Wymaga włączenia Grup dyskusyjnych Google dla Firm
Jako administrator Grup dyskusyjnych Google możesz skonfigurować opcje dla całej organizacji służące do określenia, kto w ramach aplikacji Grupy dyskusyjne Google może uzyskać dostęp do grup, tworzyć je i do nich należeć. Możesz na przykład zdecydować, że tylko administratorzy będą mogli tworzyć grupy, i ograniczyć uprawnienia pozostałych użytkowników do wyświetlania i publikowania wiadomości. Możesz też zezwolić na tworzenie grup i zarządzanie nimi wszystkim użytkownikom – a nawet klientom zewnętrznym.
Bez względu na wybraną opcję adresy grupowe będą nadal wyświetlane jako sugestie podczas wpisywania adresów w Gmailu lub zaproszeniach z Kalendarza.
O czym decydują administratorzy
Wymienione powyżej opcje – pozwalające na określenie domyślnych ustawień obowiązujących w całej organizacji oraz uprawnień właścicieli grup – skonfigurujesz na stronie groups.google.com. Od Twojego wyboru zależeć będzie, czy właściciele będą mogli także konfigurować ustawienia dla całej grupy.
Administratorzy są właścicielami grup: niezależnie od wybranych przez Ciebie ustawień jako administrator Grup dyskusyjnych Google masz uprawnienia właściciela, które mają zastosowanie do wszystkich grup w organizacji – nawet tych nieutworzonych przez Ciebie. W ramach grupy możesz wykonywać te same czynności co jej właściciel.
Linki poniżej prowadzą do informacji o tym, którego ustawienia należy użyć.
Zasady obejmujące całą organizację | Opcje | Ustawienie domyślne |
---|---|---|
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza organizacji |
Kto może uzyskiwać dostęp do grup:
|
Prywatny |
Tworzenie grup |
Kto może tworzyć grupy:
|
Każda osoba w organizacji może tworzyć grupy |
Użytkownicy zewnętrzni |
Właściciele grup:
|
Odznaczone (niedozwolone) |
Przychodząca poczta e-mail spoza organizacji |
Właściciele grup:
|
Odznaczone (niedozwolone) |
Domyślne uprawnienie do wyświetlania wątków (uprawnienie domyślne, które właściciele mogą zmienić dla grupy) |
Domyślnie wątki w grupie mogą wyświetlać:
|
Wszyscy użytkownicy w organizacji |
Właściciele grup:
|
Obie opcje odznaczone (właściciele nie mogą ukrywać grup) |
* Ustawienia publiczne stają się dostępne tylko wtedy, gdy w ramach pierwszego ustawienia z listy powyżej zezwolisz na publiczny dostęp do grup.
Krok 1. Otwórz Opcje udostępniania
Najpierw otwórz Opcje udostępniania.
W konsoli administracyjnej
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz menu AplikacjeGoogle WorkspaceGrupy dyskusyjne Google dla Firm.
- Kliknij Ustawienia udostępniania.
- Kontynuuj wykonywanie instrukcji poniżej, aby zastosować ustawienia.
Krok 2. Zastosuj ustawienia
Wybierz preferowane ustawienia. Poniżej znajdziesz wskazówki na temat ustawień, które trzeba wybrać w zależności od scenariusza.
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacjiDostępne opcje dotyczące poziomu dostępu użytkowników zewnętrznych do grup:
- Publiczny w internecie – każda osoba z Twojej organizacji lub spoza niej może wyświetlać listę grup w katalogu Grup dyskusyjnych. W zależności od ustawień grupy użytkownicy mogą:
- przeglądać stronę z informacjami o grupie, włącznie z historią rozmów grupy (archiwum);
- zarządzać własnymi subskrypcjami wiadomości z grupy;
- publikować wiadomości w grupie.
- Prywatny – tylko osoby z Twojej organizacji mogą uzyskać dostęp do należących do niej grup utworzonych w Grupach dyskusyjnych Google. Osoby spoza Twojej organizacji mogą otrzymać dostęp do grup wyłącznie przez pocztę e-mail.
