조직의 Google 그룹스 설정 관리하기

Groups for Business 공유 옵션 설정

Groups for Business 공유 옵션에 따라 다음 사항이 결정됩니다.

  • 조직 외부 사용자가 조직의 그룹을 보거나 그룹에 참여할 수 있는지 여부
  • 조직의 사용자가 직접 그룹을 만들 수 있는지 여부
  • 그룹 소유자가 조직 외부의 사용자를 그룹에 추가할 수 있는지 여부

참고: Groups for Business가 사용 설정된 경우 그룹 회원은 언제든지 그룹 가입 상태를 스스로 관리할 수 있습니다. 그룹 설정에 따라 자신을 그룹에 추가하고 이메일 그룹 메시지 수신을 선택 또는 선택 해제할 수 있습니다.


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공유 옵션 설정 방법

관리 콘솔 사용

이 기능을 사용하려면 Google Groups for Business를 설정해야 합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 그런 다음G Suite그런 다음Groups for Business로 이동합니다.
  3. '공유 설정'을 클릭합니다.
  4. 공유 설정 섹션에서 환경설정을 선택합니다. 공유 옵션 참고자료

공유 옵션 참고자료

이 조직 외부에서 그룹에 액세스

그룹에 대한 외부 액세스를 관리할 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

  • 인터넷의 모든 사용자에게 공개: 조직 내부 또는 외부 사용자 모두 그룹스 디렉터리의 그룹 목록을 볼 수 있습니다. 그룹 설정에 따라 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
    • 토론 자료실을 포함하여 그룹의 정보 페이지 보기
    • 그룹 가입 관리
    • 그룹에 메시지 게시

    인터넷의 모든 사용자에게 공개를 선택하는 경우 다음 옵션의 선택도 고려하세요.

    • 그룹 소유자는 외부 회원을 허용할 수 있음: 그룹 소유자는 외부 주소를 소유한 회원을 그룹에 추가할 수 있습니다. 또한 그룹 소유자는 조직 외부의 사용자가 그룹에 가입하도록 허용할 수 있습니다. 나중에 이 옵션을 사용 중지하더라도 이미 사용자의 그룹에 추가된 모든 외부 주소는 해당 그룹에 그대로 유지됩니다.
    • 그룹 소유자는 조직 외부에서 전송하는 이메일을 수신하도록 설정할 수 있음: 그룹 소유자는 조직 외부의 사용자가 그룹으로 이메일을 전송하도록 허용할 수 있습니다.
  • 비공개: 조직의 사용자만 Google 그룹스에서 조직의 그룹에 액세스할 수 있습니다. 하지만 이미 그룹의 회원인 외부 회원은 그룹에 이메일을 계속 보낼 수 있습니다.
그룹 만들기

그룹을 만들 때 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다.

옵션 설명
조직 관리자만 그룹을 만들 수 있음 조직의 모든 관리자는 관리 콘솔에서 그룹을 만들 수 있습니다. 사용자는 자신의 그룹을 만들 수 없지만 groups.google.com에서 내 그룹스 페이지 및 그룹스 디렉터리에 액세스하여 자신의 그룹 가입 상태를 관리할 수 있습니다.
조직의 모든 사용자가 그룹을 만들 수 있음 조직의 사용자만 groups.google.com에서 그룹스 서비스를 사용하여 그룹을 만들 수 있습니다. 나중에 이 옵션을 사용 중지하더라도 사용자가 생성한 기존 그룹은 활성 상태로 유지됩니다. 사용자가 만든 그룹으로 메시지는 계속 보낼 수 있습니다.
인터넷 사용자면 누구나 그룹을 만들 수 있음 조직의 사용자 및 모든 인터넷 사용자는 groups.google.com에서 그룹스 서비스를 사용하여 그룹을 만들 수 있습니다. 이 설정은 그룹 액세스에 대해 인터넷의 모든 사용자에게 공개를 선택했을 경우에만 적용됩니다.
대화를 볼 수 있는 권한의 기본값

어떤 사용자가 대화를 볼 수 있는지를 기본값으로 설정할 수 있습니다. 그룹 소유자 및 관리자는 기본 설정을 유지하거나 변경할 수 있습니다.

관리 콘솔 또는 Cloud Directory API를 통해 생성된 그룹은 이 설정을 사용할 수 없습니다.

옵션 설명
소유자만 소유자 역할을 가진 사용자만 그룹의 대화를 볼 수 있습니다.
소유자 및 관리자 소유자 또는 관리자 역할을 가진 사용자만 그룹의 대화를 볼 수 있습니다.
모든 그룹 회원 회원 역할을 가진 사용자는 누구든지 그룹의 대화를 볼 수 있습니다.
조직의 모든 사용자 그룹 회원인지 여부와 관계없이 도메인의 모든 사용자는 누구든지 그룹의 대화를 볼 수 있습니다.*
모든 인터넷 사용자 조직 외부의 사용자를 포함해 누구든지 그룹의 대화를 볼 수 있습니다.**

* 이 조직 외부에서 그룹에 액세스 설정을 공개에서 비공개로 변경하면 대화를 볼 수 있는 권한의 기본값 설정이 모든 인터넷 사용자에서 조직의 모든 사용자로 자동 변경됩니다.

** 이 조직 외부에서 그룹에 액세스 설정을 비공개로 선택한 경우 이 옵션은 자동으로 사용 중지됩니다.

그룹 공개 설정

관리자는 조직에서 만든 새 그룹에 대한 공개 설정 기본값을 선택할 수 있습니다. 그룹 공개 설정은 그룹이 검색 결과 및 조직 디렉터리에 표시될지 여부를 결정합니다. 디렉터리에는 G Suite 계정에서 검색할 수 있는 모든 그룹의 목록이 표시됩니다. 

그룹 공개 상태에 대해 다음 두 가지 옵션을 설정할 수 있습니다.

  • 그룹 소유자는 디렉터리에서 그룹을 숨길 수 있음: 그룹 소유자가 그룹의 공개 상태를 제한할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 회원만 그룹스 디렉터리에서 그룹을 볼 수 있습니다.
  • 새로 만든 그룹을 디렉터리에서 숨김: 새로 만든 그룹의 경우 회원에게만 공개되도록 자동 제한됩니다.

그룹 소유자는 소유한 그룹의 공개 설정을 변경할 수 있습니다.

참고: 그룹 회원은 그룹스 디렉터리에서 자신이 속한 그룹을 언제든지 확인할 수 있습니다. 

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