À propos des ressources d'agenda (salles, etc.)

Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'ancienne édition gratuite de Google Apps.

En plus de planifier des événements dans Google Agenda, les utilisateurs G Suite de votre organisation peuvent réserver des ressources communes. L'exemple le plus courant est une salle de réunion. Il peut s'agir également de projecteurs, de voitures de fonction, de bureaux pour les visiteurs, d'équipements de loisirs ou de toute autre ressource susceptible d'être réservée à un horaire donné.

Pour gérer les ressources d'agenda, vous devez disposer d'un rôle d'administrateur incluant des droits relatifs aux ressources d'agenda. Le rôle prédéfini d'administrateur des services dispose des droits relatifs aux ressources d'agenda. Vous pouvez donc utiliser ce rôle ou créer un rôle d'administrateur personnalisé. Pour savoir comment procéder, consultez l'article Attribuer des rôles d'administrateur à un utilisateur ou Créer des rôles d'administrateur personnalisés.

Remarque : Après l'ajout d'une ressource d'agenda, un délai d'une heure maximum peut être nécessaire avant que celle-ci ne soit disponible dans les agendas des utilisateurs.

Ajouter et gérer des ressources d'agenda

  1. Créer des bâtiments, des fonctionnalités et des ressources
    À compter du 17 octobre 2017, la convention d'attribution de noms recommandée par Google sera automatiquement appliquée aux ressources. Le nom de ressource long sera généré automatiquement à partir des champs d'informations que vous saisissez (telles que le nom du bâtiment, l'étage, le nom de la ressource et ses fonctionnalités).

    Remarque : Pour les ressources créées avant le 17 octobre 2017, nous vous recommandons de mettre à jour vos informations concernant les ressources afin d'utiliser les nouveaux champs de ressources.

  2. Gérer les ressources d'agenda
    Avant de pouvoir gérer une ressource, vous devez ajouter son adresse e-mail à votre liste Mes agendas. Vous pouvez ensuite effectuer des modifications, activer le partage ou recevoir des notifications concernant cette ressource.

  3. Partager des ressources d'agenda
    Si vous ne définissez pas explicitement l'option de partage de votre nouvelle ressource, celle-ci héritera de l'option de partage par défaut des agendas secondaires de votre organisation.

  4. Ajouter des ressources à un événement
    Une fois les ressources créées et partagées, vos utilisateurs et vous-même pouvez les ajouter à vos événements de la même façon que lorsque vous conviez des invités.

  5. Recevoir des notifications de ressources
    Vous pouvez configurer l'envoi de notifications pour être averti des situations suivantes :

    • Une ressource est réservée pour un événement.
    • Un événement planifié est modifié ou annulé.
    • Des personnes invitées répondent à un événement, ou des ressources sont confirmées/refusées.

    Vous pouvez également demander un planning quotidien de la ressource.

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