Menetapkan peran untuk anggota grup

Halaman ini ditujukan bagi administrator yang mengelola grup untuk organisasi. Untuk mengelola grup bagi akun Anda sendiri, buka bantuan Google Grup.

---

Sebagai administrator Grup, Anda dapat menetapkan peran kepada anggota grup mana pun di organisasi Anda, baik Anda yang membuat grup maupun bukan. Dalam grup, setiap peran memiliki izin tertentu yang menentukan siapa yang dapat melihat, memposting, dan memoderasi konten serta mengelola anggota dalam grup itu.

Di mana saya bisa melakukannya? Anda dapat menetapkan dan menyesuaikan peran default baik di konsol Admin maupun Google Grup. Anda dapat membuat dan mengelola peran khusus menggunakan Google Grup.

Peran default

Setiap grup memiliki 3 peran default yang dapat ditetapkan ke anggota.

Pemilik

Secara default, anggota dengan peran pemilik memiliki semua izin untuk grup. Banyak dari izin tersebut dapat ditetapkan ke sekelompok pengguna lainnya. Tinjau semua izin pengelolaan konten dan anggota.

Hanya pemilik yang dapat:

• Menghapus grup.
• Menjadikan anggota grup lain sebagai pemilik.
• Mengubah setelan pemilik lain.
• Mengekspor pesan grup menggunakan Google Takeout.

Hanya pemilik dan pengelola grup yang dapat mengubah setelan grup.

Untuk grup tertentu, jika Anda login ke akun kantor atau sekolah, administrator dapat menghapus beberapa izin pemilik, tetapi tidak untuk yang lainnya:

• Izin yang dapat dihapus—Memposting pesan atau menambahkan, mengundang, atau menyetujui anggota baru.
• Izin yang tidak dapat dihapus—Melihat anggota atau percakapan, atau menghubungi pemilik lain.

Suatu grup tidak dapat menjadi pemilik grup lain.

Administrator otomatis diberi peran pemilik untuk semua grup dalam organisasi, termasuk grup yang dibuat pengguna.

Direkomendasikan

Menetapkan peran pemilik ke seseorang akan memberinya kontrol terbesar atas grup tersebut, jadi sebaiknya hanya ada sedikit pemilik. 

Pengelola

Secara default, pengelola dapat melakukan semua tindakan seperti halnya pemilik, kecuali:

• Menghapus grup.
• Menjadikan anggota lain sebagai pemilik.
• Mengubah peran pemilik atau setelan langganan.

Pemilik grup dapat menetapkan izin apa pun ke hanya pemilik, untuk membatasi lebih lanjut peran pengelola. Namun, pengelola selalu dapat menyesuaikan izin untuk menyertakan pengelola.

Suatu grup tidak bisa menjadi pengelola grup lain.

Anggota

Secara default, anggota grup memiliki izin dasar. Bergantung pada organisasi dan setelan grup, izin ini mungkin termasuk melihat dan memposting ke percakapan serta melihat anggota. Pemilik dan pengelola grup dapat menambahkan atau membatasi izin anggota. Izin apa pun yang ditetapkan untuk peran anggota akan otomatis diberikan kepada pengelola dan pemilik.

Menetapkan peran default untuk anggota

Menggunakan konsol Admin

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriGrup.
3. Klik nama grupAnggota.
4. (Opsional) Untuk memfilter daftar anggota, di bagian atas, klik Tambahkan filter, lalu pilih filter. Masukkan teks yang ingin ditelusuri, lalu klik Terapkan untuk memfilter lebih lanjut.
5. Untuk menetapkan peran kepada satu anggota:
   1. Di bagian Peran untuk pengguna yang ingin diubah, klik Panah bawah pilih peran baru.
   2. Klik Simpan.
6. Untuk menetapkan peran ke beberapa anggota:
   1. Centang kotak di samping tiap anggota yang perannya ingin Anda ubah.
   2. Di bagian atas, klik Ubah Massal Peran.
   3. Pilih salah satu peran, lalu klik Terapkan.

Menggunakan Google Grup

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

1. Login ke Google Grup.
2. Klik nama grup.
3. Di sebelah kiri, klik Anggota.
4. Untuk menetapkan peran kepada satu anggota—Di kolom Peran, pilih peran anggota yang dimaksud.
5. Untuk menetapkan peran ke beberapa anggota:
   1. Centang kotak di samping setiap nama anggota yang setelannya ingin diubah.
   2. Di kanan atas daftar, klik Ubah peran .
   3. Pilih peran baru.

Tips: Dapatkan bantuan lebih lanjut tentang cara menggunakan Google Grup untuk mengelola grup organisasi Anda di Pusat Pembelajaran.

Membuat dan menetapkan peran khusus

Menggunakan Google Grup

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

Jika menginginkan peran yang berbeda dengan peran default, Anda dapat membuat peran khusus. Anggota yang memiliki izin Siapa saja yang dapat mengubah peran khusus juga dapat membuat dan menghapus peran khusus. Beberapa izin hanya dapat diberikan kepada pemilik, pengelola, dan anggota, bukan kepada peran khusus.

Dapatkan langkah-langkah di Pusat Pembelajaran: Membuat peran khusus

Melihat atau mengubah izin untuk peran

Menggunakan konsol Admin

Anda dapat mengubah setelan dasar keanggotaan grup di konsol Admin. Misalnya, Anda dapat mengatur siapa yang dapat melihat dan memposting ke percakapan, siapa yang dapat melihat anggota, dan siapa yang dapat menambahkan, mengundang, dan menyetujui anggota baru.

Untuk mengetahui detailnya, buka Mengubah setelan akses.

Menggunakan Google Grup

Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis

Anda dapat mengubah tindakan yang dapat dilakukan pemilik, pengelola, dan anggota di grup, seperti menyetujui pesan, melihat anggota, atau menghapus postingan. Bergantung pada setelan grup organisasi, Anda dapat mengizinkan setiap orang di organisasi atau semua orang di web untuk melakukan tugas tertentu. Tetapkan juga izin untuk peran khusus apa pun yang Anda buat.

Dapatkan langkah-langkah di Pusat Pembelajaran: Menetapkan izin ke sekumpulan pengguna

Memahami peran grup dinamis

Admin, pemilik grup, dan pengelola grup dapat menetapkan peran dalam grup dinamis. Admin dan pemilik dapat menetapkan peran apa pun (pemilik, pengelola, atau anggota), sementara pengelola dapat menetapkan peran pengelola atau anggota.

Pemilik dan pengelola grup dalam grup dinamis memiliki batasan berikut:

• Pengelola atau pemilik tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna secara manual. Keanggotaan didasarkan hanya pada kueri grup dinamis.
• Pengelola atau pemilik tidak dapat mengubah kueri grup dinamis. Hanya administrator yang dapat mengubah kueri menggunakan konsol Google Admin atau Cloud Identity Groups API.
• Jika pengelola atau pemilik dihapus dari grup, lalu diizinkan kembali ke grup (karena terdapat perubahan pada kueri grup dinamis atau atribut penggunanya), peran tersebut akan digabungkan kembali dengan peran anggota, bukan peran yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Jika grup dihapus dan dibuat ulang, pengelola atau pemilik sebelumnya akan bergabung dengan peran anggota, bukan peran pemilik atau pengelola seperti yang ditetapkan sebelumnya.

Untuk mengetahui langkah-langkah menetapkan peran di grup dinamis, buka Menetapkan peran default untuk anggota di atas halaman ini.