تحديد سياسات على مستوى المؤسسة لاستخدام المجموعات

يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات

---

بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك ضبط خيارات على مستوى المؤسسة تتحكم في المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجموعات وإنشاؤها والمشاركة فيها في تطبيق "مجموعات Google" للمستخدمين. مثلاً، قد تقرر أنه لا يمكن إنشاء المجموعات إلا بواسطة المشرفين، ولكن يمكن للمستخدمين الاطّلاع على الرسائل والنشر. أو يمكنك السماح للمستخدمين أو حتى العملاء الخارجيين بإنشاء المجموعات وإدارتها. 

بغض النظر عن الخيار الذي تحدده هنا، سيستمر ظهور عناوين المجموعات كاقتراحات عند كتابة العناوين في رسائل Gmail أو دعوات "تقويم Google".

الأمور التي يمكن للمشرفين التحكُّم فيها

تضبط هذه الخيارات الإعدادات التلقائية على مستوى المؤسسة والخيارات المتاحة لمالكي المجموعات على groups.google.com. بناءً على الخيارات التي تختارها هنا، يمكن للمالكين أيضًا ضبط الإعدادات على مستوى المجموعة.

المشرفون هم مالكو المجموعات: بغض النظر عن الإعدادات التي تختارها هنا، بصفتك مشرف "مجموعات Google"، فإنك تتمتع بامتيازات المالك لجميع المجموعات في مؤسستك، حتى المجموعات التي لم تنشئها. يمكنك تنفيذ أي إجراء يستطيع مالك المجموعة تنفيذه في المجموعة.

توجّهك الروابط إلى التفاصيل أدناه عن الإعدادات التي يمكن استخدامها.

السياسة على مستوى المؤسسة	الخيارات	الإعداد التلقائي
الوصول إلى المجموعات من خارج المؤسسة	يمكن للمستخدمين التاليين الوصول إلى المجموعات: مستخدمو المؤسسة الداخليون فقط (خاص) أي مستخدم على الإنترنت (الجمهور)	خاص
إنشاء المجموعات	يمكن للمستخدمين التاليين إنشاء المجموعات: المشرفون فقط مستخدمو المؤسسة الداخليون أي مستخدم على الإنترنت (الجمهور) *	يمكن لأي مستخدم في المؤسسة إنشاء مجموعات
الأعضاء الخارجيون	مالكو المجموعات: يمكنهم السماح بالأعضاء الخارجيين لا يمكنهم السماح بالأعضاء الخارجيين	إزالة العلامة من المربّع (عدم السماح)
الرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة	مالكو المجموعات: يمكنهم السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من مستخدمين خارجيين لا يمكنهم السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من مستخدمين خارجيين	إزالة العلامة من المربّع (عدم السماح)
الإعداد التلقائي لإذن الإطِّلاع على المحادثات (الإذن التلقائي الذي يمكن لمالكي المجموعة تغييره لمجموعة)	وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمستخدمين التاليين الاطِّلاع على محادثات المجموعة: مالكو المجموعات فقط (بما في ذلك المشرفين) المالكون والمدراء جميع أعضاء المجموعة جميع مستخدمي المؤسسة الداخليين أي مستخدم على الإنترنت (الجمهور) *	جميع مستخدمي المؤسسة
إخفاء المجموعات عن غير الأعضاء	مالكو المجموعات: يمكنهم إخفاء المجموعات من دليل المجموعات لا يمكنهم إخفاء المجموعات - ستظهر جميع المجموعات للمستخدمين الداخليين أو لعامة الجمهور أيضًا (حسب الإعداد الذي ضبطته بخصوص المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى المجموعات أعلاه).	عدم تحديد كلا الخيارين (لا يمكن للمالكين إخفاء المجموعات)

* تتوفر إعدادات "الجمهور" فقط إذا سمحت بوصول الجميع إلى المجموعات، في الإعداد الأول المذكور أعلاه.

الخطوة 1: فتح خيارات المشاركة

أولاً، عليك الوصول إلى خيارات المشاركة.

استخدام وحدة تحكّم المشرف

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle Workspaceمجموعات Google للشركات.
3. انقر على إعدادات المشاركة.
4. يُرجى المتابعة أدناه لتطبيق الإعدادات.

الخطوة 2: تطبيق الإعدادات

بعد ذلك، اختَر إعداداتك المُفضَّلة. راجِع أيضًا التعليمات أدناه للحصول على مساعدة بشأن السيناريوهات الشائعة.

