Tilldela roller till en grupps medlemmar

Den här sidan är till för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du vill hantera grupper för ett konto som slutar på gmail.com besöker du hjälpen för Google Grupper.

---

Som gruppadministratör kan du tilldela roller till medlemmar i en grupp i organisationen, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Inom en grupp har varje roll specifika behörigheter som avgör vem som kan visa, lägga upp och moderera innehåll samt hantera medlemmar i gruppen.

Var kan jag göra detta? Du kan tilldela och anpassa standardroller på administratörskonsolen eller i Google Grupper. Du kan skapa och hantera anpassade roller med Google Grupper.

Standardroller

Varje grupp har tre standardroller som kan tilldelas medlemmar.

Ägare

Som standard har medlemmar med ägarrollen alla behörigheter för en grupp. Många av dessa behörigheter kan tilldelas till andra användaruppsättningar. Granska alla behörigheter för medlems- och innehållshantering.

Endast en ägare kan:

• Radera en grupp.
• Gör en annan gruppmedlem till ägare.
• Ändra en annan ägares inställningar.
• Exportera gruppmeddelanden med Google Takeout.

Endast gruppägare och chefer kan ändra en grupps inställningar.

Om du är inloggad på ett jobb- eller skolkonto kan en administratör ta bort vissa ägarbehörigheter men inte andra:

• Kan ta bort – publicera meddelanden eller lägga till, bjuda in eller godkänna nya medlemmar
• Kan inte ta bort – visa medlemmar eller konversationer eller kontakta andra ägare

En grupp kan inte vara ägare till en annan grupp.

Administratörer får automatiskt ägarrollen för alla grupper i en organisation, inklusive grupper som användarna skapar.

Rekommenderas

När du tilldelar någon ägarrollen får de den största kontrollen över gruppen, så vi rekommenderar att antalet ägare är så få som möjligt. 

Ansvarig

Som standard kan ansvariga göra allt som ägare kan göra, förutom:

• Radera gruppen.
• Gör en annan medlem till ägare.
• Ändra en ägares roll eller prenumerationsinställningar.

Gruppägare kan ställa in behörigheter till endast ägare och begränsa vad ansvariga kan göra. Ansvariga kan dock alltid justera behörigheter som omfattar ansvariga.

En grupp kan inte vara ansvarig för en annan grupp.

Medlem

Som standard har gruppmedlemmar grundläggande behörigheter. Beroende på organisations- och gruppinställningarna kan dessa behörigheter inkludera visning och inlägg i konversationer och visa medlemmar. Gruppägare och ansvariga kan lägga till eller begränsa medlemmarnas behörigheter. Alla behörigheter som har angetts för medlemsrollen tilldelas automatiskt ansvariga och ägare.

Tilldela en standardroll till en medlem

Använda administratörskonsolen

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  KatalogGrupper.
3. Klicka på en grupps namn Medlemmar.
4. (Valfritt) Om du vill filtrera listan över medlemmar klickar du högst upp på Lägg till ett filter och väljer ett filter. Ange text att söka efter och klicka på Tillämpa för att filtrera ytterligare.
5. Så här tilldelar du en roll till en enskild medlem:
   1. Under Roll för användaren du vill ändra klickar du på nedåtpil och väljer den nya rollen.
   2. Klicka på Spara.
6. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
   1. Markera rutan bredvid varje medlem vars roll du vill ändra.
   2. Klicka på Massändra Roll högst upp.
   3. Välj en roll och klicka på Tillämpa.

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business.

1. Logga in på Google Grupper.
2. Klicka på namnet på en grupp.
3. Klicka på Medlemmar till vänster.
4. Så här tilldelar du en roll till en enskild medlem – Peka på en medlem och välj en roll i kolumnen Roll.
5. Så här tilldelar du en roll till flera medlemmar:
   1. Håll muspekaren över alla medlemmar vars inställningar du vill ändra och markera rutan bredvid namnet.
   2. Klicka på Ändra roll över listan till höger.
   3. Välj den nya rollen.

Tips! Du hittar mer information om hur Google Grupper kan hjälpa dig hantera organisationens grupper i utbildningscentret.

Skapa och tilldela anpassade roller

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business.

Om du vill ha en roll som skiljer sig från standardrollerna kan du skapa en anpassad roll. Medlemmar som har behörigheten Vem kan ändra anpassade roller kan också skapa (och radera) anpassade roller. Vissa behörigheter kan bara ges till ägare, ansvariga och medlemmar och inte till anpassade roller.

Mer information finns i utbildningscentret: Skapa anpassade roller

Visa eller ändra behörigheter för roller

Använda administratörskonsolen

Du kan ändra grundläggande inställningar för medlemskap på administratörskonsolen. Du kan exempelvis ställa in vem som kan visa och göra inlägg i konversationer, vem som kan visa medlemmar och vem som kan lägga till, bjuda in och godkänna nya medlemmar.

Mer information finns i Ändra åtkomstinställningar.

Använda Google Grupper

Kräver att du aktiverar Groups for Business.

Du kan ändra vad ägare, ansvariga och medlemmar kan göra i gruppen, till exempel godkänna meddelanden, visa medlemmar eller radera inlägg. Beroende på organisationens gruppinställningar kan du tillåta att alla i organisationen eller alla på webben utför vissa uppgifter. Ange även behörigheter för anpassade roller som du skapar.

Mer information finns i utbildningscentret: Tilldela behörigheter till en grupp användare

Förstå dynamiska grupproller

Administratörer, gruppägare och gruppansvariga kan tilldela roller i dynamiska grupper. Administratörer och ägare kan tilldela alla roller (ägare, ansvarig eller medlem) och ansvariga kan tilldela rollen som ansvarig eller medlem.

Gruppägare och ansvariga i dynamiska grupper har följande begränsningar:

• En ansvarig eller ägare kan inte lägga till eller ta bort användare manuellt. Medlemskap baseras enbart på den dynamiska gruppsökfrågan.
• En ansvarig eller ägare kan inte ändra frågan för en dynamisk grupp. Det är enbart en administratör som kan ändra frågan med Googles administratörskonsol eller Cloud Identity Groups API.
• Om en ansvarig eller ägare tas bort från och sedan återtas till gruppen (på grund av ändringar av den dynamiska gruppfrågan eller deras användarattribut) återansluter hen med medlemsrollen och inte sin tidigare tilldelade roll.
• Om en grupp raderas och återskapas får tidigare ansvariga eller ägare rollen som medlem, inte rollen som tidigare ägare eller ansvarig.

Anvisningar om hur du tilldelar roller i en dynamisk grupp finns i Tilldela en standardroll till en medlem ovan på den här sidan.