Что такое ресурс Календаря?

В Google Календаре пользователи из вашей организации могут не только планировать мероприятия, но и управлять общими ресурсами. В первую очередь это относится к переговорным комнатам, но резервировать можно и другие объекты, такие как автомобили, офисы, оборудование для отдыха или проекторы. Пользователи смогут планировать ресурсы, после того как вы создадите их в Календаре.

Какие права необходимы для управления ресурсами

Управлять ресурсами Календаря может только администратор, которому назначена роль с соответствующими правами (Здания и ресурсы > Управление). Например, такие права есть у стандартной роли администратора сервисов. Вы можете использовать эту роль или настроить собственную. Подробнее о том, как назначать пользователям роли администраторов и как создавать роли

Примечание. Управлять ресурсами Календаря, к которым ещё не открыт доступ, из своего календаря может только суперадминистратор. Изменения списка контроля доступа вступают в силу в течение нескольких часов.

Что следует сделать администратору

  1. Создайте здания, оснащение и ресурсы.
    Первый шаг в управлении ресурсами Календаря – это их создание. Ресурсы, созданные до 17 октября 2017 г., мы рекомендуем преобразовать в структурированные ресурсы – так вам будут доступны актуальные возможности и улучшения Google Календаря.

  2. Добавьте ресурсы в список "Мои календари". 
    Чтобы управлять ресурсом, вам нужно добавить его адрес электронной почты в свой список Мои календари. После этого вы сможете изменять сведения о ресурсе, предоставлять доступ к нему и получать уведомления о нем.

  3. Предоставьте доступ к ресурсам Календаря.
    Если для нового ресурса не заданы настройки доступа, он унаследует параметры общего доступа по умолчанию, установленные для дополнительных календарей в организации.

  4. Добавьте ресурсы к мероприятию.
    После создания ресурсов и предоставления доступа к ним вы и ваши пользователи можете добавлять их к мероприятиям так же, как приглашать участников.

  5. Настройте уведомления о ресурсах.
    Вы можете настроить эти уведомления, если:

    • ресурс запланирован для нового мероприятия;
    • запланированное мероприятие изменено или отменено;
    • пользователи или ресурсы приняли приглашение на мероприятие.

    Кроме того, для ресурса можно запросить повестку дня.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false
false