Menetapkan, menghapus, dan menetapkan ulang lisensi

Berlaku untuk edisi Google Workspace dan langganan berbayar lainnya di konsol Google Admin.

Dalam beberapa kasus, Google secara otomatis akan menetapkan lisensi untuk layanan kepada semua pengguna di seluruh organisasi Anda. Dalam beberapa kasus lain, Anda dapat menetapkan lisensi secara manual ke seluruh organisasi, unit organisasi, grup pengguna, atau pengguna individual. Anda juga dapat mengaktifkan opsi untuk menetapkan lisensi kepada pengguna secara otomatis.

Anda dapat menetapkan dan mengelola lisensi di 3 tempat di konsol Google Admin:

• Halaman Penagihan—Berguna untuk menetapkan lisensi kepada semua pengguna di organisasi atau daftar pengguna yang diupload, atau untuk menyiapkan pemberian lisensi otomatis.
• Halaman Pengguna—Berguna untuk menetapkan lisensi kepada beberapa pengguna, bukan semua pengguna di organisasi. Anda dapat mengelola lisensi untuk beberapa pengguna menggunakan file CSV.
• Halaman pengguna individu—Cocok untuk mengelola pengguna tunggal.

Menetapkan dan menghapus lisensi

Langkah ini ditujukan untuk menetapkan dan menghapus lisensi pengguna. Jika Anda ingin mengurangi jumlah lisensi Anda, buka Mengurangi lisensi.

Jika lisensi pengguna dihapus, Anda mungkin kehilangan datanya. Untuk menyimpan data, Anda dapat mengarsipkan pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengarsipkan akun mantan karyawan.

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Menetapkan lisensi secara otomatis kepada setiap pengguna di organisasi

Anda dapat menetapkan lisensi kepada setiap pengguna di organisasi secara otomatis dari halaman setelan Lisensi.

• Jika memiliki beberapa layanan Google atau beberapa langganan untuk layanan yang sama, Anda hanya dapat mengaktifkan lisensi otomatis untuk satu layanan atau langganan.
• Jika memilih untuk menetapkan lisensi secara otomatis untuk layanan ke semua pengguna, Anda tidak dapat menghapus lisensi pengguna individual.
• Jika memiliki unit organisasi di bawah organisasi tingkat teratas, Anda dapat menetapkan opsi pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi tertentu.
• Diperlukan waktu hingga 24 jam agar lisensi yang ditetapkan secara otomatis dapat diterapkan.
• Jika pengaktifan pemberian lisensi otomatis untuk suatu langganan menyebabkan penetapan lisensi yang melampaui jumlah yang tersedia, beberapa pengguna mungkin tidak akan mendapatkan lisensi.

Jika menggunakan Google Cloud Directory Sync, Anda harus memilih satu cara untuk menetapkan lisensi secara otomatis—yaitu opsi di konsol Google Admin yang dijelaskan di sini atau dengan Google Cloud Directory Sync.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PenagihanSetelan lisensi.
3. Klik layanan yang lisensinya ingin Anda tetapkan.
4. Klik Nonaktifpilih Aktif.
5. Jika Anda memiliki beberapa langganan untuk layanan yang sama, pilih langganan mana yang akan digunakan untuk penetapan lisensi otomatis.
6. Klik Simpan.

Menetapkan dan menghapus lisensi secara manual di setiap halaman pengguna

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Centang kotak di samping nama pengguna yang ingin ditetapkan atau dihapus lisensinya.
4. Di bagian atas, klik LainnyaTetapkan Lisensi atau Hapus Lisensi.
5. Klik layananTetapkan atau Hapus.

Menetapkan dan menghapus lisensi secara manual di setiap halaman pengguna

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama pengguna yang ingin dikelola.
4. Scroll ke bawah dan klik bagian Lisensi pengguna.
5. Klik layanan mana pun untuk menampilkan tombol aktif/nonaktif di kolom Status.
6. Di samping layanan, di kolom Status, klik tombol untuk menetapkan atau menghapus lisensi.
7. Klik Simpan.

Menetapkan lisensi untuk beberapa pengguna dari file CSV

Anda dapat menetapkan lisensi ke beberapa pengguna saat menggunakan file CSV untuk menambahkan atau memperbarui pengguna secara massal:

1. Ikuti petunjuk yang dijelaskan di Menambahkan atau memperbarui beberapa pengguna dari file CSV.
2. Untuk pengguna yang ingin Anda tambahkan lisensi, tambahkan ID SKU ke kolom New Licenses [UPLOAD ONLY] di file CSV.
   
   Gunakan ID SKU yang tercantum di sini: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.

Spreadsheet dapat berisi hingga 200 pengguna yang ada yang akan ditetapkan lisensi baru.

Anda dapat menetapkan lisensi kepada pengguna hanya jika pengguna tersebut belum memiliki lisensi eksklusif bersama. Misalnya, jika Anda mencoba menetapkan lisensi Business Standard kepada pengguna yang sudah memiliki lisensi Business Starter, penetapan ulang lisensi akan gagal.

Anda tidak dapat mencabut lisensi dengan menggunakan file CSV.

Menetapkan ulang lisensi

Anda tidak dapat menetapkan ulang lisensi layanan Google dari satu pengguna ke pengguna lainnya. Sebagai gantinya, ikuti salah satu prosedur di atas untuk membatalkan penetapan lisensi dari pengguna pertama, lalu tetapkan lisensi tersebut ke pengguna baru.

Setelah Anda membatalkan penetapan lisensi, mungkin diperlukan waktu hingga 24 jam sebelum lisensi dapat ditetapkan ulang ke pengguna yang berbeda.

Topik terkait

• Cara kerja pemberian lisensi
• Cara kerja pemberian lisensi untuk Cloud Identity
• Tentang pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi
• Menetapkan pemberian lisensi otomatis untuk unit organisasi