Konfigurowanie zasad obejmujących całą organizację dotyczących używania grup

Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm

---

Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz skonfigurować opcje dla całej organizacji służące do określenia, kto w ramach aplikacji Grupy dyskusyjne Google może uzyskać dostęp do grup, tworzyć je i do nich należeć. Możesz na przykład zdecydować, że tylko administratorzy będą mogli tworzyć grupy, i ograniczyć uprawnienia pozostałych użytkowników do wyświetlania i publikowania wiadomości. Możesz też zezwolić na tworzenie grup i zarządzanie nimi wszystkim użytkownikom – a nawet klientom zewnętrznym.

Bez względu na wybraną opcję adresy grupowe będą nadal wyświetlane jako sugestie podczas wpisywania adresów w Gmailu lub zaproszeniach z Kalendarza.

O czym decydują administratorzy

Wymienione powyżej opcje – pozwalające na określenie domyślnych ustawień obowiązujących w całej organizacji oraz uprawnień właścicieli grup – skonfigurujesz na stronie groups.google.com. Od Twojego wyboru zależeć będzie, czy właściciele będą mogli także konfigurować ustawienia dla całej grupy.

Administratorzy są właścicielami grup: niezależnie od wybranych przez Ciebie ustawień jako administrator Grup dyskusyjnych Google masz uprawnienia właściciela, które mają zastosowanie do wszystkich grup w organizacji – nawet tych nieutworzonych przez Ciebie. W ramach grupy możesz wykonywać te same czynności co jej właściciel.

Linki poniżej prowadzą do informacji o tym, którego ustawienia należy użyć.

Zasady obejmujące całą organizację	Opcje	Ustawienie domyślne
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza organizacji	Kto może uzyskiwać dostęp do grup: tylko użytkownicy wewnętrzni w organizacji (dostęp prywatny), każdy w internecie (dostęp publiczny).	Prywatny
Tworzenie grup	Kto może tworzyć grupy: tylko administratorzy, użytkownicy wewnętrzni w organizacji, każdy w internecie (dostęp publiczny)*.	Każda osoba w organizacji może tworzyć grupy
Użytkownicy zewnętrzni	Właściciele grup: mogą akceptować osoby spoza organizacji, nie mogą akceptować osób spoza organizacji.	Odznaczone (niedozwolone)
Przychodząca poczta e-mail spoza organizacji	Właściciele grup: mogą zezwalać na e-maile od użytkowników zewnętrznych, nie mogą zezwalać na e-maile od użytkowników zewnętrznych.	Odznaczone (niedozwolone)
Domyślne uprawnienie do wyświetlania wątków (uprawnienie domyślne, które właściciele mogą zmienić dla grupy)	Domyślnie wątki w grupie mogą wyświetlać: tylko właściciele grupy (w tym administratorzy), właściciele i menedżerowie, wszyscy członkowie grupy, wszyscy użytkownicy wewnętrzni w organizacji, każdy w internecie (dostęp publiczny)*.	Wszyscy użytkownicy w organizacji
Ukrywanie grup przed osobami spoza grupy	Właściciele grup: mogą ukrywać swoje grupy w katalogu Grup dyskusyjnych, nie mogą ukrywać swoich grup – wszystkie grupy są widoczne dla użytkowników wewnętrznych lub również dla każdego użytkownika internetu (w zależności od konfiguracji wymienionego wyżej ustawienia dostępu do grup).	Obie opcje odznaczone (właściciele nie mogą ukrywać grup)

* Ustawienia publiczne stają się dostępne tylko wtedy, gdy w ramach pierwszego ustawienia z listy powyżej zezwolisz na publiczny dostęp do grup.

Krok 1. Otwórz Opcje udostępniania

Najpierw otwórz Opcje udostępniania.

W konsoli administracyjnej

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej otwórz menu  AplikacjeGoogle WorkspaceGrupy dyskusyjne Google dla Firm.
3. Kliknij Ustawienia udostępniania.
4. Kontynuuj wykonywanie instrukcji poniżej, aby zastosować ustawienia.

Krok 2. Zastosuj ustawienia

Wybierz preferowane ustawienia. Poniżej znajdziesz wskazówki na temat ustawień, które trzeba wybrać w zależności od scenariusza.

Otwórz sekcję  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji

Dostępne opcje dotyczące poziomu dostępu użytkowników zewnętrznych do grup:

• Publiczny w internecie – każda osoba z Twojej organizacji lub spoza niej może wyświetlać listę grup w katalogu Grup dyskusyjnych Google. W zależności od ustawień grupy użytkownicy mogą:
  • przeglądać stronę z informacjami o grupie, włącznie z historią rozmów grupy (archiwum);
  • zarządzać własnymi subskrypcjami wiadomości z grupy;
  • publikować wiadomości w grupie.
• Prywatny – tylko osoby z Twojej organizacji mogą uzyskać dostęp do należących do niej grup utworzonych w Grupach dyskusyjnych Google. Osoby spoza Twojej organizacji mogą otrzymać dostęp do grup wyłącznie przez pocztę e-mail.

