ในฐานะผู้ดูแลระบบของกลุ่ม คุณสามารถมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกกลุ่มใดก็ได้ในองค์กรของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างกลุ่มนั้นหรือไม่ก็ตาม แต่ละบทบาทในกลุ่มจะมีสิทธิ์เฉพาะตัวที่กำหนดว่าผู้ใดบ้างที่จะสามารถดู โพสต์ และกลั่นกรองเนื้อหา และจัดการสมาชิกในกลุ่มนั้น
กฎเริ่มต้น
แต่ละกลุ่มจะมีบทบาทเริ่มต้น 3 บทบาทที่มอบหมายให้กับสมาชิกได้
เจ้าของโดยค่าเริ่มต้น สมาชิกที่มีบทบาทเจ้าของจะมีสิทธิ์ทั้งหมดสําหรับกลุ่ม คุณสามารถให้สิทธิ์ส่วนใหญ่เหล่านี้แก่ผู้ใช้รายอื่นได้ ตรวจสอบสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกและเนื้อหาทั้งหมด
เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่จะทําสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกกลุ่มคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนการตั้งค่าของเจ้าของรายอื่น
- ส่งออกข้อความกลุ่มโดยใช้ Google Takeout
เฉพาะเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้นที่เปลี่ยนการตั้งค่าของกลุ่มได้
หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทํางาน ผู้ดูแลระบบสามารถนําสิทธิ์บางอย่างของเจ้าของในกลุ่มนั้นออกได้ แต่จะนําสิทธิ์ในกลุ่มอื่นๆ ออกไม่ได้
- นําออกได้ - โพสต์ข้อความหรือเพิ่ม เชิญ หรืออนุมัติสมาชิกใหม่
- นําออกไม่ได้ - ดูสมาชิกหรือการสนทนา หรือติดต่อเจ้าของรายอื่น
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ผู้ดูแลระบบจะได้รับมอบหมายบทบาทเจ้าของสำหรับกลุ่มทั้งหมดในองค์กรโดยอัตโนมัติ รวมถึงกลุ่มที่ผู้ใช้สร้างด้วย
แนะนำ
การมอบหมายบทบาทเจ้าของให้ใครจะทำให้บุคคลนั้นควบคุมกลุ่มได้มากที่สุด เราจึงขอแนะนำให้กำหนดบทบาทนี้แก่สมาชิกเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
ตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการจะทำทุกสิ่งได้เช่นเดียวกับเจ้าของ ยกเว้นการดำเนินการต่อไปนี้
- ลบกลุ่ม
- กำหนดให้สมาชิกคนอื่นเป็นเจ้าของ
- เปลี่ยนบทบาทของเจ้าของหรือการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล
เจ้าของกลุ่มอาจกำหนดสิทธิ์ไว้สำหรับเจ้าของเท่านั้น ซึ่งจะช่วยจํากัดสิ่งที่ผู้จัดการมีสิทธิ์ทำได้มากขึ้น แต่ผู้จัดการจะปรับการตั้งค่าสิทธิ์ของผู้จัดการได้เสมอ
กลุ่มจะเป็นผู้จัดการของอีกกลุ่มหนึ่งไม่ได้
ตามค่าเริ่มต้น สมาชิกกลุ่มจะมีสิทธิ์พื้นฐาน โดยสิทธิ์เหล่านี้อาจมีทั้งการดูและการโพสต์ไปยังการสนทนา รวมทั้งการดูรายชื่อสมาชิก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและกลุ่ม เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มสามารถเพิ่มหรือจำกัดสิทธิ์ของสมาชิกได้ ผู้จัดการและเจ้าของจะได้รับสิทธิ์ทั้งหมดที่ตั้งไว้สำหรับผู้มีบทบาทสมาชิกโดยอัตโนมัติ
มอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิก
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกรองรายชื่อสมาชิก ให้คลิกเพิ่มตัวกรองและเลือกตัวกรองที่ด้านบน ป้อนข้อความที่ต้องการค้นหาและคลิกนำไปใช้เพื่อกรองข้อมูลต่อ
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหนึ่งคน
- ให้คลิกลูกศรลง
ใต้หัวข้อบทบาทสำหรับผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนบทบาท
- คลิกบันทึก
- ให้คลิกลูกศรลง
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหลายคน
- ให้เลือกช่องถัดจากสมาชิกแต่ละคนที่มีบทบาทที่ต้องการเปลี่ยนแปลง
- ที่ด้านบน ให้คลิกการเปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่ม
- เลือกบทบาท แล้วคลิกใช้
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกชื่อกลุ่ม
- คลิกสมาชิกทางด้านซ้าย
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกคนเดียว ให้ชี้เมาส์ไปที่สมาชิกแล้วเลือกบทบาทในคอลัมน์บทบาท
