Opsi untuk menambahkan pengguna

Sebelum orang-orang di organisasi Anda dapat mulai menggunakan layanan perusahaan Google, Anda harus membuat akun pengguna untuk setiap orang. Akun memberikan nama dan sandi kepada pengguna untuk masuk ke layanan Google, serta alamat email (jika Anda menggunakan Gmail). Anda juga dapat membuat akun untuk digunakan sebagai milis, dan Anda dapat memberikan pengguna alamat email alternatif juga.

Anda memiliki beberapa opsi untuk membuat akun pengguna:

Opsi untuk organisasi besar

Jika organisasi Anda memiliki direktori LDAP:

  • Gunakan Sinkronisasi Direktori Google Appsuntuk menyingkronkan data pengguna pada direktori LDAP yang ada dengan akun Google Anda  (sinkronisasi grup, kontak, dan organisasi juga).
  • Gunakan API Pengelolaan Google Apps untuk mengelola jumlah pengguna yang besar dengan data dari direktori LDAP yang ada, seperti Direktori Microsoft Active. API ini memberikan fleksibilitas lebih dibandingkan Sinkronisasi Direktori Google Apps, tetapi membutuhkan pemrograman.
  • Gunakan Migrasi Google Apps untuk Lotus Notes jika Anda bermigrasi dari Lotus Notes.
Pedoman saat membuat akun
  • Setiap nama pengguna akun akan menjadi nama untuk masuk dan bagian pertama dari alamat email orang tersebut. Jika domain solarmora.com, pengguna yang emailnya jsmith@solarmora.com memiliki nama pengguna jsmith. Jika akun Google organisasi Anda memiliki beberapa nama domain yang dikaitkan dengan akun Google Apps organisasi, Anda menentukan nama domain yang akan digunakan saat membuat akun pengguna.
  • Setiap pengguna mendapatkan kapasitas penyimpanan sebesar 25 GB untuk email dan lampiran.
  • Dibutuhkan waktu hingga 24 jam agar akun pengguna baru muncul pada Direktori Google Apps yang dapat ditelusuri.

Lihat juga: Panduan nama dan sandi

Apa yang harus dilakukan selanjutnya

Setelah membuat akun pengguna, Anda dapat: