بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات في "تقويم Google"، يمكن للمستخدمين في مؤسستك إدارة الموارد التي يشاركها المستخدمون. وتُعد غرفة الاجتماعات المورد الأكثر شيوعًا. وقد تتضمَّن الأمثلة الأخرى أجهزة العرض أو أسطول سيارات الشركة أو مكاتب استقبال الضيوف أو معدات الاستجمام أو أيّ مصدر آخر قد يحدّد المستخدمون في مؤسّستك موعدًا لاستخدامه. عليك إنشاء موارد في "تقويم Google" قبل أن يتمكن المستخدمون من جدولة هذه الموارد.
الامتيازات اللازمة لإدارة الموارد
لإدارة موارد التقويم، تحتاج إلى دور المشرف والحصول على امتيازات "المباني والموارد > الإدارة". ويتم تفعيل هذه الامتيازات في الدور المُعَد سابقًا لمشرف الخدمات. يمكنك استخدام هذا الدور أو إنشاء دور مشرف مُخصَّص. للحصول على التعليمات، يُرجى الاطِّلاع على تحديد أدوار المشرف لمستخدم أو إنشاء أدوار مشرف مخصَّصة.
ملاحظة: يمكن للمشرفين المتميزين فقط إدارة موارد التقويم من تقاويمهم الخاصة قبل مشاركة هذه الموارد مع مستخدمين آخرين. قد يستغرق تنفيذ تغييرات ACL بضع ساعات قبل أن تتمكن من إدارة هذه الموارد.
مهام المشرف المُقترَحة
-
إنشاء المباني والميزات والموارد
تتمثل الخطوة الأولى لإدارة موارد "تقويم Google" في إنشائها. وبالنسبة إلى الموارد التي تم إنشاؤها قبل 17 تشرين الأول (أكتوبر) 2017، نقترح التبديل إلى الموارد المُنظَّمة حتى تتمكن من استخدام أحدث التحسينات في "تقويم Google". -
إضافة الموارد إلى قائمة "تقاويمي"
لإدارة مورد، تحتاج إلى إضافة عنوان البريد الإلكتروني للمورد إلى قائمة تقاويمي. ويمكنك بعد ذلك تعديل الإشعارات المتعلقة بالمورد أو مشاركتها أو الحصول عليها. -
مشاركة موارد التقويم
إذا لم تحدِّد خيار المشاركة بشكل صريح للمورد الجديد، سيكتسب هذا المورد خيار المشاركة التلقائي لتقاويمك الثانوية في مؤسستك. -
إضافة موارد إلى حدث
بعد إنشاء الموارد ومشاركتها، يمكنك أنت والمستخدمون إضافة الموارد إلى الأحداث بالطريقة نفسها التي تدعو بها المدعوين إلى حضور الأحداث. -
الحصول على إشعارات الموارد
يمكنك إعداد الإشعارات عند:- جدولة مورد في حدث جديد
- تغيير أو إلغاء حدث مُجدول
- رد الأشخاص المدعوين أو الموارد على أحد الأحداث
يمكنك أيضًا طلب جدولة المورد يوميًا.
