Asignar roles a los miembros de un grupo

Esta página está dirigida a administradores que gestionan grupos de una organización. Para gestionar los grupos de tu cuenta, visita el Centro de Ayuda de Grupos de Google.

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Como administrador de Grupos, puedes asignar roles a los miembros de cualquier grupo de tu organización, independientemente de que lo hayas creado tú o no. En un grupo, cada rol tiene permisos que determinan quién puede ver, publicar y moderar contenido, y también quién puede gestionar sus miembros.

¿Dónde puedo hacerlo? Puedes asignar y personalizar los roles predeterminados en la consola de administración o en Grupos de Google. En Grupos de Google también puedes crear y gestionar roles personalizados.

Roles predeterminados

Los grupos tienen tres roles predeterminados que se pueden asignar a sus miembros.

Propietario

De forma predeterminada, los miembros con el rol de propietario tienen todos los permisos de un grupo. Muchos de estos permisos se pueden asignar a otros conjuntos de usuarios. Consulta todos los permisos de gestión de contenido y miembros.

Solo los propietarios pueden hacer lo siguiente:

• Eliminar un grupo.
• Asignar el rol de propietario a otro miembro del grupo.
• Cambiar la configuración de otro propietario.
• Exportar los mensajes de grupo con Google Takeout.

Solo los propietarios y administradores de un grupo pueden cambiar la configuración del grupo.

Si has iniciado sesión en una cuenta del trabajo o de un centro educativo, el administrador de un grupo determinado puede quitar algunos permisos de propietario, pero no todos:

• Puede quitar: los permisos para publicar mensajes o añadir, invitar o aprobar miembros.
• No puede quitar: los permisos para consultar los miembros o las conversaciones, o ponerse en contacto con otros propietarios.

Un grupo no puede ser propietario de otro grupo.

A los administradores se les asigna automáticamente el rol de propietario de todos los grupos de una organización, incluidos los que crean los usuarios.

Recomendación

Asignar el rol de propietario a un usuario le da un control total sobre su grupo, por lo que no es recomendable que haya muchos propietarios. 

Administrador

De forma predeterminada, los administradores pueden hacer todo lo que hacen los propietarios, excepto lo siguiente:

• Eliminar el grupo.
• Cambiar el rol de un miembro por el de propietario.
• Cambiar el rol de un propietario o la configuración de la suscripción.

Los propietarios del grupo pueden configurar cualquier permiso solo para el propietario, limitando así lo que pueden hacer los administradores. Sin embargo, los administradores siempre pueden ajustar los permisos para incluir a los administradores.

Un grupo no puede ser administrador de otro grupo.

Miembro

De forma predeterminada, los miembros del grupo tienen permisos básicos. Según la configuración de la organización y del grupo, estos permisos pueden ser ver y publicar mensajes en conversaciones y ver los miembros. Los propietarios y administradores de grupos pueden añadir o limitar los permisos de los miembros. Los permisos que se asignan al rol de miembro se aplican automáticamente a los administradores y propietarios.

Asignar un rol predeterminado a un miembro

Usar la consola de administración

1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

   Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

2. En la consola de administración, ve a Menú  DirectorioGrupos.
3. Haz clic en el nombre del grupo Miembros.
4. (Opcional) Para filtrar la lista de miembros, en la parte superior, haz clic en Añadir un filtro y elige una opción. A continuación, introduce el texto que quieras buscar y haz clic en Aplicar.
5. Para asignar un rol a un solo miembro:
   1. En la columna Rol del usuario que quieras cambiar, haz clic en la flecha hacia abajo selecciona el nuevo rol.
   2. Haz clic en Guardar.
6. Para asignar un rol a varios miembros:
   1. Marca la casilla situada junto a cada miembro cuyo rol quieres cambiar.
   2. En la parte superior, haz clic en Cambio en bloqueRol.
   3. Selecciona un rol y haz clic en Aplicar.

Usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

1. Inicia sesión en Grupos de Google.
2. Haz clic en el nombre de un grupo.
3. A la izquierda, haz clic en Miembros.
4. Para asignar un rol a un solo miembro: Coloca el cursor sobre un miembro y selecciona un rol en la columna Rol.
5. Para asignar un rol a varios miembros:
   1. Marca la casilla situada junto al nombre de cada miembro cuya configuración quieras cambiar.
   2. Encima de la lista, a la derecha, haz clic en Cambiar rol .
   3. Selecciona el nuevo rol.

Nota: Puedes consultar más información sobre cómo usar Grupos de Google para gestionar los grupos de tu organización en el Centro de aprendizaje.

Crear y asignar roles personalizados

Usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

Si quieres usar un rol diferente de los predeterminados, puedes crear uno personalizado. Los miembros que tienen el permiso "Quién puede modificar roles personalizados" también pueden crear y eliminar roles personalizados. Algunos permisos solo se pueden conceder a propietarios, administradores y miembros, no a roles personalizados.

Puedes consultar los pasos detallados sobre cómo crear roles personalizados en el Centro de aprendizaje.

Ver o cambiar permisos de roles

Usar la consola de administración

Puedes cambiar los ajustes básicos de pertenencia a grupos en la consola de administración. Por ejemplo, puedes definir quién puede ver y publicar conversaciones, quién puede ver los miembros del grupo y quién puede añadir, aprobar e invitar a nuevos miembros.

Para obtener más información, consulta Cambiar la configuración del tipo de acceso.

Usar Grupos de Google

Requiere activar Grupos para empresas.

Puedes cambiar lo que pueden hacer los propietarios, administradores y miembros de tu grupo; por ejemplo, aprobar mensajes, ver miembros o eliminar publicaciones. En función de los ajustes de grupo que se hayan definido para tu organización, puedes permitir que todos sus miembros o cualquier usuario de la Web puedan realizar determinadas tareas. También puedes definir permisos para los roles personalizados que crees.

Puedes consultar los pasos detallados sobre cómo asignar permisos a un conjunto de usuarios en el Centro de aprendizaje.

Acerca de los roles de grupo dinámicos

Los administradores, los propietarios de grupos y los administradores de grupos pueden asignar roles en grupos dinámicos. Los administradores y los propietarios pueden asignar cualquier rol (propietario, administrador o miembro), mientras que los administradores pueden asignar roles de administrador o miembro.

Los propietarios y administradores de grupos tienen las siguientes restricciones en grupos dinámicos:

• Un administrador o propietario no puede añadir ni quitar usuarios manualmente. La pertenencia se basa únicamente en la consulta de grupo dinámico.
• Un administrador o propietario no puede cambiar la consulta de grupo dinámico. Solo un administrador puede cambiar la consulta mediante la consola de administración de Google o mediante la API Groups de Cloud Identity.
• Si se quita a un administrador o a un propietario del grupo y luego se le readmite (debido a cambios en la consulta de grupo dinámico o en sus atributos de usuario), el usuario vuelve a unirse con el rol de miembro, no con el asignado previamente.
• Si un grupo se elimina y se vuelve a crear, los anteriores administradores o propietarios se unirán con el rol de miembros, no con los asignados previamente.

Consulta los pasos que debes seguir para asignar roles en un grupo dinámico en la sección Asignar un rol predeterminado a un miembro de esta página.