新增使用者的方法

如要讓貴機構成員使用 Google Workspace 服務，您必須分別為每位成員提供使用者帳戶及 Google Workspace 授權。

取得帳戶後，使用者就會擁有：

• 用來登入 Google 服務的名稱和密碼
• 您各個網域中的電子郵件地址 (如果您有使用 Gmail)
• 個人資料或聯絡人名稱 (您日後可以輕鬆進行變更)

帳單和授權

• 彈性方案客戶：新增使用者帳戶後，您的月付金額會自動增加。
• 年約方案客戶 (事前準備)：如要採用年約付費方案，您必須先為計劃要新增的所有帳戶購買使用者授權。如有需要，您還可以購買更多使用者授權。
• 使用者需要具備授權才能使用 Google 服務。舉例來說，使用者必須具有 Google Workspace 授權，才能使用 Gmail、Google 雲端硬碟或任何其他 Google Workspace 工具。一位使用者可以擁有多項服務的授權，但多位使用者不能共用一個 Google Workspace 授權，即使他們僅使用部分工具亦然。

瞭解詳情：

• Google Workspace 的計費方式
• 授權程序運作方式

 

為新使用者新增帳戶

	逐一新增使用者 (最簡單) 這種做法僅適用於還沒有使用者帳戶的成員。如要為已有帳戶的成員新增地址，請直接參考下方的做法。 如果您的團隊規模不大，這種新增使用者的做法是最簡單的。 找出相衝突的帳戶，也就是檢查您要建立的使用者名稱是否與現有帳戶相符。 如需操作步驟，請參閱：新增使用者
	新增大量使用者 (大型機構) 事前準備：確認您想新增的使用者是否已擁有 Google 帳戶，然後按照步驟操作，避免建立與其衝突的帳戶。詳情請參閱尋找並排除相衝突的帳戶。 下列做法可一次新增多達數千位使用者： 如果貴機構使用 LDAP 目錄 (例如 Microsoft Active Directory) 使用 Google Cloud Directory Sync，讓現有 LDAP 目錄中的使用者資料與您的 Google 帳戶保持同步 (可一併同步處理群組、聯絡人和機構)。 如果您具備程式設計技能，並想採用最有彈性的做法 使用 Admin SDK Directory API 建立大量使用者。 如要盡快佈建數千位使用者 使用第三方工具一次新增 5 萬位以上的使用者 (必須具備使用指令列的相關經驗) 如果上述做法都不適用於您的情況 使用 CSV 檔案直接上傳使用者的名稱，一次新增最多 15 萬位使用者。
	新增使用者之後 使用者可以馬上開始使用他們的新帳戶。 使用者最多可能必須等待 24 小時，才能開始使用所有 Google Workspace 服務。 建議做法：啟用兩步驟驗證功能，確保存取作業安全無虞 變更使用者的個人資料名稱 (姓氏或名字) 將使用者加入群組電子郵件名單 適用於公司或學校的做法 將使用者的員工資訊新增至公司目錄 將使用者新增至機構單位 (以便自訂功能或服務的存取權)

為現有使用者新增電子郵件地址

您不必支付任何額外費用，即可為已擁有帳戶或剛取得新帳戶的使用者建立下列地址。

	為使用者提供其他地址 為使用者的現有帳戶建立「電子郵件別名」。 寄到這個地址的郵件也會傳送到使用者的一般郵件收件匣。 如需完整操作步驟，請參閱：為現有使用者提供其他地址 (例如以 sales@ 開頭的地址)
	建立群組地址 (電子郵件名單) 為特定部門或團隊建立群組郵寄清單。 將現有使用者新增至群組。 寄到這個群組的郵件也會傳送到每位群組成員的收件匣。 如需完整操作步驟，請參閱：建立電子郵件名單 (例如以 <部門>@ 開頭的地址)

相關主題

• 使用者和群組的名稱規範 

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_{Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。}