تتضمن عملية نقل البيانات من Microsoft Exchange إلى Google Workspace الخطوات الرئيسية التالية. يمكنك النقر على كل خطوة للاطِّلاع على مزيد من المعلومات عن الأدوات والموارد وأفضل الممارسات لمساعدتك في نقل بياناتك إلى Google Workspace.
خطوات نقل البيانات
الخطوة 1: التعرُّف على Google Workspaceللحصول على مراجع عن إدارة النشر التجريبي أو الكامل لخدمة Google Workspace، بدايةً من التخطيط وحتى الدعم المستمر للمستخدم، انتقِل إلى إعداد Google Workspace لمؤسستك.
تأكّد من امتلاك مستخدمي Google Workspace حساب مستخدم.
- في حال كان لديك عدد قليل من المستخدمين، يمكنك إضافة حساباتهم بشكل فردي ضمن "وحدة تحكُّم المشرف في Google". انتقِل إلى إضافة حساب لمستخدم جديد.
- يمكنك إضافة حسابات متعددة للمستخدمين في آنٍ واحد باستخدام ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV). انتقِل إلى إضافة حسابات مستخدمين متعددة أو تعديلها من ملف CSV.
- لمزامنة بيانات المستخدمين في دليل LDAP الحالي مع حسابك على Google Workspace، ولمزامنة المجموعات وجهات الاتصال والمؤسسات أيضًا، يمكنك استخدام أداة أداة مزامنة دليل Google Cloud.
- لتوفير المتطلبات اللازمة لعدد كبير من المستخدمين باستخدام البيانات من دليل LDAP الحالي، مثل Active Directory، يمكنك استخدام Directory API.
بعد ذلك، يمكنك إعداد خادم Exchange لإرسال الرسائل الإلكترونية إلى حسابك في Google Workspace. سيستمر المستخدمون في تلقي الرسائل المُرسَلة إلى حسابات البريد الإلكتروني في Exchange أثناء عمليات نقل مؤسستك إلى Google Workspace.
إعداد التسليم الثنائي هو الخيار الأسهل أمامك. فمع التسليم الثنائي، يستمر تلقي الرسائل الواردة إلى خادم Exchange. ويعالج خادم Exchange كل رسالة، ثم يعيد توجيه نسخة منها إلى Google Workspace. لا يتطلب منك هذا الضبط تغيير سجلّات تبادل البريد (MX) لنطاقك. وفي بعض الحالات، قد تحتاج إلى إعداد عناوين بريد إلكتروني ثانوية في Google Workspace.
للتعرُّف على تفاصيل عن كيفية إعداد التسليم الثنائي من خلال خادم Exchange، انتقِل إلى الخادم القديم كخادم أساسي.
موضوع ذو صلة
قد ترغب في إضافة بعض البيانات، مثل البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال، من النظام القديم إلى Google Workspace. هناك مجموعة من الأدوات لمساعدتك في هذه العملية.
ملاحظة: للتعرُّف على تفاصيل عن نقل البيانات من بيئات مصدر إضافية للبيانات، انتقِل إلى مصفوفة منتجات نقل البيانات.
|
في حال كنت تريد... |
يمكنك استخدام... |
|---|---|
|
نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالنيابة عن المستخدمين من:
|
لأكثر من 1001 مستخدم: لعدد 101 إلى 1000 مستخدم: لمستخدم واحد حتى 100 مستخدم:
يجب أن تمتلك دور مشرف متميز لاستخدام هذه المنتجات. |
|
نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالنيابة عن المستخدمين من:
|
لأكثر من 1001 مستخدم: لعدد 101 إلى 1000 مستخدم: لمستخدم واحد حتى 100 مستخدم: يجب أن تمتلك دور مشرف متميز لاستخدام هذه المنتجات. |
|
نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالنيابة عن المستخدمين من:
|
لعدد 101 مستخدم أو أكثر: لمستخدم واحد حتى 100 مستخدم: يجب أن تمتلك دور مشرف متميز لاستخدام هذه المنتجات. |
|
نقل بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالنيابة عن المستخدمين من:
|
لمستخدم واحد إلى أكثر من 1000 مستخدم: لمستخدم واحد إلى 20 مستخدمًا فقط: يجب أن تمتلك دور مشرف متميز لاستخدام هذه المنتجات. |
|
السماح للمستخدمين بنقل بياناتهم على Exchange. |
لمستخدم واحد إلى 20 مستخدمًا:
|
|
مزامنة بيانات البريد الإلكتروني والتقاويم وجهات الاتصال والملاحظات والمهام بين حساب Google Workspace وOutlook |
أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) |
قد تحتاج إلى إعداد خدمة Google Workspace لتبدو مألوفة للمستخدمين المنتقلين من Exchange. ويصف هذا القسم كيفية إعادة إنشاء بعض وظائف Exchange في Google Workspace.
