) หรือ GWMME ต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้
ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อในนามของผู้ใช้จาก: Exchange Online (Microsoft 365)	สำหรับผู้ใช้ 1,001 รายขึ้นไป Google Workspace Migrate สำหรับผู้ใช้ 101–1,000 ราย GWMME สำหรับผู้ใช้ 1–100 ราย บริการย้ายข้อมูลหรือ GWMME ต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้
ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อในนามของผู้ใช้จาก: Exchange Server 2007	สำหรับผู้ใช้ 101 รายขึ้นไป GWMME สำหรับผู้ใช้ 1–100 ราย บริการย้ายข้อมูลหรือ GWMME ต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้
ย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อในนามของผู้ใช้จาก: ที่เก็บถาวรของ PST	สำหรับผู้ใช้ 1–1,000 รายขึ้นไป GWMME: ย้ายข้อมูลจากไฟล์ PST สําหรับผู้ใช้ 1 - 20 รายเท่านั้น Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะใช้ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ได้
อนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายข้อมูล Exchange ของตนเอง	สำหรับผู้ใช้ 1–20 ราย ตั้งค่า GWMMO ให้องค์กร ต้องเป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะใช้ผลิตภัณฑ์นี้ได้ แนะนําวิธีการเรียกใช้ GWMMO ให้กับผู้ใช้
ซิงค์ข้อมูลอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ โน้ต และข้อมูลงานระหว่างบัญชี Google Workspace กับ Outlook	Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO)

ขั้นตอนที่ 5: กําหนดค่าสภาพแวดล้อม Google Workspace

คุณอาจต้องตั้งค่า Google Workspace เพื่อให้ผู้ใช้ที่มาจาก Exchange คุ้นเคยกับการใช้งาน หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการสร้างฟังก์ชันการทำงานบางอย่างของ Exchange ขึ้นใหม่ใน Google Workspace

ผู้ใช้จะยังใช้ Outlook หรือโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นต่อไปได้ไหม

ได้ คุณสามารถตั้งค่า Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อ Google Workspace จาก Outlook ได้ โดย GWSMO จะซิงค์ข้อมูลทั้งหมดระหว่าง Google Workspace กับ Outlook โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเตรียมความพร้อมและติดตั้ง GWSMO

Google Workspace ยังรองรับการใช้โปรแกรมรับส่งอีเมลแบบ IMAP รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่ม Gmail ในโปรแกรมรับส่งอีเมลอื่น

ผู้ใช้ส่งอีเมลในนามของผู้ใช้อื่นได้ไหม

ได้ แต่คุณต้องตั้งค่าในคอนโซลผู้ดูแลระบบก่อน โดยทำดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการตั้งค่าผู้ใช้
3. ในหัวข้อการมอบสิทธิ์ของอีเมล ให้เลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้มอบสิทธิ์เข้าถึงกล่องจดหมายให้แก่ผู้ใช้อื่นในโดเมน
4. คลิกบันทึก
5. แจ้งให้ผู้ใช้ตรวจสอบการตั้งค่าการมอบสิทธิ์อีเมล

ฉันจะสร้างสมุดที่อยู่ร่วมของผู้ติดต่อที่แชร์ได้ไหม

ได้ ระบบจะเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดในโดเมนลงในสมุดที่อยู่ร่วมโดยอัตโนมัติ คุณจะใส่รายการเพิ่มได้โดยใช้ Domain Shared Contacts API

ฉันจะสร้างปฏิทินที่แชร์ได้ไหม

ได้ แต่ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าดังนี้

1. ทำตามขั้นตอนในส่วนตั้งค่าตัวเลือกการแชร์ปฏิทิน
2. (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างปฏิทินให้กับองค์กร โปรดดูหัวข้อสร้างและแชร์ปฏิทินของกลุ่ม
3. แจ้งให้ผู้ใช้แชร์ปฏิทินของตน ไปที่แชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่น

หากคุณใช้ GWSMO ระบบจะซิงค์ปฏิทินของผู้ใช้ระหว่าง Outlook กับ Google Workspace ผู้ใช้จะสร้างปฏิทินใน Outlook หรือ Google Workspace ก็ได้เพื่อซิงค์กับอีกผลิตภัณฑ์ โปรดดูหัวข้อแชร์ปฏิทินโดยใช้ GWSMO

ฉันจะสร้างโฟลเดอร์สาธารณะได้อย่างไร

Google Workspace ไม่รองรับโฟลเดอร์สาธารณะเหมือนอย่างที่ Exchange ใช้ แต่คุณจะใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันนี้ได้โดยใช้ Google Groups เป็นกล่องจดหมายสําหรับการทํางานร่วมกัน หรือแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จาก Google ไดรฟ์

ขั้นตอนที่ 4: ฝึกอบรมผู้ใช้

ฝึกอบรมผู้ใช้ก่อนเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace เพื่อช่วยให้การทำให้ใช้งานได้เป็นไปอย่างราบรื่น ไปที่:

• ฝึกอบรมผู้ใช้ Google Workspace
• ศูนย์การเรียนรู้ Google Workspace

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ย้ายข้อมูลขององค์กรไปยัง Google Workspace
• เมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูลของ Google Workspace

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}