Вы, как администратор Групп, можете ограничить доступ к группам организации, а также действия, которые пользователи могут в них выполнять.
Если Группы для бизнеса включены:
- Вы можете настроить для всех пользователей в организации доступ к группам и возможность работать с ними в приложении "Google Группы", в том числе разрешить или запретить создавать группы.
- Владельцы и менеджеры, в том числе администраторы, могут задавать дополнительные параметры на уровне групп, чтобы ограничить доступ к группам и действия в них в приложении "Google Группы".
Вне зависимости от того, какой вариант вы выберете, адреса групп будут появляться как подсказки при наборе адреса в Gmail и Календаре.
Настройки на уровне организации
Требуется включить Группы для бизнеса.
Если Группы для бизнеса включены, вы можете настроить различные ограничения, например следующие:
- Доступ к группам есть только у сотрудников организации.
- Создавать группы могут только администраторы.
- Если пользователям разрешено создавать группы, владельцы не могут:
- добавлять внешних участников в свои группы;
- разрешить внешним пользователям отправлять сообщения в свои группы.
Подробнее о том, как управлять доступом к группам организации…
Настройки на уровне группы
Если Группы для бизнеса включены и вы изменяете настройки группы, помните, что другой владелец или менеджер группы может восстановить прежние значения. Чтобы предотвратить это, можно сделать владельцев и менеджеров обычными участниками. В этом случае управлять правилами и разрешениями группы сможете только вы.
При использовании консоли администратора
В консоли администратора можно ограничить доступ пользователей и настроить разрешения для любой группы, например:
- удалить участников
- сделать владельца или менеджера группы обычным участником
- изменить настройки доступа к группам
- удалить группу
Работа с Google Группами
Требуется включить Группы для бизнеса.В зависимости от настроек на уровне организации, в Google Группах владельцы и менеджеры, в том числе администраторы, могут указать, каким пользователям разрешено:
- просматривать группу и присоединяться к ней;
- читать и публиковать сообщения или просматривать список участников;
- управлять участниками группы и обсуждениями.
Подробнее о том, как задать разрешения на управление участниками и содержимым…
Владельцы и менеджеры могут включать и отключать историю обсуждений и модерацию сообщений, а также задавать другие настройки для ограничения действий пользователей в группе. Общие сведения о функциях, которые могут настроить владельцы и менеджеры групп, приведены в статье Как добавлять функции и управлять обсуждениями в Google Группах.
Кроме того, владельцы группы, в том числе администраторы, могут:
