Как администратор Групп, вы можете назначить роли участникам любой группы в организации, независимо от того, кто ее создал. У каждой роли есть набор разрешений, которые определяют, кто может просматривать, публиковать и модерировать контент в группе.
Стандартные роли
В каждой группе есть три стандартные роли, которые можно назначать ее участникам.
ВладелецПо умолчанию участники с ролью владельца обладают всеми разрешениями, многие из которых можно назначать другим пользователям. Посмотреть все разрешения на управление контентом и участниками.
Только владелец может:
- удалить группу;
- назначить другого участника владельцем;
- изменить настройки другого владельца;
- экспортировать сообщения группы с помощью Google Архиватора.
Только владельцы и менеджеры группы могут менять ее настройки.
При использовании рабочего или учебного аккаунта в группе администратор может отозвать некоторые разрешения ее владельцев, но не все.
- Можно отозвать: разрешение на публикацию сообщений; разрешение на добавление, приглашение и одобрение новых участников.
- Нельзя отозвать: разрешение на просмотр участников и обсуждений, разрешение на связь с другими владельцами.
Группа не может быть владельцем другой группы.
Администраторы автоматически получают роль владельца для всех групп в организации, в том числе для групп, создаваемых пользователями.
Рекомендации
Мы рекомендуем ограничить число владельцев группы, поскольку у них самые широкие полномочия.
По умолчанию менеджеры могут выполнять почти все те же действия, что и владельцы группы. Менеджеры не могут:
- удалить группу;
- сделать пользователя владельцем группы;
- изменить роль владельца и настройки подписки.
Владельцы могут разрешить выполнять определенные действия только владельцам группы, тем самым дополнительно ограничив полномочия менеджеров. При этом у менеджеров остается возможность самостоятельно изменить настройки разрешений, чтобы они распространялись на менеджеров тоже.
Одну группу нельзя назначить менеджером другой.
По умолчанию участники группы имеют базовые разрешения. В зависимости от настроек организации и группы им может быть разрешено читать обсуждения и участвовать в них, а также просматривать информацию об участниках. Владельцы и менеджеры групп могут расширять и сужать полномочия участников. Любые разрешения, настроенные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам.
Как назначить участнику стандартную роль
При использовании консоли администратора
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Каталог
Группы.
- Нажмите на название группы
- Если вам нужно отфильтровать список участников, в верхней части страницы нажмите Добавить фильтр и выберите нужный фильтр. Введите запрос и нажмите Применить.
- Чтобы назначить роль одному участнику:
- В разделе Роль рядом с именем нужного пользователя нажмите на стрелку вниз
- Нажмите Сохранить.
- В разделе Роль рядом с именем нужного пользователя нажмите на стрелку вниз
- Чтобы назначить роль нескольким участникам:
- Установите флажки рядом с именами нужных участников.
- В верхней части страницы нажмите Массовое изменение
- Выберите роль и нажмите Применить.
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.
- Войдите в Google Группы.
- Нажмите на название группы.
- В меню слева нажмите Участники.
- Чтобы назначить роль одному участнику: Наведите указатель мыши на участника, а затем выберите нужное значение в столбце Роль.
- Чтобы назначить роль нескольким участникам:
- Установите флажок рядом с именами участников, чьи настройки вы хотите изменить.
- Над списком справа нажмите на значок "Изменить роль"
.
- Выберите новую роль.
Совет. Дополнительные сведения по управлению группами в организации с помощью Google Групп можно найти в Центре обучения.
Как создавать и назначать специальные роли
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.
Если вам недостаточно стандартных ролей, вы можете создать специальную роль. Пользователи с разрешением на изменение специальных ролей также могут создавать и удалять их. Некоторые разрешения доступны только для стандартных ролей.
Пошаговые инструкции приведены в этой статье Центра обучения.
Как просматривать и менять разрешения для ролей
При использовании консоли администратора
Вы можете задать основные настройки участия в группе с помощью консоли администратора. Например, вы можете выбрать, кто может читать обсуждения и публиковать в них сообщения, а также просматривать, добавлять, приглашать и одобрять новых участников.
Подробнее об изменении настроек доступа…
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.
В своей группе вы можете изменять разрешения для владельцев, менеджеров и участников. Например, можно разрешить одобрять сообщения, просматривать список участников или удалять записи. В зависимости от настроек групп на уровне организации вы можете разрешить выполнять определенные действия всем сотрудникам организации или любому пользователю в интернете. Кроме того, вы можете задать разрешения для созданных вами специальных ролей.
Пошаговые инструкции приведены в этой статье Центра обучения.
О ролях в динамической группе
Администраторы, владельцы и менеджеры динамической группы могут назначать в ней роли. Администраторы и владельцы могут назначить любую роль (владельца, менеджера или участника), а менеджеры – только менеджера или участника.
На владельцев и менеджеров динамических групп накладываются следующие ограничения:
- Мендежеры и владельцы не могут вручную добавлять и удалять пользователей. Участие зависит только от запроса динамической группы.
- Мендежеры и владельцы не могут менять запрос динамической группы. Это может сделать только администратор с помощью консоли администратора Google или Cloud Identity Groups API.
- Если менеджер или владелец будет удален из группы, а затем добавлен в нее (из-за изменения запроса динамической группы или его пользовательских атрибутов), он получит роль участника, а не назначенную ранее.
- Если группа будет удалена и создана повторно, ее менеджеры и владельцы будут добавлены с ролью участника.
С инструкциями по назначению ролей в динамической группе можно ознакомиться в разделе Как назначить участнику стандартную роль.