ビジネス向け Google グループの共有オプションの設定

この機能を利用するには、ビジネス向け Google グループを有効にする必要があります。

ビジネス向け Google グループを使用している場合、共有オプションを設定して、次のことを指定できます。

  • ドメイン外のユーザーにグループ サービスへのアクセスを許可するかどうか
  • サービスを使用してユーザーが何をできるか(グループの作成、外部からのグループ宛メールの受信、外部メンバーの追加など)
注: ユーザーは常に各自のグループ登録状況を管理できるため、所属グループから退会したり、グループの設定によっては、自分でグループに参加したりすることもできます。

ビジネス向け Google グループの共有オプションを設定する

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールのホームページから、[アプリ] 次に [G Suite] 次に [ビジネス向け Google グループ] にアクセスします。

    [アプリ] が表示されていない場合は、画面下部の [その他の設定] をクリックします。

  3. [共有の設定] または [詳細設定] をクリックします。
  4. [共有オプション] セクションで設定を選択します。各オプションの詳細については、下記をご覧ください。

使用できる共有オプション

このドメイン外 - グループへのアクセス

ドメイン外のユーザーに対して、グループへの最も高いアクセスレベルを設定します。

  • [インターネットで一般公開]: ドメインの内外のユーザーがグループ サービスにアクセスして、グループ ディレクトリでグループのリストを表示できます。グループのアクセス設定によっては、次のことも可能です。
    • グループ情報のページを表示する(ディスカッション アーカイブを含む)
    • グループへの登録を管理する
    • グループにメッセージを投稿する

    このオプションを選択すると、管理者の場合は、[インターネット上のすべてのユーザーにもこのアクセス権を与えます] という新しいアクセス設定が管理コンソールの [新しいグループを作成] ページとビジネス向け Google グループの両方で使用できるようになります。また、管理者が次に示す追加の共有オプションも選択した場合にのみ、ユーザーもビジネス向け Google グループでこのオプション使用できるようになります。

    • [グループ オーナーはこのドメイン外のメンバーを許可できます]
    • [グループ オーナーはこのドメイン外からの受信メールを許可できます]
  • [限定公開]: グループ サービスへのアクセスは、ドメイン内のユーザーに限定されます。ただし、既に登録済みの外部メンバーは、引き続きグループにメールを送信できます。
デフォルトでトピックの表示ができるユーザーを指定する

管理者やユーザーがご利用中のドメインに Groups for Business で作成した新しいグループについては、グループのトピックを表示できるユーザーのデフォルトを設定できます。グループ オーナーとマネージャーは、自分のグループの表示権限をデフォルトのままにするか変更するかを選択できます。

注: この設定は管理コンソール グループと Cloud Directory API を使用して作成されたグループではご利用いただけません。

次のいずれかのオプションを選択します。

  • オーナーのみ: オーナーの役割を持つユーザーのみがグループのトピックを表示できます。
  • オーナーとマネージャー: オーナーまたはマネージャーの役割を持つ人のみがグループのトピックを表示できます。
  • グループのすべてのメンバー: メンバーの役割を持つすべてのユーザーがグループのトピックを表示できます。
  • ドメインのすべてのユーザー: グループに参加しているかどうかにかかわらず、ドメイン内のすべてのユーザーがグループのトピックを表示できます。*
  • インターネット上のすべてのユーザー: ドメイン外のユーザーを含め、誰でもグループのトピックを表示できます。**

 

* [このドメイン外 - グループへのアクセス] 設定を [一般公開] から [限定公開] に変更した場合、[デフォルトの「トピックを表示」権限] 設定は自動的に [インターネット上のすべてのユーザー から [ドメインのすべてのユーザー] に変更されます。

** [このドメイン外 - グループへのアクセス] 設定で [限定公開] を選択した場合、このオプションは自動的に無効になります。

グループの作成
  • [インターネット上の誰でもグループを作成できます]: ドメイン内のユーザーに加えて、インターネット上の誰もが、グループ サービスを使用してグループを作成できます。この設定は、グループのアクセス設定で [インターネットで一般公開] が選択されている場合にのみ適用されます。
  • [このドメイン内の誰でもグループを作成できます]: ドメイン内のユーザーのみが、グループ サービスを使用してグループを作成できます。後でこのオプションを無効にしても、ユーザーが作成したグループは引き続き有効であり、グループ宛にメッセージを送信することができます。
  • [ドメイン管理者だけがグループを作成できます]: ドメインの G Suite 管理者がグループを作成できます。ユーザーは独自のグループを作成することができませんが、[マイグループ] ページやグループ ディレクトリにアクセスして、各自のグループ登録状況を管理することはできます。
  • [ユーザーが作成したグループにサフィックスを追加]: 指定したテキストをユーザーが作成したグループのアドレスに自動的に追加します。たとえば、「-user-created」というサフィックスを指定すると、ユーザーが「training@altostrat.com」というグループを作成した場合、実際のグループ アドレスは「training-user-created@altostrat.com」になります。このオプションを選択しても、ユーザーが既に作成済みのグループには影響しません。このオプションを使用すると次のような利点があります。
    • 管理コンソールの [グループ] リストでユーザーが作成したグループをより簡単に識別できるようになります(グループ アドレスが目立つように、サフィックスの先頭にハイフンを使用することをおすすめします)。
    • 管理者が使用する可能性がある「all@your_domain.com」などのグループ アドレスをユーザーが作成できないようにします。
メンバーとメールアクセス
  • [グループ オーナーはこのドメイン外のメンバーを許可できます]: グループ オーナーは、外部アドレスをグループに追加できます。また、ドメイン外のユーザーがグループに参加できるようにすることもできます。後でこのオプションを無効にした場合も、グループに追加済みのアドレスはグループに残ります。
  • [グループ オーナーはこのドメイン外からの受信メールを許可できます]: グループ オーナーは、ドメイン外のユーザーによるグループへのメール送信を許可することができます。このオプションを選択した場合、[新しいグループを作成] ページの [チーム] の下にある [インターネット上のすべてのユーザーにもメッセージの投稿を許可します] という新しいアクセス設定が使用できるようになります(管理者はこのオプションをいつでも利用できます)。

    管理者またはユーザーが作成したグループで、ドメイン外のユーザーによるグループへのメッセージ送信が許可されている場合、管理者はグループの設定を編集して、外部送信者がグループのメンバーである必要があるかどうかを指定することができます。

    1. ビジネス向け Google グループのグループのページで、[グループ設定] > [アクセス] をクリックします。
    2. [メッセージを投稿できるユーザー] から [メンバーのみ] を選択します。
グループの公開設定
  • [グループ オーナーはグループをグループ ディレクトリから非表示にできます]: グループのオーナーは、ドメインのグループ ディレクトリにグループを表示しないようにすることができます。
  • [新しく作成されたグループをグループ ディレクトリから非表示にします]: ユーザーが作成する新しいグループはすべて、ドメインのグループ ディレクトリで自動的に非表示になります。グループ オーナーはこの設定をオーバーライドしてグループ ディレクトリにグループを表示することができます。
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