إسناد الأدوار لأعضاء المجموعة

هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون المجموعات للمؤسسات. لإدارة المجموعات لحسابك الخاص، يُرجى زيارة مساعدة "مجموعات Google".

---

بصفتك مشرفًا في "مجموعات Google"، يمكنك إسناد الأدوار لأعضاء أي مجموعة في مؤسستك، سواء أنشأت المجموعة أم لا. داخل المجموعة، كل دور له أذونات معينة تحدد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحتوى ونشره والإشراف عليه، وإدارة الأعضاء في هذه المجموعة.

أين يمكنني إجراء ذلك؟ يمكنك إسناد الأدوار التلقائية وتخصيصها إما في وحدة تحكم المشرف أو "مجموعات Google". يمكنك إنشاء أدوار مخصصة وإدارتها باستخدام "مجموعات Google".

الأدوار التلقائية

لكل مجموعة 3 أدوار تلقائية يمكن تخصيصها للأعضاء.

مالك

يتمكن الأعضاء الحاصلين على دور المالك من استخدام جميع الأذونات في المجموعة تلقائيًا. ويمكن تخصيص العديد من هذه الأذونات لعدد آخر من المستخدمين. مراجعة جميع أذونات الأعضاء وإدارة المحتوى.

يمكن للمالك فقط تنفيذ الإجراءات التالية:

• حذف مجموعة
• اختيار عضو آخر ليكون مالك المجموعة
• تغيير إعدادات مالك آخر
• تصدير الرسائل الجماعية باستخدام Google Takeout

يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها فقط تغيير إعدادات المجموعة.

في حال تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو مؤسسة تعليمية، يمكن للمشرف إزالة بعض أذونات المالك دون غيرها في مجموعة محددة:

• يمكنه إزالة: أذونات مشاركة الرسائل أو إضافة أعضاء جدد أو دعوتهم أو الموافقة عليهم.
• لا يمكنه إزالة: أذونات عرض الأعضاء أو المحادثات أو التواصل مع المالكين الآخرين.

لا يمكن لمجموعة أن تكون مالكة لمجموعة أخرى.

يتم منح المشرفين دور المالك تلقائيًا في جميع المجموعات بالمؤسسة، بما في ذلك المجموعات التي يُنشئها المستخدمون.

مقترح

يُمنح المستخدم الذي يتم إسناد إليه دور المالك أكبر قدر من التحكُّم في المجموعة، لذا ننصحك بعدم إسناد هذا الدور إلا لعدد قليل من المستخدمين. 

مدير

وفقًا للإعدادات التلقائية، يمكن للمدراء تنفيذ جميع الإجراءات المتاحة للمالكين باستثناء ما يلي:

• حذف المجموعة
• اختيار عضو آخر ليكون المالك
• تغيير دور مالك أو إعدادات الاشتراك

يمكن لمالكي المجموعة إعداد أي إذن ليكون مقتصرًا على المالك فقط، وبذلك يقيّد الإجراءات المتاحة للمدراء. ويمكن للمدراء في أي وقت تعديل الأذونات لتشمل المدراء.

لا يمكن لمجموعة أن تشغل دور المدير لمجموعة أخرى.

عضو

يمتلك أعضاء المجموعة أذونات أساسية تلقائيًا. استنادًا إلى إعدادات المؤسسة والمجموعة، قد تشتمل هذه الأذونات على عرض المحادثات ومشاركتها، وعرض الأعضاء. يمكن لمالكي المجموعات ومدرائها منح الأعضاء أذونات إضافية أو تقييد هذه الأذونات. ويحصل المدراء والمالكون تلقائيًا على أي أذونات مخصّصة لدور العضو.

إسناد دور تلقائي لعضو

استخدام وحدة تحكّم المشرف

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  الدليلمجموعات Google.
3. انقر على اسم مجموعة الأعضاء.
4. (اختياري) لفلترة قائمة الأعضاء، انقر على إضافة فلتر في أعلى الصفحة، واختَر فلترًا. ولإجراء فلترة إضافية، أدخِل نصًا للبحث وانقر على تطبيق.
5. لإسناد دور لعضو واحد، يرجى إجراء ما يلي:
   1. ضمن الدور الذي تريد تغييره للمستخدم، انقر على رمز السهم المتجه للأسفل اختر الدور الجديد.
   2. انقر على حفظ.
6. لإسناد دور لأعضاء متعددة:
   1. ضع علامة في المربَّع بجانب كل عضو تريد تغيير دوره.
   2. في أعلى الصفحة، انقر على تغيير مُجمَّع الدور.
   3. اختَر أحد الأدوار وانقر على تطبيق.