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

الوصول إلى المجموعات من خارج هذه المؤسسة

تتضمن خيارات التحكُّم في إمكانية الوصول الخارجي إلى مجموعاتك:

• متاحة للجميع على الإنترنت: يمكن لأي مستخدم داخل مؤسستك أو خارجها الاطِّلاع على قائمة بالمجموعات الواردة في "دليل مجموعات Google". وفقًا لإعدادات المجموعة، يمكن للمستخدمين:
  • الاطِّلاع على صفحة معلومات المجموعة، بما فيها سجل المحادثات (الأرشيف).
  • إدارة اشتراكاتهم في المجموعة
  • نشر رسائل في المجموعة
• خاصة: لا يمكن إلا للمستخدمين في مؤسستك الوصول إلى مجموعات المؤسسة على "مجموعات Google". يمكن للأعضاء الخارجيين الوصول إلى المجموعات من خلال الرسائل الإلكترونية فقط، في حال السماح بذلك.

إنشاء المجموعات

الخيار	الوصف
لا يمكن إلا لمشرفي المؤسسة فقط إنشاء مجموعات	يمكن لأي مشرف في مؤسستك إنشاء مجموعات.
يمكن لأي مستخدم في المؤسسة إنشاء مجموعات	يمكن للمستخدمين في مؤسستك إنشاء مجموعات.
يمكن لأي مستخدم على الإنترنت إنشاء مجموعات	يمكن للمستخدمين في مؤسستك وأي شخص على الإنترنت إنشاء مجموعات. لا يتوفر هذا الإعداد إلا في حال ضبط خيار إمكانية الوصول إلى المجموعة على مستوى المؤسسة على "متاحة للجميع".

إمكانية مشاركة المستخدمين الخارجيين في المجموعات

تتضمن خيارات السماح للمستخدمين الخارجيين التفاعل مع مجموعاتك:

• يمكن لمالكي المجموعات السماح بالأعضاء الخارجيين:يمكن لمالكي المجموعات إضافة أعضاء من خارج مؤسستك إلى مجموعاتهم والسماح للأعضاء بالانضمام إلى مجموعاتهم.
• يمكن لمالكي المجموعات السماح بتلقي الرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة: يمكن لمالكي المجموعات السماح للأشخاص من خارج مؤسستك بإرسال البريد الإلكتروني إلى مجموعاتهم.

ولا يؤدي تحديد هذه الخيارات إلى ضبطها كإعدادات تلقائية ولا يعني أنه على المالكين منح هذه الأذونات. يعني ترك الخيارات بدون وضع علامة عليها أن مالكي المجموعة لا يمكنهم السماح بأعضاء خارجيين أو رسائل إلكترونية خارجية للمجموعة.

عند تحديد هذين الخيارين: 

• تتأثّر الإعدادات المتاحة لمالكي المجموعات على groups.google.com
• لا يتم تغيير الإعدادات التلقائية على مستوى المجموعة ويجب على المالكين منح هذه الأذونات

عند ترك هذين الخيارين بدون وضع علامة عليهما: 

• لا يمكن لمالكي المجموعات السماح بأعضاء خارجيين أو رسائل إلكترونية خارجية للمجموعة
• لا يتم منع المشرفين من السماح بالأعضاء الخارجيين أو الرسائل الخارجية لمجموعات محددة في وحدة تحكم المشرف أو باستخدام واجهة برمجة تطبيقات إعدادات "مجموعات Google"

لا يؤثر تغيير هذه الإعدادات في أي أعضاء خارجيين حاليين أو رسائل خارجية متوفرة في مجموعة.

الإعداد التلقائي لإذن الاطِّلاع على المحادثات

يمكنك ضبط الإعداد التلقائي للمستخدمين الذين يمكنهم الاطِّلاع على المحادثات في مجموعات مؤسستك. يتم إنشاء الإعدادات التلقائية الأخرى من هذا الإعداد، مثل من يمكنه المشاركة ومن يمكنه عرض الأعضاء. كما يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها تغيير الإعداد التلقائي لأي مجموعة فردية.

هذا الإعداد غير متاح للمجموعات التي تم إنشاؤها في وحدة تحكم المشرف أو Google Cloud Console.

