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À propos des ressources d'agenda (salles, etc.)

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'ancienne édition gratuite de Google Apps.

En plus de planifier des événements dans Google Agenda, les utilisateurs G Suite de votre organisation peuvent réserver des ressources communes. L'exemple le plus courant est une salle de réunion. Il peut s'agir également de projecteurs, de voitures de fonction, de bureaux pour les visiteurs, d'équipements de loisirs ou de toute autre ressource susceptible d'être réservée à un horaire donné.

Remarque : Après l'ajout d'une ressource d'agenda, un délai de 24 heures maximum peut être nécessaire avant que celle-ci ne soit disponible dans les agendas des utilisateurs.

Ajouter et gérer des ressources d'agenda

  1. Créer des ressources
    Lors de la création des ressources, nous vous recommandons de suivre des conventions d'attribution de noms spécifiques, de sorte que les utilisateurs puissent trouver facilement vos ressources.

  2. Gérer les ressources d'agenda
    Avant de pouvoir gérer une ressource, vous devez ajouter son adresse e-mail à votre liste Mes agendas. Vous pouvez ensuite utiliser le menu déroulant associé à la ressource pour effectuer des modifications, activer le partage ou recevoir des notifications concernant cette ressource.

  3. Partager des ressources d'agenda
    Si vous ne définissez pas explicitement l'option de partage de votre nouvelle ressource, celle-ci hérite de l'option de partage par défaut des agendas de votre organisation.

  4. Ajouter des ressources à un événement
    Une fois les ressources créées et partagées, vos utilisateurs et vous-même pouvez les ajouter à vos événements de la même façon que lorsque vous conviez des invités.

  5. Recevoir des notifications liées aux ressources
    Vous pouvez configurer l'envoi de notifications pour être averti des situations suivantes :

    • Une ressource est réservée pour un événement.
    • Un événement planifié est modifié ou annulé.
    • Des personnes invitées répondent à un événement, ou des ressources sont confirmées/refusées.

    Vous pouvez également demander un planning quotidien de la ressource.

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