为群组的使用设置组织级政策

您可以通过以下选项来控制单位外部人员对群组的访问权限：

• 在互联网上公开 - 无论是贵组织内部还是外部的人员，都可以查看您的 Google 群组目录中列出的公开群组。用户可执行以下操作，具体取决于群组的设置：
  • 查看群组的信息页面，包括群组会话记录（归档）。
  • 管理自己的群组订阅。
  • 在群组中发帖。
  注意：此设置允许在互联网上公开群组，但在应用更严格的访问权限控制时，不会覆盖各个群组的设置。
• 不公开 - 只有贵组织的人员可以访问贵组织在 Google 群组中的群组。单位外部成员在获得许可的情况下也可以访问这类群组，但只能通过电子邮件访问。

您可以通过以下选项来允许组织外部用户与您的群组互动：

• 群组所有者可以允许外部成员 - 群组所有者可以在其群组中添加组织外部成员，也可以允许这些人员加入其群组。
• 群组所有者可以允许接收来自组织外部的电子邮件 - 群组所有者可以允许组织外部人员向其群组发送电子邮件。

选择这些选项并不会将其设为默认设置，也不意味着群组所有者必须要授予这些权限。但如果您不勾选这些选项，就意味着群组所有者无法允许来自单位外部的群组成员，也无法允许接收来自单位外部的电子邮件。

如果选择这些选项：

• 会影响群组所有者可在 groups.google.com 使用哪些配置
• 默认的群组层级设置不会发生变化，也不意味着群组所有者必须要授予这些权限

如果不选择这两个选项：

• 这意味着群组所有者无法允许来自组织外部的群组成员，也无法允许接收来自组织外部的电子邮件
• 系统不会禁止管理员通过管理控制台或 Groups Settings API 允许在特定群组中添加外部成员或允许接收来自组织外部的电子邮件

更改这些设置不会影响任何现有外部群组成员或电子邮件。

您可以设置默认允许哪些人查看贵单位群组的会话。其他默认设置会继承该设置，如“谁可以发帖”和“谁可以查看成员”设置。群组所有者和管理员可以更改各个群组的默认设置。

此设置不适用于通过管理控制台或 Google Cloud 控制台创建的群组。

为最大程度确保您群组的隐私，请使用以下设置：

如果您将整个组织的群组访问权限设置设为“不公开”，并选择了以下针对组织外部用户的一项或两项设置，则结果如下表所示：

您可以设置允许组织外部人员访问您的群组。

注意：除非您更改群组的访问权限级别设置，否则组织外部用户创建的日历邀请中不会显示群组成员列表。