Options disponibles pour l'ajout de comptes utilisateur

Pour que les membres de votre organisation puissent utiliser vos services Google Workspace, vous devez attribuer un compte utilisateur et une licence Google Workspace à chacun. 

Avec ce compte, chaque utilisateur dispose également des informations suivantes :

• Un nom et un mot de passe pour se connecter aux services Google
• Une adresse e-mail sur les éventuels domaines (s'il utilise Gmail) 
• Un nom de profil ou de contact, qu'il peut facilement modifier par la suite

Facturation et licences

• Clients du forfait modulable : l'ajout de comptes utilisateur augmente automatiquement votre paiement mensuel.
• Clients du forfait annuel (avant de commencer) : si vous effectuez des paiements avec le forfait annuel, vous devez d'abord acheter une licence utilisateur pour chaque compte que vous comptez ajouter. Si nécessaire, achetez d'autres licences utilisateur.
• Un utilisateur a besoin d'une licence utilisateur pour utiliser un service Google. Par exemple, il doit disposer d'une licence Google Workspace pour pouvoir utiliser Gmail, Google Drive ou tout autre outil faisant partie de la suite. Un utilisateur peut détenir une licence pour plusieurs services. Une licence Google Workspace ne peut pas être partagée par plusieurs utilisateurs, même s'ils n'utilisent pas tous les outils disponibles.

En savoir plus :

• Comprendre les factures et les frais liés à Google Workspace
• Fonctionnement de l'attribution des licences

 

Ajouter des comptes pour les nouveaux utilisateurs

	Ajouter un utilisateur à la fois (méthode la plus simple) Concerne uniquement les personnes qui ne possèdent pas encore de compte utilisateur. Pour ajouter une adresse pour les personnes qui possèdent déjà un compte, passez aux options ci-dessous.  Méthode la plus simple d'ajouter des utilisateurs dans une petite équipe. Identifie les comptes en conflit, c'est-à-dire détermine si le nom d'utilisateur que vous souhaitez créer correspond à un compte existant. Suivez la procédure Ajouter des comptes utilisateur individuellement.
	Ajouter des utilisateurs de manière groupée (grandes organisations) Avant de commencer : vérifiez si une personne que vous souhaitez ajouter possède déjà un compte Google. Suivez ensuite la procédure pour éviter les conflits avec ces comptes. Pour en savoir plus, consultez À propos des comptes en conflit. Voici des solutions pour ajouter des milliers d'utilisateurs : Si votre organisation utilise un annuaire LDAP, comme Microsoft Active Directory Vous pouvez synchroniser les informations sur les utilisateurs contenues dans votre annuaire LDAP existant (groupes, contacts et organisations inclus) avec votre compte Google à l'aide de Google Cloud Directory Sync. Si vous disposez de compétences en programmation et que vous souhaitez bénéficier de l'option la plus flexible L'API Admin SDK Directory vous permet de créer un grand nombre de comptes utilisateur. Si vous devez gérer des milliers de comptes utilisateur le plus rapidement possible Ajoutez 50 000 comptes utilisateur ou plus à la fois à l'aide d'un outil tiers (nécessite une bonne connaissance des invites de ligne de commande). Si aucune des méthodes ci-dessus ne s'applique à votre situation Ajoutez jusqu'à 150 000 comptes utilisateur à la fois en important leurs noms dans un fichier CSV.
	Après avoir ajouté de nouveaux comptes utilisateur Les utilisateurs peuvent immédiatement commencer à utiliser leur nouveau compte. Jusqu'à 24 heures peuvent être nécessaires pour que tous les services Google Workspace soient disponibles. Recommandé : ajoutez une phase de validation en deux étapes pour un accès sécurisé. Modifiez le prénom ou le nom du profil de l'utilisateur. Ajoutez l'utilisateur à une liste de diffusion de groupe. Options destinées aux entreprises ou aux établissements scolaires Ajouter les renseignements professionnels de l'utilisateur dans l'annuaire de votre entreprise Ajouter l'utilisateur à une unité organisationnelle (pour personnaliser l'accès aux fonctionnalités ou aux services)

Ajouter des adresses e-mail pour les utilisateurs existants

Vous pouvez créer ces adresses pour les utilisateurs qui possèdent déjà un compte, sans frais supplémentaires et sans payer de nouveaux comptes.

	Attribuer une autre adresse à un utilisateur  Créez un alias d'adresse e-mail pour le compte existant de l'utilisateur. Les messages envoyés à l'adresse arrivent dans la même boîte de réception que les messages standards de l'utilisateur. Suivez l'intégralité de la procédure Ajouter ou supprimer un alias d'adresse e-mail.
	Créer une adresse de groupe (liste de diffusion) Créez une liste de diffusion de groupe pour un service ou une équipe.  Ajoutez des utilisateurs existants au groupe. Les messages envoyés au groupe arrivent dans la boîte de réception de chaque membre du groupe. Suivez l'intégralité de la procédure pour créer une liste de diffusion (service@).

Articles associés

• Consignes liées aux noms des utilisateurs et des groupes 

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_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}