วิธีเพิ่มผู้ใช้

คุณต้องมอบบัญชีผู้ใช้และใบอนุญาต Google Workspace แก่ผู้ใช้แต่ละคนเพื่อให้ผู้คนในองค์กรใช้บริการ Google Workspace ได้ 

โดยแต่ละบัญชีจะประกอบไปด้วย

• ชื่อและรหัสผ่านสำหรับการลงชื่อเข้าใช้บริการของ Google
• อีเมลที่อยู่ในโดเมนของคุณ (หากคุณใช้ Gmail) 
• โปรไฟล์หรือชื่อผู้ติดต่อซึ่งคุณเปลี่ยนได้อย่างง่ายดายในภายหลัง

การเรียกเก็บเงินและใบอนุญาต

• ลูกค้าแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น - การเพิ่มบัญชีผู้ใช้จะเพิ่มจำนวนเงินที่ต้องชำระเงินในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ
• ลูกค้าแพ็กเกจรายปี (ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น) - หากคุณชำระเงินสำหรับแพ็กเกจรายปี คุณต้องซื้อใบอนุญาตให้ผู้ใช้สำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการเพิ่มเสียก่อน โปรดซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้เพิ่มเติม หากจำเป็น
• ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google เช่น ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace จึงจะสามารถใช้ Gmail, Google ไดรฟ์หรือเครื่องมืออื่นๆ ของ Google Workspace ได้ ผู้ใช้อาจมีใบอนุญาตเดียวที่ครอบคลุมบริการหลายอย่าง แต่ผู้ใช้หลายคนจะไม่สามารถใช้ใบอนุญาต Google Workspace ร่วมกันได้ แม้ว่าจะใช้เครื่องมือเพียงบางส่วนก็ตาม

ดูข้อมูลเพิ่มเติม

• วิธีการเรียกเก็บเงินของ Google Workspace
• วิธีออกใบอนุญาต

 

เพิ่มบัญชีสำหรับผู้ใช้ใหม่

	เพิ่มผู้ใช้ทีละคน (ง่ายที่สุด) ใช้สำหรับผู้ที่ยังไม่มีบัญชีผู้ใช้เท่านั้น หากต้องการเพิ่มอีเมลสำหรับผู้ที่มีบัญชีอยู่แล้ว ให้ข้ามไปยังตัวเลือกด้านล่าง  วิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มผู้ใช้หากทีมของคุณมีขนาดเล็ก ระบุบัญชีที่ทับซ้อนกันเพื่อดูว่าชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการสร้างตรงกับบัญชีเดิมที่มีอยู่หรือไม่ ปฏิบัติตามขั้นตอนเพิ่มผู้ใช้ใหม่
	เพิ่มผู้ใช้เป็นกลุ่ม (องค์กรขนาดใหญ่) ก่อนเริ่มต้น: ตรวจสอบว่าบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มมีบัญชี Google อยู่แล้วหรือไม่ จากนั้นทำตามขั้นตอนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้บัญชีทับซ้อนกัน โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อค้นหาและแก้ไขปัญหาบัญชีที่ทับซ้อนกัน ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกสำหรับการเพิ่มผู้ใช้หลายพันราย หากองค์กรของคุณใช้ไดเรกทอรี LDAP เช่น Microsoft Active Directory ใช้ Google Cloud Directory Sync เพื่อซิงค์ข้อมูลผู้ใช้ในไดเรกทอรี LDAP ที่มีอยู่กับบัญชี Google (ซิงค์ข้อมูลกลุ่ม รายชื่อติดต่อ และองค์กรด้วย) หากคุณมีทักษะในการเขียนโปรแกรมและต้องการใช้วิธีที่มีความยืดหยุ่นมากที่สุด ใช้ Admin SDK Directory API เพื่อสร้างผู้ใช้จำนวนมาก หากคุณจำเป็นต้องจัดสรรผู้ใช้หลายพันรายโดยเร็วที่สุด เพิ่มผู้ใช้ 50,000 คนขึ้นไปในคราวเดียวโดยใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม (ต้องมีประสบการณ์ในการใช้บรรทัดคําสั่ง) หากตัวเลือกด้านบนใช้ไม่ได้กับคุณ เพิ่มผู้ใช้ได้ถึง 150,000 คนในคราวเดียวโดยการอัปโหลดชื่อผู้ใช้ในไฟล์ CSV
	หลังจากเพิ่มผู้ใช้รายใหม่แล้ว ผู้ใช้จะเริ่มใช้บัญชีใหม่ได้ทันที คุณอาจต้องรอถึง 24 ชั่วโมงจนกว่าบริการทั้งหมดของ Google Workspace จะพร้อมใช้งาน แนะนำ: โปรดเพิ่มการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนเพื่อให้การเข้าถึงปลอดภัย เปลี่ยนชื่อโปรไฟล์ของผู้ใช้ (ชื่อหรือนามสกุล) เพิ่มผู้ใช้ในรายชื่ออีเมลของกลุ่ม ตัวเลือกสำหรับธุรกิจหรือสถานศึกษา เพิ่มข้อมูลพนักงานของผู้ใช้ในไดเรกทอรีของบริษัท เพิ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อปรับแต่งการเข้าถึงฟีเจอร์หรือบริการ)

เพิ่มอีเมลสำหรับผู้ใช้ที่มีอยู่

คุณจะสร้างอีเมลเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ที่มีบัญชีอยู่แล้วได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณไม่จำเป็นต้องชำระเงินสำหรับบัญชีใหม่เพื่อสร้างอีเมลเหล่านี้

	สร้างอีเมลอื่นให้ผู้ใช้  สร้างอีเมลแทนให้กับบัญชีที่มีอยู่ของผู้ใช้ อีเมลที่ส่งถึงอีเมลนี้จะอยู่ในกล่องจดหมายเดียวกับอีเมลปกติของผู้ใช้ ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด: สร้างอีเมลอื่นให้ผู้ใช้ (sales@)
	สร้างอีเมลกลุ่ม (รายชื่ออีเมล) สร้างรายชื่ออีเมลของกลุ่มสำหรับแผนกหรือทีม  เพิ่มผู้ใช้ที่มีอยู่ไปยังกลุ่ม อีเมลที่ส่งถึงกลุ่มจะอยู่ในกล่องจดหมายของสมาชิกกลุ่มแต่ละคน ปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด: สร้างรายชื่ออีเมล (department@)

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• หลักเกณฑ์การตั้งชื่อสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 

^{APC00-GSEPC20}

 

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}