新增使用者的方法

如要讓貴機構成員使用 Google Workspace 服務,您必須分別為每位成員提供使用者帳戶及 Google Workspace 授權。

取得帳戶後,使用者就會擁有:

  • 用來登入 Google 服務的名稱和密碼
  • 您各個網域中的電子郵件地址 (如果您有使用 Gmail)
  • 個人資料或聯絡人名稱 (您日後可以輕鬆進行變更)

帳單和授權

  • 彈性方案客戶:新增使用者帳戶後,您的月付金額會自動增加。
  • 年約方案客戶 (事前準備):如要採用年約付費方案,您必須先為計劃要新增的所有帳戶購買使用者授權。如有需要,您還可以購買更多使用者授權
  • 使用者需要具備授權才能使用 Google 服務。舉例來說,使用者必須具有 Google Workspace 授權,才能使用 Gmail、Google 雲端硬碟或任何其他 Google Workspace 工具。一位使用者可以擁有多項服務的授權,但多位使用者不能共用一個 Google Workspace 授權,即使他們僅使用部分工具亦然。

瞭解詳情:

 

為新使用者新增帳戶


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逐一新增使用者 (最簡單)

這種做法僅適用於還沒有使用者帳戶的成員。如要為已有帳戶的成員新增地址,請直接參考下方的做法

  • 如果您的團隊規模不大,這種新增使用者的做法是最簡單的。
  • 找出相衝突的帳戶,也就是檢查您要建立的使用者名稱是否與現有帳戶相符。

如需操作步驟,請參閱:新增使用者


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新增大量使用者 (大型機構)

事前準備:確認您想新增的使用者是否已擁有 Google 帳戶,然後按照步驟操作,避免建立與其衝突的帳戶。詳情請參閱尋找並排除相衝突的帳戶

下列做法可一次新增多達數千位使用者:


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新增使用者之後

適用於公司或學校的做法

為現有使用者新增電子郵件地址

您不必支付任何額外費用,即可為已擁有帳戶或剛取得新帳戶的使用者建立下列地址。


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為使用者提供其他地址

  1. 為使用者的現有帳戶建立「電子郵件別名」
  2. 寄到這個地址的郵件也會傳送到使用者的一般郵件收件匣。

如需完整操作步驟,請參閱:為現有使用者提供其他地址 (例如以 sales@ 開頭的地址)


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建立群組地址 (電子郵件名單)

  1. 為特定部門或團隊建立群組郵寄清單。
  2. 將現有使用者新增至群組。
  3. 寄到這個群組的郵件也會傳送到每位群組成員的收件匣。

如需完整操作步驟,請參閱:建立電子郵件名單 (例如以 <部門>@ 開頭的地址)

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Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

 

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