В Google Календаре пользователи из вашей организации могут не только планировать мероприятия, но и управлять общими ресурсами. В первую очередь это относится к переговорным комнатам, но резервировать можно и другие объекты, такие как автомобили, офисы, оборудование для отдыха или проекторы. Пользователи смогут планировать ресурсы, после того как вы создадите их в Календаре.
Какие права необходимы для управления ресурсами
Управлять ресурсами Календаря может только администратор, которому назначена роль с соответствующими правами (Здания и ресурсы > Управление). Например, такие права есть у стандартной роли администратора сервисов. Вы можете использовать эту роль или настроить собственную. Подробнее о том, как назначать пользователям роли администраторов и как создавать роли…
Примечание. Управлять ресурсами Календаря, к которым ещё не открыт доступ, из своего календаря может только суперадминистратор. Изменения списка контроля доступа вступают в силу в течение нескольких часов.
Что следует сделать администратору
-
Создайте здания, оснащение и ресурсы.
Первый шаг в управлении ресурсами Календаря – это их создание. Ресурсы, созданные до 17 октября 2017 г., мы рекомендуем преобразовать в структурированные ресурсы – так вам будут доступны актуальные возможности и улучшения Google Календаря. -
Добавьте ресурсы в список "Мои календари".
Чтобы управлять ресурсом, вам нужно добавить его адрес электронной почты в свой список Мои календари. После этого вы сможете изменять сведения о ресурсе, предоставлять доступ к нему и получать уведомления о нем. -
Предоставьте доступ к ресурсам Календаря.
Если для нового ресурса не заданы настройки доступа, он унаследует параметры общего доступа по умолчанию, установленные для дополнительных календарей в организации. -
Добавьте ресурсы к мероприятию.
После создания ресурсов и предоставления доступа к ним вы и ваши пользователи можете добавлять их к мероприятиям так же, как приглашать участников. -
Настройте уведомления о ресурсах.
Вы можете настроить эти уведомления, если:- ресурс запланирован для нового мероприятия;
- запланированное мероприятие изменено или отменено;
- пользователи или ресурсы приняли приглашение на мероприятие.
Кроме того, для ресурса можно запросить повестку дня.
