Ten artykuł zawiera informacje na temat kroków, które należy wykonać, aby przeprowadzić migrację z Microsoft Exchange do Google Workspace. Kliknij dany krok, aby uzyskać więcej informacji dotyczących narzędzi, zasobów i sprawdzonych metod, które pomogą Ci przenieść dane do Google Workspace.
Procedura migracji danych
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Krok 1. Zapoznaj się z Google WorkspaceAby uzyskać informacje o zarządzaniu pilotażowym lub pełnym wdrożeniem Google Workspace (od etapu planowania po bieżące wsparcie użytkowników), zobacz artykuł Konfigurowanie usługi Google Workspace w organizacji.
Sprawdź, czy użytkownicy Google Workspace mają swoje konta.
- Jeśli użytkowników jest niewielu, możesz dodać ich konta pojedynczo w konsoli administracyjnej Google. Zapoznaj się z artykułem Dodawanie pojedynczych kont użytkowników.
- Możesz dodać wielu użytkowników jednocześnie za pomocą pliku CSV. Przeczytaj artykuł Dodawanie i aktualizowanie wielu użytkowników za pomocą pliku CSV.
- Aby zsynchronizować dane użytkowników znajdujące się w istniejącym katalogu LDAP (w tym grupy, kontakty i organizacje) z kontem Google Workspace, użyj Google Cloud Directory Sync.
- Aby zapewnić obsługę administracyjną wielu użytkownikom, korzystając z danych znajdujących się w istniejącym katalogu LDAP, takim jak Active Directory, użyj interfejsu Directory API.
Następnie skonfiguruj swój serwer Exchange tak, aby wysyłał pocztę na Twoje konto Google Workspace. W trakcie przechodzenia Twojej organizacji na Google Workspace użytkownicy nadal będą otrzymywać pocztę wysyłaną na ich konta e-mail na serwerze Exchange.
Najprostszym rozwiązaniem jest skonfigurowanie podwójnego dostarczania. W przypadku podwójnego dostarczania poczta przychodząca nadal jest dostarczana na serwer Exchange. Serwer Exchange przetwarza wszystkie wiadomości, a następnie przekazuje ich kopie do Google Workspace. Taka konfiguracja nie wymaga zmiany rekordów MX (Mail Exchange) domeny. W niektórych przypadkach może jednak zajść potrzeba skonfigurowania dodatkowych adresów e-mail w Google Workspace.
Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu podwójnego dostarczania przez serwer Exchange, zapoznaj się z informacjami na temat wykorzystania starszego serwera jako podstawowego.
Powiązane artykuły
Jeśli chcesz, możesz przenieść niektóre dane, takie jak e-maile, kalendarze i kontakty, ze starszego systemu do Google Workspace. Dostępnych jest wiele usług, które mogą Ci w tym pomóc.
Uwaga: szczegółowe informacje na temat migracji z dodatkowych środowisk źródeł danych znajdziesz w tabeli narzędzi do migracji.
|
Co chcesz zrobić |
Odpowiednie narzędzie |
|---|---|
|
Przenieść dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów w imieniu użytkowników z:
|
Jeśli liczba użytkowników wynosi 1001 lub więcej: Jeśli liczba użytkowników wynosi 101–1000: Jeśli liczba użytkowników wynosi 1–100:
Aby móc korzystać z tych usług, musisz być superadministratorem. |
|
Przenieść dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów w imieniu użytkowników z:
|
Jeśli liczba użytkowników wynosi 1001 lub więcej: Jeśli liczba użytkowników wynosi 101–1000: Jeśli liczba użytkowników wynosi 1–100: Aby móc korzystać z tych usług, musisz być superadministratorem. |
|
Przenieść dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów w imieniu użytkowników z:
|
Jeśli liczba użytkowników wynosi 101 lub więcej: Jeśli liczba użytkowników wynosi 1–100: Aby móc korzystać z tych usług, musisz być superadministratorem. |
|
Przenieść dane poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów w imieniu użytkowników z:
|
Jeśli liczba użytkowników wynosi 1–1000 lub więcej: Tylko jeśli liczba użytkowników wynosi 1–20: Aby móc korzystać z tych usług, musisz być superadministratorem. |
|
Pozwolić użytkownikom na przeniesienie własnych danych z Exchange. |
Jeśli liczba użytkowników wynosi 1–20:
|
|
Zsynchronizować dane poczty e-mail, kalendarzy, kontaktów, notatek i zadań między kontem Google Workspace a Outlookiem. |
Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO) |
Jeśli chcesz, możesz skonfigurować środowisko pracy Google Workspace tak, aby wyglądało znajomo dla użytkowników przechodzących z Exchange. W tej sekcji opisano, jak odtworzyć niektóre z funkcji Exchange w Google Workspace.
Czy użytkownik nadal może używać Outlooka lub innego klienta poczty e-mail?
Tak. Możesz skonfigurować Synchronizacja Google Workspace z Microsoft Outlook (GWSMO), aby pozwolić użytkownikom na uzyskiwanie dostępu do danych poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów Google Workspace w Outlooku. GWSMO synchronizuje wszystkie dane między Google Workspace a Outlookiem. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Czynności wstępne i instalacja GWSMO.
Google Workspace pozwala też na korzystanie z dowolnego klienta poczty e-mail używającego protokołu IMAP, w tym z klientów działających na urządzeniach mobilnych. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Dodawanie Gmaila do innego klienta poczty e-mail.
Czy użytkownik może wysyłać e-maile w imieniu innego użytkownika?
Tak, ale najpierw musisz skonfigurować tę funkcję w konsoli administracyjnej:
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Google Workspace
- W obszarze Przekazywanie dostępu do poczty zaznacz pole Zezwalaj użytkownikom na przekazywanie dostępu do swoich skrzynek pocztowych innym osobom w domenie.
- Kliknij Zapisz.
- Poproś użytkowników, aby zapoznali się z artykułem Przekazywanie innej osobie dostępu do poczty.
Czy mogę utworzyć globalną książkę adresową udostępnionych kontaktów?
Tak. Wszyscy użytkownicy i grupy w Twojej domenie automatycznie trafiają do globalnej książki adresowej. Aby dodać więcej wpisów, użyj interfejsu Domain Shared Contacts API.
Czy mogę udostępniać kalendarze?
Tak, ale najpierw musisz skonfigurować tę funkcję.
- Wykonaj czynności opisane w artykule Ustawianie opcji udostępniania kalendarza.
- (Opcjonalnie) Aby dowiedzieć się, jak utworzyć kalendarz dla swojej organizacji, zapoznaj się z artykułem Tworzenie i udostępnianie kalendarza grupowego.
- Poinformuj użytkowników o możliwości udostępniania kalendarzy. Zobacz Udostępnianie kalendarza wybranej osobie.
Jeśli używasz GWSMO, kalendarze użytkowników są synchronizowane między Outlookiem a Google Workspace. Aby kalendarze z jednej usługi synchronizowały się z drugą usługą, użytkownicy mogą tworzyć je albo w Outlooku, albo w Google Workspace. Zobacz Udostępnianie kalendarza przy użyciu GWSMO.
Jak utworzyć foldery publiczne?
Google Workspace nie obsługuje folderów publicznych tak, jak są one używane w Exchange. Możesz jednak wdrożyć podobną funkcję, używając Grup dyskusyjnych Google jako wspólnej skrzynki odbiorczej lub udostępniając pliki i foldery na Dysku Google.
Przed przejściem na Google Workspace przeszkol swoich użytkowników, aby wdrożenie przebiegło pomyślnie. Idź do:
Powiązane artykuły
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