الخيار	المستخدم الذي يمكنه الاطِّلاع على المحادثات
المالكون فقط	المستخدمون الذين لديهم دور المالك فقط
المالكون والمدراء	المستخدمون الذين لديهم دور المالك أو المدير فقط
جميع أعضاء المجموعة	أي مستخدم لديه دور العضو (إذا تم إعداد إمكانية الوصول إلى المجموعة على مستوى المؤسسة على "خاصة"، لا يمكن لمستخدمي المجموعة الخارجيين الاطِّلاع إلا على المحادثات من خلال الرسائل الإلكترونية، في حال السماح بذلك.)
جميع مستخدمي المؤسسة	أي مستخدم في مؤسستك، بغض النظر عما إذا كان عضوًا في المجموعة أم لا
أي مستخدم على الإنترنت	أي مستخدم، بما في ذلك المستخدمين من خارج مؤسستك إعداد إمكانية الوصول إلى مجموعة على مستوى المؤسسة على "خاصة": يتم إيقاف هذا الخيار تلقائيًا يتم تغيير هذا الخيار، في حال تحديده، إلى جميع مستخدمي المؤسسة

إخفاء المجموعات عن غير الأعضاء

تتوفّر مجموعات مؤسستك في دليل "مجموعات Google" للمستخدمين، المتاح في مشغّل التطبيقات للمستخدمين. وعندgroups.google. com. يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكان مالكي المجموعات إخفاء مجموعة من دليل "مجموعات Google" لمؤسستك. إذا سمحت للمالكين بإخفاء مجموعاتهم، يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد إخفاء المجموعات الجديدة تلقائيًا أم لا.

لا يمكن لأي مستخدم، بما في ذلك المشرفين ومالكي المجموعات والأعضاء وغير الأعضاء، الاطِّلاع على مجموعة مخفية في "جميع المجموعات". ولكن:

• يمكن لمالكي المجموعات والأعضاء الاطِّلاع على مجموعاتهم دائمًا في "مجموعاتي".
• يمكن لمشرفي "مجموعات Google" الاطِّلاع على كل مجموعات المؤسسة في "مجموعات Google" ضمن "وحدة تحكُّم المشرف".

يمكن لمالكي المجموعات إخفاء المجموعات من الدليل
تم وضع علامة في المربّع: يمكن لمالكي المجموعات السماح للأعضاء فقط بالاطّلاع على مجموعة في "مجموعاتي". كما يؤدي تحديد هذا الخيار إلى تفعيل الخيار إخفاء المجموعات التي تم إنشاؤها حديثًا من الدليل. لم يتم وضع علامة في المربّع: يمكن لجميع المستخدمين الداخليين الاطّلاع على جميع مجموعات مؤسستك في "جميع المجموعات". في حال السماح بالوصول العلني إلى المجموعات، يمكن لأي مستخدم على الإنترنت الاطِّلاع على مجموعاتك في "جميع المجموعات" أيضًا.
إخفاء المجموعات التي تم إنشاؤها حديثًا من الدليل
هذا الإعداد متاح فقط في حال وضع علامة في المربّع بجانب الإعداد أعلاه تم وضع علامة في المربّع: يمكن للأعضاء فقط الاطّلاع على المجموعات الجديدة التي ينتمون إليها في "مجموعاتي". ومع ذلك، يمكن لمالكي المجموعات اختيار إظهار مجموعة للأعضاء وغير الأعضاء في "جميع المجموعات". يشمل غير الأعضاء جميع المستخدمين الداخليين، وإذا سمحت بالوصول العلني إلى المجموعات، يشمل غير الأعضاء أي شخص على الإنترنت أيضًا. لم يتم وضع علامة في المربّع: يمكن لجميع المستخدمين الداخليين الاطِّلاع على المجموعات الجديدة في "جميع المجموعات". في حال السماح بالوصول بشكل علني إلى المجموعات، سيتمكن أي مستخدم على الإنترنت من الاطِّلاع على المجموعات الجديدة في "جميع المجموعات" أيضًا. ومع ذلك، يمكن لمالكي المجموعات اختيار السماح للأعضاء فقط بالاطّلاع على المجموعات الجديدة في "مجموعاتي".

إعدادات السيناريوهات الشائعة

في ما يلي كيفية دمج الإعدادات للسيناريوهات التالية.

