Sebagai administrator Grup, Anda dapat menetapkan peran kepada anggota grup mana pun di organisasi Anda, baik Anda yang membuat grup maupun bukan. Dalam grup, setiap peran memiliki izin tertentu yang menentukan siapa yang dapat melihat, memposting, dan memoderasi konten serta mengelola anggota dalam grup itu.
Peran default
Setiap grup memiliki 3 peran default yang dapat ditetapkan ke anggota.
Menetapkan peran default untuk anggota
Menggunakan konsol Admin
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
- Klik nama grup
Anggota.
- (Opsional) Untuk memfilter daftar anggota, di bagian atas, klik Tambahkan filter, lalu pilih filter. Masukkan teks yang ingin ditelusuri, lalu klik Terapkan untuk memfilter lebih lanjut.
- Untuk menetapkan peran kepada satu anggota:
- Di bagian Peran untuk pengguna yang ingin diubah, klik Panah bawah
- Klik Simpan.
- Di bagian Peran untuk pengguna yang ingin diubah, klik Panah bawah
- Untuk menetapkan peran ke beberapa anggota:
- Centang kotak di samping tiap anggota yang perannya ingin Anda ubah.
- Di bagian atas, klik Ubah Massal
- Pilih salah satu peran, lalu klik Terapkan.
Menggunakan Google Grup
Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis
- Login ke Google Grup.
- Klik nama grup.
- Di sebelah kiri, klik Anggota.
- Untuk menetapkan peran kepada satu anggota—Di kolom Peran, pilih peran anggota yang dimaksud.
- Untuk menetapkan peran ke beberapa anggota:
- Centang kotak di samping setiap nama anggota yang setelannya ingin diubah.
- Di kanan atas daftar, klik Ubah peran
.
- Pilih peran baru.
Tips: Dapatkan bantuan lebih lanjut tentang cara menggunakan Google Grup untuk mengelola grup organisasi Anda di Pusat Pembelajaran.
Membuat dan menetapkan peran khusus
Menggunakan Google Grup
Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis
Jika menginginkan peran yang berbeda dengan peran default, Anda dapat membuat peran khusus. Anggota yang memiliki izin Siapa saja yang dapat mengubah peran khusus juga dapat membuat dan menghapus peran khusus. Beberapa izin hanya dapat diberikan kepada pemilik, pengelola, dan anggota, bukan kepada peran khusus.
Dapatkan langkah-langkah di Pusat Pembelajaran: Membuat peran khusus
Melihat atau mengubah izin untuk peran
Menggunakan konsol Admin
Anda dapat mengubah setelan dasar keanggotaan grup di konsol Admin. Misalnya, Anda dapat mengatur siapa yang dapat melihat dan memposting ke percakapan, siapa yang dapat melihat anggota, dan siapa yang dapat menambahkan, mengundang, dan menyetujui anggota baru.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mengubah setelan akses.
Menggunakan Google Grup
Memerlukan pengaktifan Grup untuk Bisnis
Anda dapat mengubah tindakan yang dapat dilakukan pemilik, pengelola, dan anggota di grup, seperti menyetujui pesan, melihat anggota, atau menghapus postingan. Bergantung pada setelan grup organisasi, Anda dapat mengizinkan setiap orang di organisasi atau semua orang di web untuk melakukan tugas tertentu. Tetapkan juga izin untuk peran khusus apa pun yang Anda buat.
Dapatkan langkah-langkah di Pusat Pembelajaran: Menetapkan izin ke sekumpulan pengguna
Memahami peran grup dinamis
Admin, pemilik grup, dan pengelola grup dapat menetapkan peran dalam grup dinamis. Admin dan pemilik dapat menetapkan peran apa pun (pemilik, pengelola, atau anggota), sementara pengelola dapat menetapkan peran pengelola atau anggota.
Pemilik dan pengelola grup dalam grup dinamis memiliki batasan berikut:
- Pengelola atau pemilik tidak dapat menambahkan atau menghapus pengguna secara manual. Keanggotaan didasarkan hanya pada kueri grup dinamis.
- Pengelola atau pemilik tidak dapat mengubah kueri grup dinamis. Hanya administrator yang dapat mengubah kueri menggunakan konsol Google Admin atau Cloud Identity Groups API.
- Jika pengelola atau pemilik dihapus dari grup, lalu diizinkan kembali ke grup (karena terdapat perubahan pada kueri grup dinamis atau atribut penggunanya), peran tersebut akan digabungkan kembali dengan peran anggota, bukan peran yang telah ditetapkan sebelumnya.
- Jika grup dihapus dan dibuat ulang, pengelola atau pemilik sebelumnya akan bergabung dengan peran anggota, bukan peran pemilik atau pengelola seperti yang ditetapkan sebelumnya.
Untuk mengetahui langkah-langkah menetapkan peran di grup dinamis, buka Menetapkan peran default untuk anggota di atas halaman ini.