Як додавати користувачів

Щоб користувачі з вашої організації могли працювати із сервісами Google Workspace, потрібно надати їм відповідні облікові записи й ліцензії. 

Разом з обліковим записом кожен користувач отримує:

• ім’я і пароль для входу в сервіси Google;
• електронну адресу в усіх ваших доменах (якщо ви використовуєте Gmail); 
• ім’я профілю або контакта, яке можна легко змінити пізніше.

Платежі й ліцензії

• Клієнти з гнучким планом. Якщо додати нові облікові записи користувачів, щомісячна плата автоматично збільшиться.
• Клієнти з річним планом (перш ніж почати). Якщо ви оформили річний план, спершу придбайте ліцензію користувача для кожного облікового запису, який плануєте додати. За потреби також можна придбати додаткові ліцензії користувачів.
• Щоб використовувати сервіс Google, користувачу потрібна ліцензія. Наприклад, щоб працювати з Gmail, Google Диском або будь-яким іншим інструментом Google Workspace, користувач повинен мати відповідну ліцензію (одна ліцензія може діяти для кількох сервісів). Однак одна ліцензія Google Workspace не може належати кільком користувачам, навіть якщо вони не використовують усі інструменти.

Докладніше читайте в наведених нижче статтях.

• Як нараховуються платежі Google Workspace
• Як працює ліцензування

 

Як додати облікові записи для нових користувачів

	Ви можете додавати користувачів по одному (найлегший спосіб) Застосовується лише до користувачів, які ще не мають облікового запису. Щоб додати адресу для користувачів наявних облікових записів, перейдіть до варіантів нижче.  Це найпростіший спосіб додати користувачів, якщо у вас невелика команда. Під час додавання визначаються облікові записи, що конфліктують (тобто, чи збігається ім’я користувача, якого ви хочете створити, з іменем користувача дійсного облікового запису). Виконайте вказівки, щоб додати нового користувача.
	Ви можете масово додавати користувачів (для великих організацій) Перш ніж почати. Перевірте, чи є в користувачів, яких ви плануєте додати, облікові записи Google. Потім виконайте вказівки, щоб уникнути конфліктів із цими обліковими записами. Щоб дізнатися більше, перегляньте статтю Як визначати облікові записи, що конфліктують, і вирішувати проблеми з ними. Нижче наведено способи додавання великої кількості користувачів (до кількох тисяч). Якщо ваша організація використовує каталог LDAP (наприклад, Microsoft Active Directory) Скористайтеся інструментом Google Cloud Directory Sync, щоб синхронізувати дані користувачів (групи, контакти, організації) у наявному каталозі LDAP й обліковому записі Google. Якщо ви маєте навички програмування й потребуєте найгнучкішого варіанту Використовуйте Admin SDK Directory API, щоб створити велику кількість користувачів. Якщо вам потрібно якнайшвидше надати доступ тисячам користувачів Додайте відразу 50 або більше тисяч користувачів за допомогою стороннього інструмента (потрібні навички роботи з командним рядком). Якщо жоден із наведених вище варіантів не підходить Додайте до 150 000 користувачів одночасно, завантаживши їхні імена у файлі CSV.
	Коли ви додасте нових користувачів Користувачі можуть відразу почати працювати в новому обліковому записі. Усі сервіси Google Workspace стануть доступними протягом 24 годин. Рекомендовано. Увімкніть двохетапну перевірку для безпечного доступу. Змініть ім’я або прізвище користувача в профілі. Додайте користувача в список розсилки групи. Варіанти для компаній і закладів освіти Додайте інформацію про працівника в корпоративний Каталог. Додайте користувача в організаційний підрозділ, щоб налаштувати доступ до функцій або сервісів.

Як додати електронні адреси для наявних користувачів

Ви можете безкоштовно додавати адреси для користувачів, які вже мають облікові записи (створювати нові облікові записи не потрібно).

	Як надати користувачу іншу адресу  Створіть псевдонім електронної адреси для наявного облікового запису користувача. Листи, надіслані на цю адресу, надходитимуть у ту саму папку "Вхідні", що й звичайна пошта користувача. Дотримуйтеся вказівок, щоб надати наявному користувачу іншу адресу (prodazhi@).
	Як створити адресу групи (список розсилки) Створіть адресу для групової розсилки для відділу або команди.  Додайте наявних користувачів у групу. Листи, надіслані в групу, надходитимуть у папку "Вхідні" кожного учасника. Дотримуйтеся вказівок, щоб створити список розсилки (viddil@).

Пов’язана тема

• Рекомендації щодо імен користувачів і назв груп 

^{APC00-GSEPC20}

 

_{Google, Google Workspace та пов’язані з ними позначки й логотипи є торговельними марками компанії Google LLC. Усі інші назви компаній і продуктів – це торговельні марки відповідних компаній.}