管理全域通訊清單

啟用 G Suite Sync for Microsoft® Outlook® (GSSMO) 後,貴機構 G Suite 中的全域通訊清單將自動開放所有 Outlook 中的 GSMMO 使用者存取。全域通訊清單是可供搜尋的目錄,其中包含所有使用者、群組、共用聯絡人以及為 G Suite 網域定義的各項資源。詳情請參閱什麼是全域通訊清單

當您在 G Suite 中修改全域通訊清單時,每位使用者的清單也會在 Outlook 中更新。Outlook 最多可能需要 24 小時的時間才能反映更新的內容。使用者安裝 GSSMO 之後,也可能需要 24 小時的時間才能看到全域通訊清單。

事前準備

您必須在 Google 管理控制台中啟用聯絡人共用功能,GSSMO 使用者才能使用全域通訊清單。詳情請參閱開啟或關閉全域目錄

Outlook 使用者可以使用哪些功能?

Outlook 中的 GSSMO 使用者可以:

  • 查看包含貴機構所有 G Suite 使用者、網域群組、共用的聯絡人以及會議室在內的全域通訊清單。請參閱下方支援的欄位
  • 在 Outlook 通訊錄中依照使用者、群組和資源j地址搜尋聯絡人。只要輸入通訊錄中某一地址的前幾個字元,自動完成功能就會填入與輸入項目最接近的地址。
  • 存取其他使用者和資源 (例如會議室) 的有空/忙碌資訊。您也可以加入貴機構中 Exchange 使用者的有空/忙碌資訊。詳情請參閱啟用 Google Calendar Connector

Outlook 使用者「無法」使用哪些功能?

Outlook 中的 GSSMO 使用者無法看到尚未在 G Suite 中複製的 Exchange 資料。

停用全域通訊清單

如果您不想讓使用者存取您的全域通訊清單,可以針對整個機構或個別使用者停用這項功能。

選項 1:為貴機構停用聯絡人共用功能
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 從資訊主頁依序前往 [應用程式] 下一步 [G Suite] 下一步 [目錄]這個選項在哪裡?
  3. 依序按一下 [共用設定] 下一步 [聯絡人共享]
  4. 選取 [停用聯絡人共用功能] 後,按一下 [儲存]。
選項 2:為個別使用者停用聯絡人共用功能

您可以在個別使用者的個人電腦上新增登錄機碼,藉此停用聯絡人共用功能。詳情請參閱停用全域通訊清單

全域通訊清單支援的欄位

全域通訊清單包括所有 G Suite 使用者、群組、共用聯絡人以及網域中定義的各項資源。GSSMO 支援下列欄位:

  • 一般 - 名字
  • 一般 - 縮寫
  • 一般 - 姓氏
  • 一般 - 顯示名稱
  • 一般 - 電子郵件
  • 一般 - 地址
  • 一般 - 城市
  • 一般 - 州/省
  • 一般 - 郵遞區號
  • 一般 - 國家/地區
  • 一般 - 職稱
  • 一般 - 公司
  • 一般 - 部門
  • 一般 - 辦公室
  • 一般 - 助理
  • 一般 - 電話
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 公司
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 公司 2
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 傳真
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 助理
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 住家
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 住家 2
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 手機
  • 電話/備註 - 電話號碼 - 呼叫器
  • 電話/備註 - 備註
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