استخدام "مجموعات Google"

يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات

1. سجِّل الدخول إلى مجموعات Google.
2. انقر على اسم مجموعة.
3. على يمين الصفحة، انقر على الأعضاء.
4. لإسناد دور لعضو واحد—أشِر إلى عضو، ثم اختَر دورًا في عمود الدور.
5. لإسناد دور لأعضاء متعددة:
   1. انتقِل إلى اسم كل عضو تريد تغيير إعداداته ثم ضَع علامة في المربّع بجانبه.
   2. في أعلى القائمة على يسار الصفحة، انقر على رمز تغيير الدور .
   3. اختَر الدور الجديد.

نصيحة: يمكنك الحصول على مزيد من المساعدة في استخدام "مجموعات Google" لإدارة مجموعات مؤسستك في مركز التعلُّم.

إنشاء أدوار مخصصة وتخصيصها

استخدام "مجموعات Google"

يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات

إذا كنت تريد دورًا مختلفًا عن الأدوار التلقائية، يمكنك إنشاء دور مُخصّص. ويمكن أيضًا للأعضاء الذين لديهم إذن "المستخدمون الذين يمكنهم تعديل الأدوار المخصَّصة" إنشاء أدوار مُخصَّصة وحذفها. ولا يمكن منح بعض الأذونات إلّا للمالكين والمدراء والأعضاء (لا يمكن منحها للأدوار المُخصّصة).

يمكنك الاطِّلاع على الخطوات في "مركز التعلُّم": إنشاء أدوار مخصّصة

عرض الأذونات أو تغييرها للأدوار

استخدام وحدة تحكّم المشرف

يمكنك تغيير إعدادات أساسية عن العضوية في المجموعة في وحدة تحكم المشرف. مثلاً، يمكنك تحديد المستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على المحادثات والنشر فيها، والمستخدمين الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء، والمستخدمين الذين يمكنهم إضافة أعضاء جدد ودعوتهم والموافقة عليهم.

للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تغيير إعدادات الوصول.

استخدام "مجموعات Google"

يتطلب تفعيل مجموعات Google للشركات

يمكنك تغيير صلاحيات المالكين والمدراء والأعضاء في مجموعتك، مثل الموافقة على الرسائل أو الاطِّلاع على الأعضاء أو حذف المشاركات. بناءً على إعدادات المجموعات بمؤسستك، يمكنك السماح لجميع الأشخاص في مؤسستك أو لجميع الأشخاص على الإنترنت بأداء مهام معينة. يمكنك أيضًا تحديد الأذونات لأي أدوار مخصصة تنشئها.

يمكنك الاطِّلاع على الخطوات المذكورة في "مركز التعلُّم": منح الأذونات لمجموعة من المستخدمين

فهم أدوار المجموعة الديناميكية

يمكن للمشرفين ومالكي المجموعات ومديري المجموعات إسناد الأدوار في المجموعات الديناميكية. ويمكن للمشرفين والمالكين إسناد أي دور (مالك أو مدير أو عضو)، في حين يمكن للمديرين إسناد دور المدير أو العضو.

يخضع مالكو المجموعات ومدراؤها في المجموعات الديناميكية للقيود التالية:

• لا يمكن للمدير أو المالك إضافة مستخدمين أو إزالتهم يدويًا. تعتمد العضوية على طلب بحث المجموعة الديناميكية فقط.
• لا يمكن لمدير أو مالك تغيير طلب بحث المجموعة الديناميكية. يمكن للمشرف فقط تغيير طلب البحث باستخدام "وحدة تحكُّم المشرف في Google" أو Cloud Identity Groups API.
• في حال إزالة مدير أو مالك من المجموعة ثم إعادة انضمامه إليها (بسبب تغييرات في طلب المجموعة الديناميكية أو سمات المستخدم)، سينضم مجددًا إلى دور العضو، وليس إلى الدور الذي تم إسناده إليه سابقًا.
• إذا تم حذف مجموعة وإعادة إنشائها، سينضم أي مديرين أو مالكين سابقين بدور العضو، وليس دور المالك أو المدير الذي تم إسناده إليهم سابقًا.

للتعرُّف على خطوات إسناد الأدوار في مجموعة ديناميكية، انتقِل إلى إسناد دور تلقائي إلى عضو أعلاه في هذه الصفحة.