Die Nutzer in Ihrer Organisation können in Google Kalender nicht nur Termine erstellen, sondern auch freigegebene Ressourcen verwalten. In den meisten Fällen sind das Konferenzräume. Ressourcen können aber auch Projektoren, Firmenwagen, Gästebüros, Erholungsbereiche oder sonstige Dinge sein, die jemand für einen bestimmten Zeitraum reservieren kann. Damit Nutzer diese Ressourcen reservieren können, müssen Sie sie zuerst in Google Kalender erstellen.
Erforderliche Berechtigungen
Um Kalenderressourcen zu verwalten, brauchen Sie die Administratorrolle mit den Berechtigungen für "Gebäude und Ressource" > "Verwalten". Diese Berechtigungen sind in der vordefinierten Rolle für den Dienstadministrator aktiviert. Sie können diese Rolle verwenden oder eine benutzerdefinierte Administratorrolle erstellen. Anleitungen dazu finden Sie in den Hilfeartikeln Einem Nutzer Administratorrollen zuweisen und Benutzerdefinierte Administratorrollen erstellen.
Hinweis: Nur Super Admins können Kalenderressourcen aus ihren eigenen Kalendern verwalten, bevor diese Ressourcen für andere Nutzer freigegeben werden. Es kann einige Stunden dauern, bis ACL-Änderungen wirksam werden und Sie diese Ressourcen verwalten können.
Empfohlene Administratoraufgaben
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Gebäude, Funktionen und Ressourcen erstellen
Der erste Schritt bei der Verwaltung von Kalenderressourcen besteht darin, sie zu erstellen. Für Ressourcen, die vor dem 17. Oktober 2017 hinzugefügt wurden, empfehlen wir Ihnen, strukturierte Informationen zu Ressourcen einzuführen. Dann können Sie die neuesten Verbesserungen von Google Kalender nutzen. -
Liste "Meine Kalender" und weitere Einstellungen
Um eine Ressource zu verwalten, müssen Sie die E-Mail-Adresse der Ressource auf Ihre Liste Meine Kalender setzen. Anschließend können Sie sie bearbeiten, freigeben und Benachrichtigungen dazu erhalten. -
Kalenderressourcen freigeben
Wenn Sie die Freigabeoption für Ihre neue Ressource nicht explizit festlegen, wird die Standardfreigabeoption für sekundäre Kalender in Ihrer Organisation übernommen. -
Ressourcen zu einem Termin hinzufügen
Sobald Ressourcen erstellt und freigegeben wurden, können Sie und Ihre Nutzer Ressourcen zu Ihren Terminen hinzufügen, so wie Sie Gäste zu Terminen einladen. -
Ressourcenbenachrichtigungen erhalten
Sie können in folgenden Fällen Benachrichtigungen einrichten:- Eine Ressource wird für einen neuen Termin geplant.
- Ein geplanter Termin wird geändert oder abgesagt.
- Eingeladene Personen oder Ressourcen antworten auf einen Termin.
Sie können für die Ressource auch den täglichen Zeitplan anfordern.