Opcja | Opis |
---|---|
Tylko administratorzy w organizacji mogą tworzyć grupy | Każdy administrator w organizacji może tworzyć grupy. |
Każda osoba w organizacji może tworzyć grupy | Użytkownicy z Twojej organizacji mogą tworzyć grupy. |
Każdy użytkownik internetu może tworzyć grupy | Wszyscy użytkownicy internetu mogą tworzyć grupy. To ustawienie jest dostępne, jeśli ogólna opcja dostępu do grup w Twojej organizacji jest ustawiona na „Publiczny w internecie”. |
Dostępne opcje dotyczące zezwalania na interakcję użytkowników zewnętrznych z grupami to:
- Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji – właściciele grup mogą dodawać do grup osoby spoza organizacji i zezwalać im na dołączanie do grup.
- Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji – właściciele grup mogą zezwalać osobom spoza organizacji na wysyłanie e-maili na adres grupy.
Wybór tych opcji nie powoduje ustawienia ich jako domyślnych ani nie zobowiązuje właścicieli do udzielania żadnych uprawnień. Jeśli nie zaznaczysz żadnej opcji, właściciele grup nie będą mogli przyjmować osób ani poczty e-mail spoza Twojej organizacji.
Wybór tych opcji:
- wpływa na to, które konfiguracje są dostępne dla właścicieli grup na groups.google.com;
- nie zmienia domyślnych ustawień na poziomie grupy ani nie oznacza, że właściciele muszą przyznać te uprawnienia.
Pozostawienie tych opcji odznaczonych:
- oznacza, że właściciele grup nie mogą przyjmować osób ani poczty e-mail spoza Twojej organizacji;
- nie uniemożliwia administratorom przyjmowania osób i wiadomości spoza organizacji do konkretnych grup w konsoli administracyjnej lub w interfejsie Groups Settings API.
Zmiana tych ustawień nie wpływa na osoby spoza organizacji już należące do grup ani na już otrzymane z zewnątrz wiadomości.
Możesz określić, kto może domyślnie wyświetlać wątki w grupach Twojej organizacji. Na tym ustawieniu bazują inne ustawienia domyślne, takie jak Kto może publikować i Kto może wyświetlać listę członków. Właściciele i menedżerowie grup mogą zmieniać ustawienia domyślne poszczególnych grup.
To ustawienie nie jest dostępne w przypadku grup utworzonych w konsoli administracyjnej lub za pomocą konsoli Google Cloud.
Opcja | Kto może wyświetlać wątki |
---|---|
Tylko właściciele | Tylko osoby z rolą właściciela. |
Właściciele i menedżerowie | Tylko osoby z uprawnieniami właściciela lub menedżera. |
Wszyscy członkowie grupy | Każdy członek grupy.
(Jeśli ustawisz ogólną opcję dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny”, osoby spoza Twojej organizacji, jeśli są dozwolone, będą mogły wyświetlać wątki tylko przez pocztę e-mail). |
Wszyscy użytkownicy w organizacji | Wszystkie osoby w Twojej organizacji – bez względu na to, czy są członkami danej grupy. |
Każdy użytkownik internetu | Każdy użytkownik, w tym osoby spoza Twojej organizacji.
Ustawienie ogólnej opcji dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny”:
|
Grupy Twojej organizacji są dostępne dla użytkowników w katalogu Grup dyskusyjnych Google, który można otworzyć z poziomu Menu z aplikacjami i na stronie groups.google.com. Możesz zdecydować, czy właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu Grup dyskusyjnych organizacji. Jeśli zezwolisz właścicielom na ukrywanie grup, możesz też określić, czy nowe grupy mają być domyślnie ukryte. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Kto może wyświetlać grupę w tabeli dotyczącej ogólnychustawień grupy w tym artykule.
Nikt, w tym administratorzy, właściciele grup, członkowie ani osoby spoza grupy, nie może zobaczyć ukrytej grupy w sekcji Wszystkie grupy. Jednak:
- Właściciele i członkowie grup zawsze widzą swoje grupy w sekcji Moje grupy.
- Administratorzy grup mogą wyświetlać wszystkie grupy organizacji w sekcji Grupy dyskusyjne w konsoli administracyjnej.
Właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu |
---|
|
Ukryj nowo utworzone grupy w katalogu |
Opcja dostępna tylko po zaznaczeniu ustawienia opisanego powyżej
|
Ustawienia dotyczące typowych scenariuszy
Oto jak połączyć ustawienia w przypadku tych scenariuszy.
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Określanie dostępu do grup dyskusyjnych organizacji jako całkowicie prywatnegoAby zapewnić grupom dyskusyjnym maksymalną prywatność, skorzystaj z tych ustawień:
Ustawienie | Opcja |
---|---|
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji | Prywatny |
Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji | Niesprawdzona |
Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji | Niesprawdzona |
Właściciele grup mogą ukrywać je w katalogu | ✔ |
Ukryj nowo utworzone grupy w katalogu | ✔ |
Skorzystaj z zamieszczonej niżej tabeli, aby zobaczyć, co się stanie, jeśli ustawisz ogólną opcję dostępu do grup w Twojej organizacji na „Prywatny” i wybierzesz jedną lub obie opcje dotyczące użytkowników zewnętrznych:
Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji | Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji | Wynik |
---|---|---|
✔ | ✔ | Zarówno użytkownicy z Twojej organizacji, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą zostać członkami grupy i publikować w niej wiadomości. Osoby spoza Twojej organizacji mogą jednak publikować wiadomości tylko przez pocztę e-mail. |
✔ | Zarówno użytkownicy z Twojej organizacji, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą zostać członkami grupy, ale tylko użytkownicy z Twojej organizacji mogą publikować w niej wiadomości.
Przykład: grupa umożliwiająca przeprowadzenie testów nowej funkcji, podczas których osoby spoza Twojej organizacji mają otrzymywać wiadomości publikowane w grupie, ale opinie mogą zamieszczać wyłącznie poprzez określone kanały komunikacji, a nie przez samą grupę. |
|
✔ | Tylko użytkownicy z Twojej organizacji mogą zostać członkami grupy, ale zarówno oni, jak i użytkownicy zewnętrzni mogą publikować w niej wiadomości. Użytkownicy zewnętrzni mogą publikować wiadomości tylko przez pocztę e-mail i nie mogą wyświetlać wiadomości publikowanych w grupie.
Przykład: związana z zespołem obsługi klienta grupa, w której chcesz umożliwić użytkownikom zewnętrznym przesyłanie wiadomości, ale nie wyświetlanie publikowanych treści. |
Zezwalaj osobom spoza organizacji na dostęp do grup.
Uwaga: lista członków grupy nie jest wyświetlana w zaproszeniach z kalendarza tworzonych przez użytkowników zewnętrznych, chyba że zmienisz odpowiednie ustawienie poziomu dostępu do grupy.
Ustawienie | Opcja |
---|---|
Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji | Publiczny w internecie |
Właściciele grup mogą akceptować osoby spoza organizacji | ✔ |
Właściciele grup mogą zezwalać na odbieranie przychodzącej poczty e-mail spoza organizacji | ✔ |
Zmiana ustawień
Skutki zmiany ustawień udostępniania mogą różnić się w zależności od typu ustawienia.
Uzyskiwanie dostępu do grup
Jeśli zmienisz ustawienie Uzyskiwanie dostępu do grup przez osoby spoza tej organizacji, zmiana obejmie zarówno nowe, jak i dotychczasowe grupy. Jeśli zmienisz poziom dostępu z publicznego na prywatny, a w dotychczasowych grupach są osoby spoza Twojej organizacji, osoby te:
- utracą dostęp do grup utworzonych w Grupach dyskusyjnych Google, niezależnie od ustawień tych grup;
- nadal będą mogły wysyłać i otrzymywać e-maile w ramach grup, chyba że taka możliwość zostanie im odebrana w ustawieniach grupy.
Tworzenie grup
Jeśli zmienisz opcję Tworzenie grup z „Każda osoba w organizacji” lub „Każdy użytkownik internetu” i zezwolisz na tworzenie grup wyłącznie administratorom:
- dotychczasowe grupy utworzone przez użytkowników pozostaną aktywne,
- nadal będzie można wysyłać wiadomości do tych grup.
Inne ustawienia
Jeśli wprowadzisz zmianę w innych ustawieniach, obejmie ona tylko grupy utworzone w przyszłości, ale nie już istniejące grupy.