هل يمكن لمستخدم الاستمرار في استخدام Outlook أو برنامج بريد إلكتروني آخر؟
نعم. يمكنك إعداد أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO) للسماح للمستخدمين بالوصول إلى بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال على Google Workspace من Outlook. وتعمل أداة GWSMO على مزامنة جميع البيانات بين Google Workspace وOutlook. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الاستعداد وتثبيت أداة GWSMO.
تتوافق خدمة Google Workspace أيضًا مع أي برنامج بريد إلكتروني يستخدم بروتوكول IMAP، بما في ذلك الأجهزة الجوَّالة. ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إضافة Gmail إلى برنامج بريد إلكتروني آخر.
هل يمكن لمستخدم إرسال رسالة إلكترونية نيابةً عن مستخدم آخر؟
نعم، ولكن عليك أولاً إعداد هذه الميزة في "وحدة تحكُّم المشرف":
-
سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.
يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).
-
في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة
التطبيقات
Google Workspace
- ضمن تفويض البريد، ضع علامة في المربع السماح للمستخدمين بتفويض الوصول إلى صندوق البريد الإلكتروني لمستخدمين آخرين في النطاق.
- انقر على حفظ.
- أخبِر المستخدمين بمراجعة إعداد تفويض البريد.
هل يمكنني إنشاء دفتر عناوين عمومي لجهات الاتصال المشتركة؟
نعم. تتم إضافة جميع المستخدمين والمجموعات في نطاقك تلقائيًا إلى دفتر العناوين العمومية. ويمكنك إضافة المزيد من الإدخالات باستخدام واجهة برمجة التطبيقات لجهات الاتصال المشتركة في النطاق.
هل يمكنني إنشاء تقاويم مشتركة؟
نعم، ولكن عليك أولاً إعداده.
- يُرجى اتّباع الخطوات الواردة ضمن ضبط خيارات المشاركة في "تقويم Google".
- (اختياري) لإنشاء تقويم لمؤسستك، يُرجى الانتقال إلى إنشاء تقويم لمجموعة ومشاركته.
- اطلُب من المستخدمين مشاركة تقويمهم. انتقِل إلى مشاركة التقويم مع أحد المستخدمين.
إذا كنت تستخدم أداة GWSMO، ستعمل هذه الأداة على مزامنة تقاويم المستخدمين بين Outlook وGoogle Workspace. يمكن للمستخدمين إنشاء تقاويم في Outlook أو Google Workspace لمزامنتها مع المنتج الآخر. انتقِل إلى مشاركة تقويم باستخدام GWSMO.
كيف يمكنني إنشاء "المجلدات العمومية"؟
لا توفِّر خدمة Google Workspace "المجلدات العمومية" بالشكل نفسه المُستخدَم في Exchange. إلا أنه يمكنك تنفيذ وظائف مشابهة باستخدام "مجموعات Google" مثل البريد الوارد التعاوني، أو من خلال مشاركة الملفات والمجلدات من Google Drive.
لإجراء عملية نشر ناجحة، عليك تدريب المستخدمين قبل الانتقال إلى Google Workspace. انتقِل إلى:
مواضيع ذات صلة
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
