À propos des ressources d'agenda (salles, etc.)

Éditions compatibles : la fonctionnalité de création de ressources dans un agenda est disponible uniquement dans Google Apps for Business et Google Apps for Education. Comparer les éditions

Une ressource d'agenda correspond à tout ce que vous pouvez réserver et qui n'est pas un événement. L'exemple le plus courant est une salle de réunion. Il peut s'agir également de projecteurs, de voitures de fonction, de bureaux pour les visiteurs, d'équipements de loisirs ou de toute autre ressource que les personnes de votre organisation pourraient réserver pour un horaire donné.

Pour créer et gérer des ressources :

  1. Créer des ressources
    Lorsque vous créez des ressources, nous vous recommandons de respecter certaines conventions d'appellation spécifiques afin que les utilisateurs puissent les trouver facilement.

  2. Gérer les ressources d'agenda
    Avant de pouvoir gérer une ressource, vous devez ajouter son adresse e-mail à votre liste Mes agendas. Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant associé à la ressource pour effectuer des modifications, activer le partage ou recevoir des notifications concernant cette ressource.

  3. Partager des ressources d'agenda
    Si vous ne définissez pas explicitement l'option de partage de votre nouvelle ressource, celle-ci héritera de l'option de partage par défaut des agendas de votre organisation.

  4. Ajouter des ressources à un événement
    Une fois les ressources créées et partagées, vos utilisateurs et vous-même pouvez les ajouter à vos événements de la même façon que lorsque vous conviez des invités.

  5. Recevoir des notifications sur les ressources
    Vous pouvez configurer l'envoi de notifications pour être averti des situations suivantes :

    • Une ressource est réservée pour un événement.
    • Un événement planifié est modifié ou annulé.
    • Des personnes invitées répondent à un événement, ou des ressources sont confirmées/refusées.

    Vous pouvez également demander un planning quotidien de la ressource.

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