- หากต้องการมอบหมายบทบาทให้กับสมาชิกหลายคน ให้ทำดังนี้
- ชี้ไปที่สมาชิกแต่ละคนที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าและเลือกช่องถัดจากชื่อของบุคคลดังกล่าว
- คลิกเปลี่ยนบทบาท
เหนือรายการทางด้านขวา
- เลือกบทบาทใหม่
เคล็ดลับ: ให้ไปที่ศูนย์การเรียนรู้เพื่อดูแนวทางเพิ่มเติมในการใช้ Google Groups เพื่อจัดการกลุ่มในองค์กรของคุณ
สร้างและกําหนดบทบาทที่กําหนดเอง
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business
หากต้องการบทบาทที่ต่างจากบทบาทเริ่มต้น คุณจะสร้างบทบาทที่กำหนดเองได้ สมาชิกที่มีสิทธิ์แก้ไขบทบาทที่กำหนดเองจะสร้าง (และลบ) บทบาทที่กำหนดเองได้ด้วย คุณอาจมอบสิทธิ์บางรายการให้กับเจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกได้เท่านั้น แต่มอบให้บทบาทที่กำหนดเองไม่ได้
ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ในหัวข้อศูนย์การเรียนรู้: สร้างบทบาทที่กำหนดเอง
ดูหรือเปลี่ยนสิทธิ์ของบทบาท
การใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบ
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการเป็นสมาชิกของกลุ่มขั้นพื้นฐานได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ตัวอย่างเช่น คุณจะตั้งค่าได้ว่าผู้ใดบ้างที่จะสามารถดูและโพสต์ในบทสนทนา ผู้ใดบ้างที่จะสามารถดูสมาชิก และผู้ใดบ้างที่จะสามารถเพิ่ม ชวน และอนุมัติผู้ใช้ใหม่
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึง
การใช้ Google Groups
ต้องเปิดใช้งาน Groups for Business
คุณจะเปลี่ยนสิ่งที่เจ้าของ ผู้จัดการ และสมาชิกทำได้ในกลุ่ม เช่น อนุมัติข้อความ ดูสมาชิก หรือลบโพสต์ออก คุณสามารถกำหนดให้ทุกคนในองค์กรของคุณหรือทุกคนในเว็บสามารถดำเนินงานอย่างใดอย่างหนึ่งได้ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่ากลุ่มขององค์กรของคุณ และคุณยังสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบทบาทที่กำหนดเองทั้งหมดที่คุณสร้างได้เช่นกัน
ดูขั้นตอนต่างๆ ได้ที่ศูนย์การเรียนรู้ในหัวข้อมอบหมายสิทธิ์ให้กับกลุ่มผู้ใช้
ทำความเข้าใจบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิก
ผู้ดูแลระบบ เจ้าของกลุ่ม และผู้จัดการกลุ่มจะมอบหมายบทบาทต่างๆ ในกลุ่มแบบไดนามิกได้ โดยผู้ดูแลระบบและเจ้าของจะมอบหมายบทบาทใดก็ได้ (เจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก) ส่วนผู้จัดการจะมอบหมายได้เพียงบทบาทผู้จัดการหรือสมาชิก
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มแบบไดนามิกจะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้
- ผู้จัดการหรือเจ้าของจะเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกด้วยตนเองไม่ได้ การเป็นสมาชิกจะอิงตามการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกเท่านั้น
- ผู้จัดการหรือเจ้าของจะเปลี่ยนการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกไม่ได้ มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เปลี่ยนการค้นหาได้โดยใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google หรือ Cloud Identity Groups API
- หากมีการนำผู้จัดการหรือเจ้าของออกจากกลุ่ม แล้วเพิ่มเข้ามาในกลุ่มอีกครั้ง (เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการค้นหากลุ่มแบบไดนามิกหรือแอตทริบิวต์ผู้ใช้) ผู้จัดการหรือเจ้าของดังกล่าวจะเข้าร่วมอีกครั้งด้วยบทบาทสมาชิก ไม่ใช่บทบาทที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้
- หากกลุ่มถูกลบและสร้างขึ้นใหม่ ผู้จัดการหรือเจ้าของคนก่อนหน้าจะเข้าร่วมด้วยบทบาทสมาชิก ไม่ใช่บทบาทเจ้าของหรือผู้จัดการที่ได้รับมอบหมายก่อนหน้านี้
โปรดดูขั้นตอนการมอบหมายบทบาทในกลุ่มแบบไดนามิกที่หัวข้อมอบหมายบทบาทเริ่มต้นให้กับสมาชิกที่ด้านบนในหน้านี้