فتح القسم  |  تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة

الحفاظ على خصوصية مجموعات مؤسستك بشكل كامل

لتوفير أقصى قدر من الخصوصية لمجموعاتك، استخدم الإعدادات التالية:

الإعداد	الخيار
الوصول إلى المجموعات من خارج هذه المؤسسة	خاص
يمكن لمالكي المجموعة السماح بأعضاء خارجيين	لم يتم وضع علامة في المربّع
يمكن لمالكي المجموعة السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة	لم يتم وضع علامة في المربّع
يمكن لمالكي المجموعات إخفاء المجموعات من الدليل	✔
إخفاء المجموعات التي تم إنشاؤها حديثًا من الدليل	✔

السماح بالأعضاء الخارجيين أو رسائل البريد الإلكتروني في المجموعات الخاصة

يُرجى استخدام هذا الجدول لمعرفة ما يحدث في حال ضبط إعداد الوصول للمجموعة على مستوى المؤسسة على "خاص" واختيار أحد خياري المستخدمين الخارجيين أو كليهما:

يمكن لمالكي المجموعة السماح بأعضاء خارجيين	يمكن لمالكي المجموعة السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة	النتيجة
✔	✔	يمكن لكل من المستخدمين في المؤسسة والمستخدمين الخارجيين أن يصبحوا أعضاءً في المجموعة ويمكنهم نشر الرسائل إلى المجموعة. لا يمكن للأعضاء الخارجيين النشر إلا من خلال الرسائل الإلكترونية فقط.
✔		يمكن لكل من المستخدمين في المؤسسة والمستخدمين الخارجيين أن يصبحوا أعضاءً في المجموعة، ولكن لا يمكن إلا لأعضاء المؤسسة نشر الرسائل إلى المجموعة. مثال: مجموعة اختبار الميزات حيث تريد أن يتلقى فيها الأعضاء الخارجيون رسائل من المجموعة ولكنهم لا يقدمون ملاحظاتهم وآرائهم إلا من خلال قنوات محددة، وليس من خلال المجموعة
	✔	لا يمكن إلا لمستخدمي المؤسسة فقط أن يصبحوا أعضاءً في المجموعة، ولكن يمكن للمستخدمين في المؤسسة والمستخدمين الخارجيين نشر الرسائل إلى المجموعة. لا يمكن للمستخدمين الخارجيين النشر إلا عبر الرسائل الإلكترونية فقط ولا يمكنهم الاطِّلاع على الرسائل من المجموعة. مثال: مجموعة فريق دعم العملاء حيث تريد السماح للمستخدمين الخارجيين بإرسال الرسائل مع عدم الاطِّلاع على محتوى المجموعة

السماح بالوصول العلني إلى مجموعاتك

السماح للأشخاص من خارج مؤسستك بالوصول إلى مجموعاتك.

ملاحظة: لا يتم عرض قائمة أعضاء المجموعة في دعوات التقويم التي ينشئها المستخدمون الخارجيون، ما لم تُغيِّر إعدادات مستوى الوصول للمجموعة.

الإعداد	الخيار
الوصول إلى المجموعات من خارج هذه المؤسسة	متاح للجميع على الإنترنت
يمكن لمالكي المجموعة السماح بأعضاء خارجيين	✔
يمكن لمالكي المجموعة السماح بالرسائل الإلكترونية الواردة من خارج المؤسسة	✔

تغيير إعداداتك

تغيير إعدادات المشاركة له تأثيرات مختلفة، بناءً على الإعداد.

الوصول إلى المجموعات

في حال تغيير إعداد إمكانية لوصول إلى المجموعات من خارج هذه المؤسسة، يؤثر التغيير على المجموعات الجديدة والحالية. إذا غيَّرت إعداد إمكانية الوصول من "متاحة للجميع" إلى "خاصة" وكانت أي مجموعات حالية تتضمن أعضاء خارجيين:

• لن يعد بإمكان الأعضاء الخارجيين الوصول إلى مجموعاتهم في "مجموعات Google"، بصرف النظر عن إعدادات المجموعة
• يظل يمكن للأعضاء الخارجيين إرسال رسائل إلكترونية إلى مجموعاتهم وتلقيها منها، وفقًا لإعدادات المجموعة

إنشاء المجموعات

في حال تغيير خيار إنشاء المجموعات من "أي شخص في المؤسسة" أو "أي شخص على الإنترنت" إلى "السماح للمشرفين فقط بإنشاء مجموعات":

• تظل المجموعات الحالية التي أنشأها المستخدم نشطة.
• يظل يمكن إرسال رسائل إلى المجموعات التي أنشأها المستخدم.

إعدادات أخرى

في حال تغيير أي إعداد آخر، سيؤثر التغيير فقط على المجموعات التي يتم إنشاؤها في المستقبل، وليس على المجموعات الحالية.

مواضيع ذات صلة

• تغيير إعدادات الوصول لمجموعة
• إعداد الأذونات لإدارة مجموعة
• إدارة مجموعات باستخدام واجهات برمجة التطبيقات