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캘린더 리소스란 무엇인가요?

조직의 사용자는 Google Calendar에서 일정 예약 외에도 다른 사용자와 공유하는 리소스를 관리할 수 있습니다. 리소스의 가장 일반적인 예는 회의실입니다. 다른 예로는 프로젝터, 회사 업무용 차량, 방문객 작업 공간, 레크리에이션 장비, 그 외에 사용자가 사용 시간을 예약할 수 있는 모든 리소스를 들 수 있습니다. 사용자가 이러한 리소스를 예약하려면 먼저 관리자가 Calendar에 리소스를 만들어야 합니다. 

리소스를 관리하는 데 필요한 권한

캘린더 리소스를 관리하려면 건물 및 리소스 > 관리 권한이 있는 관리자 역할이 필요합니다. 서비스 관리자의 기본 제공 역할에는 이러한 권한이 사용 설정되어 있으므로 해당 역할을 사용하거나 맞춤 관리자 역할을 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자에게 관리자 역할 지정하기 또는 맞춤 관리자 역할 만들기를 참고하세요.

참고: 다른 사용자와 리소스가 공유되기 전에는 최고 관리자만 자신의 캘린더에서 캘린더 리소스를 관리할 수 있습니다. ACL 변경사항이 적용되어야 이러한 리소스를 관리할 수 있으며, 적용되는 데 몇 시간 정도 소요될 수 있습니다.

권장되는 관리 작업

  1. 건물, 기능, 리소스 만들기
    캘린더 리소스 관리의 첫 번째 단계는 캘린더 리소스를 만드는 것입니다 2017년 10월 17일 전에 만들어진 리소스는 구조화된 리소스로 전환하여 Google Calendar의 최신 개선사항을 활용할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

  2. 내 캘린더 목록에 리소스 추가하기 
    리소스를 관리하려면 리소스의 이메일 주소를 내 캘린더 목록에 추가해야 합니다. 그러면 리소스를 수정, 공유하거나 알림을 받을 수 있습니다.

  3. 캘린더 리소스 공유하기
    새 리소스의 공유 옵션을 명시적으로 설정하지 않으면 조직의 보조 캘린더에 적용되는 기본 공유 옵션이 상속됩니다.

  4. 일정에 리소스 추가하기
    리소스를 만들어 공유하면 일정에 참석자를 초대할 때와 마찬가지 방법으로 사용자와 내가 일정에 리소스를 추가할 수 있습니다.

  5. 리소스 알림 받기
    다음과 같은 작업에 대한 알림을 설정할 수 있습니다.

    • 리소스가 새 일정에 예약됨
    • 예약된 일정이 변경 또는 취소됨
    • 일정에 초대된 사용자 또는 리소스가 응답함

    리소스의 일별 일정을 요청할 수도 있습니다.

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