Tworzenie grup

Opcja	Opis
Tylko administratorzy w organizacji mogą tworzyć grupy	Każdy administrator w organizacji może tworzyć grupy.
Każda osoba w organizacji może tworzyć grupy	Użytkownicy z Twojej organizacji mogą tworzyć grupy.
Każdy użytkownik internetu może tworzyć grupy	Wszyscy użytkownicy internetu mogą tworzyć grupy. To ustawienie jest dostępne, jeśli ogólna opcja dostępu do grup w Twojej organizacji jest ustawiona na „Publiczny w internecie”.

Czy użytkownicy zewnętrzni mogą należeć do grup

Dostępne opcje dotyczące zezwalania na interakcję użytkowników zewnętrznych z grupami to:

• Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji – właściciele grup mogą dodawać do grup osoby spoza organizacji i zezwalać im na dołączanie do grup.
• Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji – właściciele grup mogą zezwalać osobom spoza organizacji na wysyłanie e-maili na adres grupy.

Wybór tych opcji nie powoduje ustawienia ich jako domyślnych ani nie zobowiązuje właścicieli do udzielania żadnych uprawnień. Jeśli nie zaznaczysz żadnej opcji, właściciele grup nie będą mogli przyjmować osób ani poczty e-mail spoza Twojej organizacji.

Wybór tych opcji: 

• wpływa na to, które konfiguracje są dostępne dla właścicieli grup na groups.google.com;
• nie zmienia domyślnych ustawień na poziomie grupy ani nie oznacza, że właściciele muszą przyznać te uprawnienia.

Pozostawienie tych opcji odznaczonych:

• oznacza, że właściciele grup nie mogą przyjmować osób ani poczty e-mail spoza Twojej organizacji;
• nie uniemożliwia administratorom przyjmowania osób i wiadomości spoza organizacji do konkretnych grup w konsoli administracyjnej lub w interfejsie Groups Settings API.

Zmiana tych ustawień nie wpływa na osoby spoza organizacji już należące do grup ani na już otrzymane z zewnątrz wiadomości.

Domyślne uprawnienia do wyświetlania wątków

Możesz określić, kto może domyślnie wyświetlać wątki w grupach Twojej organizacji. Na tym ustawieniu bazują inne ustawienia domyślne, takie jak Kto może publikować i Kto może wyświetlać listę członków. Właściciele i menedżerowie grup mogą zmieniać ustawienia domyślne poszczególnych grup.

To ustawienie nie jest dostępne w przypadku grup utworzonych w konsoli administracyjnej lub za pomocą konsoli Google Cloud.

Opcja	Kto może wyświetlać wątki
Tylko właściciele	Tylko osoby z rolą właściciela.
Właściciele i menedżerowie	Tylko osoby z uprawnieniami właściciela lub menedżera.
Wszyscy członkowie grupy	Każdy członek grupy. (Jeśli ustawisz ogólną opcję dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny”, osoby spoza Twojej organizacji, jeśli są dozwolone, będą mogły wyświetlać wątki tylko przez pocztę e-mail).
Wszyscy użytkownicy w organizacji	Wszystkie osoby w Twojej organizacji – bez względu na to, czy są członkami danej grupy.
Każdy użytkownik internetu	Każdy użytkownik, w tym osoby spoza Twojej organizacji. Ustawienie ogólnej opcji dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny”: automatycznie wyłączy tę opcję, zmieni tę opcję (jeśli została wybrana) na Wszyscy użytkownicy w organizacji.

Ukrywanie grup przed osobami spoza grupy

Grupy Twojej organizacji są dostępne dla użytkowników w katalogu Grup dyskusyjnych Google, który można otworzyć z poziomu Menu z aplikacjami  i na stronie groups.google.com. Możesz zdecydować, czy właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu Grup dyskusyjnych organizacji. Jeśli zezwolisz właścicielom na ukrywanie grup, możesz też określić, czy nowe grupy mają być domyślnie ukryte.

Nikt, w tym administratorzy, właściciele grup, członkowie ani osoby spoza grupy, nie może zobaczyć ukrytej grupy w sekcji Wszystkie grupy. Pamiętaj jednak, że:

• Właściciele i członkowie grup zawsze widzą swoje grupy w sekcji Moje grupy.
• Administratorzy grup mogą wyświetlać wszystkie grupy organizacji w sekcji Grupy dyskusyjne w konsoli administracyjnej.

Właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu
Jeśli zaznaczysz tę opcję – właściciele grup będą mieli możliwość ograniczenia opcji wyświetlania grup w sekcji Moje grupy do samych ich członków. Wybranie tej opcji poskutkuje również włączeniem opcji Ukryj nowo utworzone grupy w katalogu. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji – wszyscy użytkownicy wewnętrzni będą mogli wyświetlać w sekcji Wszystkie grupy wszystkie grupy w organizacji. Jeśli zezwolisz na publiczny dostęp do grup, każdy użytkownik internetu będzie mógł je zobaczyć Twoje grupy w sekcji Wszystkie grupy.
Ukryj nowo utworzone grupy w katalogu
Opcja dostępna tylko po zaznaczeniu ustawienia opisanego powyżej Jeśli zaznaczysz tę opcję – tylko członkowie będą mogli wyświetlać w sekcji Moje grupy nowe grupy, do których należą. Właściciele mogą jednak umożliwić wyświetlanie swoich grup w sekcji Wszystkie grupy zarówno ich członkom, jak i użytkownikom spoza grup. Użytkownicy spoza grup to wszyscy użytkownicy wewnętrzni, a jeśli zezwolisz na dostęp publiczny do grup – również każdy użytkownik internetu. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji – nowe grupy będą widoczne dla wszystkich użytkowników w sekcji Wszystkie grupy. Jeśli zezwolisz na publiczny dostęp do grup, zobaczy je również każdy użytkownik internetu w sekcji Wszystkie grupy. Właściciele grup mają jednak możliwość ograniczenia opcji wyświetlania grup w sekcji Wszystkie grupy do samych ich członków.

Ustawienia dotyczące typowych scenariuszy

Oto jak połączyć ustawienia w przypadku tych scenariuszy.

Otwórz sekcję  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony

Określanie dostępu do grup dyskusyjnych organizacji jako całkowicie prywatnego

Aby zapewnić grupom dyskusyjnym maksymalną prywatność, skorzystaj z tych ustawień:

Ustawienie	Opcja
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji	Prywatny
Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji	Niezaznaczone
Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji	Niezaznaczone
Właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu	✔
Ukryj nowo utworzone grupy w katalogu	✔

Akceptowanie w grupach prywatnych osób lub e-maili spoza organizacji

Skorzystaj z zamieszczonej niżej tabeli, aby zobaczyć, co się stanie, jeśli ustawisz ogólną opcję dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny” i wybierzesz jedną lub obie opcje dotyczące użytkowników zewnętrznych:

Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji	Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji	Efekt
✔	✔	Zarówno użytkownicy z Twojej organizacji, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą zostać członkami grupy i publikować w niej wiadomości. Osoby spoza Twojej organizacji mogą jednak publikować wiadomości tylko przez pocztę e-mail.
✔		Zarówno użytkownicy z Twojej organizacji, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą zostać członkami grupy, ale tylko użytkownicy z Twojej organizacji mogą publikować w niej wiadomości. Przykład: grupa umożliwiająca przeprowadzenie testów nowej funkcji, podczas których osoby spoza Twojej organizacji mają otrzymywać wiadomości publikowane w grupie, ale opinie mogą zamieszczać wyłącznie poprzez określone kanały komunikacji, a nie przez samą grupę.
	✔	Tylko użytkownicy z Twojej organizacji mogą zostać członkami grupy, ale zarówno oni, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą publikować w niej wiadomości. Użytkownicy zewnętrzni mogą publikować wiadomości tylko przez pocztę e-mail i nie mogą wyświetlać wiadomości publikowanych w grupie. Przykład: związana z zespołem obsługi klienta grupa, w której chcesz umożliwić użytkownikom zewnętrznym przesyłanie wiadomości, ale nie wyświetlanie publikowanych treści.

Zezwalanie na publiczny dostęp do grup

Zezwalaj osobom spoza organizacji na dostęp do grup.

Uwaga: lista członków grupy nie jest wyświetlana w zaproszeniach z kalendarza tworzonych przez użytkowników zewnętrznych, chyba że zmienisz odpowiednie ustawienie poziomu dostępu do grupy.

Ustawienie	Opcja
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji	Publiczny w internecie
Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji	✔
Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji	✔

Zmiana ustawień

Skutki zmiany ustawień udostępniania mogą różnić się w zależności od typu ustawienia.

Uzyskiwanie dostępu do grup

Jeśli zmienisz ustawienie Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji, zmiana obejmie zarówno nowe, jak i dotychczasowe grupy. Jeśli zmienisz poziom dostępu z publicznego na prywatny, a w dotychczasowych grupach są osoby spoza Twojej organizacji, osoby te:

• utracą dostęp do grup utworzonych w Grupach dyskusyjnych Google, niezależnie od ustawień tych grup;
• nadal będą mogły wysyłać i otrzymywać e-maile w ramach grup, chyba że taka możliwość zostanie im odebrana w ustawieniach grupy.

Tworzenie grup

Jeśli zmienisz opcję Tworzenie grup z „Każda osoba w organizacji” lub „Każdy użytkownik internetu” i zezwolisz na tworzenie grup wyłącznie administratorom:

• dotychczasowe grupy utworzone przez użytkowników pozostaną aktywne,
• nadal będzie można wysyłać wiadomości do tych grup.

Inne ustawienia

Jeśli wprowadzisz zmianę w innych ustawieniach, obejmie ona tylko grupy utworzone w przyszłości, ale nie już istniejące grupy.

Powiązane artykuły

• Zmienianie ustawień dostępu do grupy
• Określanie uprawnień do zarządzania członkami i treścią
• Zarządzanie grupami za pomocą interfejsów API