רלוונטי למהדורות של Google Workspace ולמינויים אחרים בתשלום במסוף Google Admin.
במקרים מסוימים, Google מקצה אוטומטית רישיון לשירות לכל משתמש בארגון. במקרים אחרים, אפשר להקצות רישיונות באופן ידני, לבחירה: לכל הארגון, ליחידה ארגונית, לקבוצה של משתמשים או למשתמש מסוים. קיימת גם אפשרות להקצות אוטומטית רישיונות למשתמשים.
יש 3 מקומות במסוף Google Admin שדרכם אפשר להקצות ולערוך רישיונות:
- הדף חיוב – משמש להקצאת רישיונות לכל המשתמשים בארגון או לרשימת משתמשים שמעלים או להגדרה של הקצאת רישיונות אוטומטית.
- הדף משתמשים – הקצאת רישיונות לכמה משתמשים, אבל לא לכולם בארגון. אפשר להגדיר רישיונות של כמה משתמשים באמצעות קובץ CSV.
- דף של משתמש מסוים – משמש לעריכת משתמש אחד.
הקצאה וביטול הקצאה של רישיונות
השלבים האלה מיועדים להקצאה ולהסרה של רישיונות משתמשים. אם רוצים להפחית את מספר הרישיונות, במקום במאמר הזה נכנסים למאמר בנושא הפחתת רישיונות.
הרחבת הקטע | כיווץ הכול ומעבר לחלק העליון
הקצאת רישיונות אוטומטית לכל המשתמשיםאתם יכולים להקצות רישיון לכל משתמש בארגון באופן אוטומטי בדף "הגדרות רישיון".
- אם יש לכם כמה שירותי Google או כמה מינויים לאותו שירות, אתם יכולים רק להפעיל הקצאת רישיונות אוטומטית לשירות או למינוי אחד.
- אם בחרתם להקצות רישיונות אוטומטית לכל המשתמשים בשירות, אתם לא יכולים להסיר רישיון של משתמש מסוים.
- אם יש לכם יחידות ארגוניות שכפופות לארגון ברמה העליונה, אתם יכולים להגדיר אפשרויות הקצאת רישיונות אוטומטית ליחידות ארגוניות ספציפיות.
- תהליך הקצאת הרישיונות האוטומטית יכול להימשך עד 24 שעות.
- אם הפעלה של הקצאת רישיונות אוטומטית למינוי גורמת להקצאה של מספר רישיונות גדול יותר ממה שיש לכם, חלק מהמשתמשים לא יקבלו רישיון.
אם אתם משתמשים ב-Google Cloud Directory Sync, אתם צריכים לבחור שיטה אחת להקצאת רישיונות אוטומטית: דרך מסוף Google Admin כמו שמתואר כאן, או באמצעות Google Cloud Directory Sync.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
-
- לוחצים על השירות שרוצים להקצות בשבילו רישיונות.
- לוחצים על מושבת
בוחרים באפשרות מופעל.
- אם יש כמה מינויים לאותו שירות, בוחרים איזה מינוי ישמש להקצאת הרישיונות האוטומטית.
- לוחצים על שמירה.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
- נכנסים לתפריט
ספרייה > משתמשים.
- כדי לפתוח את דף החשבון של המשתמש צריך ללחוץ על השם שלו. אפשרות נוספת היא להקליד את השם של המשתמש בתיבת החיפוש שלמעלה ולפתוח את דף החשבון. אפשרויות נוספות מפורטות במאמר איך מוצאים חשבון של משתמש.
- גוללים למטה ולוחצים על רישיונות.
- לוחצים על אחד מהשירותים כדי להציג את המתגים להפעלה והשבתה בעמודה סטטוס.
- בעמודה סטטוס, לצד כל שירות לוחצים על המתג כדי להקצות או להסיר רישיון.
- לוחצים על שמירה.
-
היכנסו אל מסוף Google Admin באמצעות חשבון אדמין.
אי אפשר לגשת למסוף אדמין בלי חשבון אדמין.
- נכנסים לתפריט
- מסמנים את התיבה שלצד השם של כל משתמש שרוצים להקצות לו רישיון, או להסיר ממנו רישיון.
- בחלק העליון, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
- לוחצים על השירות
אתם יכולים להקצות רישיונות להרבה משתמשים כשאתם משתמשים בקובץ CSV כדי להוסיף או לערוך משתמשים בכמות גדולה:
- פועלים לפי ההוראות שמתוארות במאמר הוספה או עדכון של מספר משתתפים מקובץ CSV.
- למשתמשים שאתם רוצים להקצות להם רישיונות, מוסיפים את מזהי המק"טים לעמודה רישיונות חדשים [העלאה בלבד] בקובץ ה-CSV.
מזהי המק"טים מופיעים ברשימה שכאן: https://developers.google.com/admin-sdk/licensing/v1/how-tos/products.
בגיליון אלקטרוני יכולים להיות עד 200 משתמשים קיימים שמקצים להם רישיונות חדשים.
אתם יכולים להקצות רישיון למשתמש רק אם אין לו כבר רישיון בהסכם בלעדיות. לדוגמה, אם מנסים להקצות רישיון Business Standard למשתמש שכבר יש לו רישיון Business Starter, ההקצאה מחדש של הרישיון תיכשל.
אתם לא יכולים לבטל רישיונות באמצעות קובץ CSV.
הקצאה מחדש של רישיונות
אי אפשר להקצות מחדש רישיון לשירות Google ממשתמש אחד לאחר באופן ישיר. במקום, אפשר לפעול לפי אחת מהשיטות שלמעלה כדי לבטל את ההקצאה של הרישיון למשתמש המקורי ואז להקצות אותו למשתמש חדש.
אחרי שמבטלים הקצאה של רישיון, יכול להיות שתצטרכו לחכות עד 24 שעות לפני שתוכלו להקצות מחדש את הרישיון למשתמש אחר.
