Các tùy chọn thêm người dùng

Để mọi người trong tổ chức bạn sử dụng được các dịch vụ của Google Workspace, bạn phải cấp cho mỗi người một tài khoản người dùng. 

Với tài khoản này, mỗi người dùng sẽ có:

• Tên và mật khẩu để đăng nhập vào các dịch vụ của Google
• Địa chỉ email ở bất kỳ miền nào của bạn (nếu bạn đang sử dụng Gmail) 
• Hồ sơ hoặc tên liên hệ mà bạn có thể dễ dàng thay đổi sau này

Lập hóa đơn và thanh toán

• Khách hàng sử dụng Gói linh hoạt: Khi bạn thêm tài khoản người dùng, khoản thanh toán hằng tháng sẽ tự động tăng lên.
• Khách hàng sử dụng Gói hằng năm (trước khi bạn bắt đầu): Nếu thanh toán theo Gói hằng năm, trước tiên, bạn phải mua giấy phép người dùng cho mỗi tài khoản mà bạn định thêm. Nếu cần, hãy mua thêm giấy phép người dùng.

Hãy tìm hiểu thêm: Cách hoạt động của Chương trình thanh toán Google Workspace

Thêm tài khoản cho người dùng mới

	Thêm mỗi lần một người dùng (cách dễ nhất) Chỉ áp dụng cho những người chưa có tài khoản người dùng. Nếu bạn muốn thêm địa chỉ cho những người đã có tài khoản, hãy chuyển đến các tùy chọn ở bên dưới.  Cách dễ nhất để thêm người dùng nếu bạn không có một nhóm lớn. Xác định các tài khoản xung đột – tức là tên người dùng bạn muốn tạo có trùng khớp với tài khoản hiện có hay không. Hãy xem các bước: Thêm người dùng mới
	Thêm hàng loạt người dùng (tổ chức lớn) Trước khi bạn bắt đầu: Hãy kiểm tra xem người mà bạn định thêm vào đã có Tài khoản Google hay chưa. Sau đó, làm theo các bước để tránh xung đột với các tài khoản đó. Hãy xem phần Tìm và khắc phục tài khoản xung đột. Sau đây là các tùy chọn giúp bạn thêm lên tới hàng nghìn người dùng: Nếu tổ chức của bạn sử dụng thư mục Giao thức truy cập thư mục hạng nhẹ (LDAP), chẳng hạn như Microsoft Active Directory Hãy dùng Google Cloud Directory Sync để đồng bộ hóa dữ liệu người dùng trong thư mục LDAP hiện có với Tài khoản Google của bạn (đồng bộ hóa cả các nhóm, danh bạ và tổ chức). Nếu bạn có kỹ năng lập trình và muốn sử dụng tùy chọn linh hoạt nhất Hãy dùng API Thư mục SDK dành cho quản trị viên để tạo số lượng lớn người dùng. Nếu bạn đang di chuyển từ HCL Notes (trước đây là IBM Notes) Hãy dùng Google Workspace Migration for HCL Notes Nếu bạn cần cấp phép cho hàng nghìn người dùng một cách nhanh nhất có thể Hãy thêm cùng lúc 50.000 người dùng trở lên bằng công cụ của bên thứ ba (bạn cần có kinh nghiệm sử dụng dòng lệnh) Nếu bạn không dùng được tùy chọn nào ở trên Hãy thêm tối đa 150.000 người dùng cùng lúc bằng cách tải tên của họ lên trong tệp CSV.
	Sau khi thêm người dùng mới Người dùng có thể bắt đầu sử dụng tài khoản mới của mình ngay lập tức. Có thể mất tới 24 giờ mới sử dụng được tất cả dịch vụ của Google Workspace. Khuyến nghị: Thêm tính năng xác minh 2 bước để truy cập an toàn Thay đổi tên hồ sơ của người dùng (tên hoặc họ) Thêm người dùng vào danh sách email nhóm Các tùy chọn dành cho doanh nghiệp hoặc trường học Thêm thông tin nhân viên của người dùng vào Danh bạ công ty của bạn Thêm người dùng vào đơn vị tổ chức (để tùy chỉnh quyền sử dụng tính năng hoặc dịch vụ)

Thêm địa chỉ email cho người dùng hiện tại

Bạn có thể tạo những địa chỉ này cho người dùng đã có tài khoản mà không mất thêm phí. Bạn không phải thanh toán cho tài khoản mới để tạo những địa chỉ này.

	Cấp cho người dùng một địa chỉ khác  Tạo email đại diện cho tài khoản hiện tại của người dùng. Thư gửi tới địa chỉ này sẽ chuyển vào hộp thư đến giống như thư thông thường của người dùng. Hãy xem tất cả các bước: Cấp cho người dùng hiện tại một địa chỉ khác (sales@)
	Tạo địa chỉ nhóm (danh sách email) Tạo danh sách gửi thư nhóm cho một nhóm hoặc phòng ban.  Thêm người dùng hiện tại vào nhóm đó. Thư gửi tới nhóm đó sẽ chuyển vào hộp thư đến của từng thành viên nhóm. Hãy xem tất cả các bước: Tạo danh sách email (department@)

Chủ đề có liên quan

• Nguyên tắc đặt tên cho người dùng và nhóm 

^{APC00-GSEPC20}

_{Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.}